县级图书馆总分馆建设的思考

2020-01-10

中文信息 2020年11期

（甘肃省天水市麦积区图书馆，甘肃天水 741020）

前言

县级图书馆对于总分馆制度的设计与应用，能够大幅度提升图书资源的利用效率，扩大服务范围，充分发挥其文化功能，同时推动了区域精神文明建设活动的有序进行。基于总分馆制度建设有序执行的考量，有必要总结经验，明确思路，创新方法，加快县级图书馆总分馆建设进程，推动县级图书馆运行方式的转型与服务能力的提升。

一、县级图书馆总分馆制度模式分析

为形成正确的观念认知，工作人员需要率先明确总分馆制的内涵与发展情况，通过对总分馆制度建设经验的系统性总结，消除认知误区，为后续总分馆制度建设活动的开展提供方向性引导。

图书馆总分馆作为一种管理机制，其以某一图书馆作为中心，建立起与附属图书馆的稳定联系，实现资金、书籍以及人员的统一化调配与集中化管理，以达到区域图书资源、人力资源的共享，实现图书馆服务的互补，为读者营造出更好的阅读环境。经过长时间的发展，形成了协作式总分馆、关联式总分馆、体系化总分馆等不同的类型，很好地满足不同地区，图书馆日常管理与阅读服务需求。近些年来，随着我国公共图书馆改革的深入进行，越来越多的地区认识到总分馆模式的优越性，开始有计划、有目的地引入到区域图书馆的运行、管理之中，但是由于经验不足，方法单一等因素影响，县级图书馆对于总分馆制度的构建、应用成效不佳，制度优化难以全面发挥。

二、县级图书馆总分馆建设特点

县级图书馆总分馆制度建设特点的梳理，有助于工作人员厘清总馆与分馆之间的联系性，细化职能分工，掌握总分馆制度建设的相关要求与重点环节，无形之中，形成了县级图书馆总分馆制度建设的总体思路，提升了总分馆建设的针对性，避免漏洞与盲区的出现。

1.总分馆体系多元

县级图书馆总分馆形式多元，涵盖了协作式总分馆、关联式总分馆、体系化总分馆等几种类别，不同类型的总分馆制度，可以很好地满足不同地区、不同场景下的图书馆发展、服务需求。以协作式总分馆为例，可以将县级区域内各个图书馆进行有效的互联、互通，构建起资源共享机制，逐步形成以总馆为核心，各分馆协作机制。多元化的总分馆制度，大幅度增强了县级图书馆总分馆建设的可行性，对于内部管理体系的建设、合作机制的确立以及资源的调配有极大的促进作用。

2.总分馆作用突出

总分馆建设对于县级图书馆而言有极大的促进作用，实现了图书馆服务能力的提升，推进公共文化服务额定均等化，对于区域文化发展与精神文明建设有着深远影响。具体来看，在总分馆模式下，县级总图书馆承担着图书采购、配送等工作，各个分馆则根据自身职责，为读者提供各类图书推荐、借阅等服务，并定期对读者信息进行收集与反馈，县级总图书馆根据反馈信息，制定相应的调整方案，对图书类型、人员设置等内容作出优化。总分馆制度在县级图书馆中的应用，可以拉近基层群众与图书馆之间的距离，为群众提供均等化的阅读服务，尤其对于基础设施较为薄弱的农村地区，总分馆制度的推进，使得农村群众可以获得阅读学习的平台，对于农村地区文化事业产生了积极影响。

三、县级图书馆总分馆建设基本策略

县级图书馆总分馆在建设过程中，工作人员以科学性原则、实用性原则为框架，在理顺总分馆建设思路的前提下，采取系列举措，多角度促进总分馆建设活动的进行，释放县级图书馆活力，促进其服务方式的现代化与多元化。

1.健全总分馆管理模式

为释放总分馆制度活力，促进县级图书馆总分馆建设活动的顺利进行，工作人员在转变工作思路的基础上，需要结合本地区的实际情况，结合读者构成等特点，对总分馆制度进行选型与完善，逐步建立起完备的管理模式。在管理模式构建的过程中，工作人员需要可以针对性地采用协作式总分馆等制度，建立起稳定的内在联系，确保总馆、分馆之间的有效互动，确保图书资源、人力资源的合理化调配。

2.稳步提升服务能力

县级图书馆总分馆建设过程中，为保证建设工作的开展，需要以服务能力的提升作为出发点，从硬件投入、人员培训与日常宣传等角度入手，提升县级图书馆总分馆的服务水平。例如，政府需要加大资源投入力度，对总馆、分馆等进行必要的升级，有计划地打造现代化图书馆运行机制。同时，总分馆建设对于工作人员的要求更高，在这种情况下，应当认真做好培训工作，通过系统化的培训，对工作人员的职业能力与专业素养作出针对性的提升，并且针对性地增强工作人员的服务意识，使其能够参与到总分馆建设活动之中。加大日常宣传力度，通过各类宣传手段，提升群众对于图书馆总分馆的知晓率与参与率，逐步营造出良好的社会氛围，为总分馆建设奠定扎实的群众基础。

3.建全监督管理机制

考虑县级图书馆总分馆建设涉及的人员较多、资源多样，为避免资源浪费等情况的出现，除了在做好上述几项工作之外，还需要稳步建立起监督管理机制，形成内部监督+外部监管等多种监管方式，通过监督管理机制的健全与完善，使整个县级图书馆的资源调配、人员管理水平得到保证，在为基层群众提供优质的阅读服务的同时，也减少了总分馆的运行成本，避免额外费用的产生。