曾成娟

（重庆城市管理职业学校 重庆 401331）

引言

大部分高职院校为了优化校区的办公设备与教学设备，在采购过程中，没有依据设备的现状，盲目的大量采购办公设备，在采购前期与采购后期，相关工作人员的工作态度较为散漫，没有意识到资产采购与管理的重要性与科学性，造成资源的浪费，因此，要提高高职院校的教育发展，需要不断完善高职院校的资产管理工作，为高职院校高质量教学奠定基础。

一、高职院校资产管理中的主要问题

（一）没有健全的资产购置与管理制定

高职院校作为国家教育单位的一部分，其资产的来源主要以财政拨款为主，因此，部分院校在进行资产购置的过程中，没有正确的资金管理计划，将扩大院校作为主要的目标，出现资产购置过量，资产闲置等不良现象。不仅如此，资金作为一项重要的财务管理工作，在高职院校的管理中，并没有严格的资产内控制度，导致资金使用与资金管理审核间出现严重的脱节，造成资产购置的浪费现象；当资产购置完成后，高职院校也没有完善的资产管理制度，在使用中，没有严格的出入库管理制度，导致资产的流向不明[1]。资产在使用过程中，会出现一定的磨损，因此，需要定期开展维护工作，但高职院校在实际的管理过程中，并没有重视高职院校资产的维护管理工作，导致资产出现较高的损坏率，影响高职院校资产管理工作的可持续发展。

（二）高职院校缺乏资产处置制度

资产在达到处置标准时，需要进行及时的处理，以免出现资产堆积的现象。现阶段的高职院校在进行资产处置管理过程中，缺乏统一的处置标准，部分没有达到处置标准的资产也被处置，造成资产的浪费。由于没有健全的资产处置制度，部分高职院校将资产的处置费用作为院校“小金库”，没有按照国家的相关标准，按照正常流程申报资产处理的各项费用。许多高职院校为了进行科研教学活动，会开展自制设备的研发活动，由于高职院校的资产管理工作不够健全，许多自制的设备没有纳入资产管理的范畴，导致部分自制的设备失去了其原本的经济价值与社会效益。任何一项管理工作都需要有健全的考评机制，才能保证工作的可持续发展，但在高职院校的资产管理过程中，对管理人员的工作没有进行有效的监督与考核，导致资产管理工作流于形式，缺乏科学管理，许多管理人员自身都不明确各项资产的分类与内容，造成资产的浪费，影响高职院校的经济效益。

二、优化高职院校资产管理工作的主要措施

（一）完善高职院校资产管理的各项制度

制度是保证各项事物规范发展的重要规矩，是规范各项行为的重要标准。高职院校的资产管理工作中，是一项与人财物相关的综合性管理工作，因此，要实现高职院校资产管理工作的高效运转，需要建立一套完整的、系统的管理制度。首先，依据财政部门下发的有关“高职院校国有资产管理的办法”，并结合高职院校的实际发展情况，制定一套完善的资产内控管理制度，让高职院校各项资产的流入与流出都更加规范[2]。从资产购置来看，需要建立完善的资产购置制度，规范资产购置的流程，通过实地调查与分析，明确资产购置的需求，并通过综合对比或招标的方式，选择性价比高的供货单位，减少不必要的财产支出。完成资产购置工作后，需要进一步确立资产的验收工作，采购中若出现有瑕疵的资产，及时退换货品，以免影响资产的使用寿命。资产验收与管理工作是一项较为复杂的工作，需要安排专人专岗，不仅需要在资产购置初期进行验收工作，每年年末还需要进行资产盘点工作，确定各项固定资产的保存与使用区域，及时处置无法使用的各项资产，并建立健全的资产台账，保证账实相符，以免出现资产不明的现象；其次，自制的设备与资产，也需要有健全的管理制度，通过分析设计过程中的材料与人工费用，计算出设备的总价值，从而进一步衡量出高职院校的科研质量，也进一步实现高职院校自制资产的使用价值。

（二）组建优质管理队伍，建立信息化管理制度

管理人员自身的知识结构与专业素养，会直接影响到管理工作的最终结果，因此，要提高高职院校的资产管理工作效率，需要从管理意识层面着手，不断提高管理人员的工作素养。资产管理工作并不是一项简单的工作，也需要对工作人员进行专业的业务知识培训，及时掌握政府的各项政策信息，巩固自身的资产管理水平；随着网络信息化的发展升级，信息化的管理方式运应而生，利用计算机设备，增加管理效率是新时代资产管理工作的重要发展趋势。通过计算机设备，将资产各项信息动态化管理，提高各部门间的交流与协作，减少高职院校资产的不定向变动现象，提高资产的转化率。

三、结束语

总之，由于资产管理工作的影响因素较多，现阶段的高职院校资产管理工作中，还存在许多不足。在今后的管理工作中，还需要通过提高管理人员意识，建立完善的管理制度等措施，保证资产管理工作中各个流程透明化发展，实现高质量的资产管理工作，推动高职院校的全面发展。