会计档案是反映一个事业单位财务情况的重要历史证据，良好的会计档案管理工作能体现一个单位发展程度和工作质量。然而，我国部分事业单位会计档案管理工作存在问题较多。本文通过对现存错误的分析，进而提出相关优化路径和解决办法。

事业单位会计档案工作的管理模式存在的问题

（一）缺乏对会计档案管理工作的正确认识

一方面，事业单位部分档案管理人员没有接受过相关知识的专业培训，缺少档案管理工作的基本理论知识，对档案管理的操作流程了解度不足，对会计档案的归档标准不清晰，整合后的档案不符合相关标准，致使查阅困难。还有部分事业单位不具备专职的档案管理工作人员，单位内部各个科室均只负责管理本部门的档案资料，且会计档案由公司财务部直接管理。另一方面，部分事业单位在进行档案管理工作过程中，不按照国家相关规定并结合自身实际情况进行档案管理。

（二）事业单位缺乏系统化会计档案管理程序

现阶段，我国事业单位档案管理工作基础力量较差，首先，部分单位虽然有具体的档案管理工作制度，但是落实程度较低，工作制度难以成为约束工作人员自身行为和操作流程的工具，形式主义过于严重。其次，部分单位缺乏统一化、规范化的档案管理程序，或沿用传统的纸质档案管理方式，难以将计算机信息技术应用于档案管理工作中，致使档案组卷混乱无章。第三，部分单位对档案管理工作重视度不足，档案鉴定工作迟迟得不到正式开展，进而造成工作人员在处理档案资料的过程中，出现本应正常保存的资料和档案在没有进行备份的情况下便擅自销毁的现象。

（三）会计档案管理设施落后人员计算机水平较低

当前，由于我国对不同事业单位的重视度存在差异性，且对不同单位的财政支持力度不同，一方面，造成部分事业单位缺乏档案管理工作的资金，与档案管理工作相关的设备陈旧简陋。另一方面，事业单位内部的档案管理部门缺乏专门的工作场所，没有专用档案储存室，致使档案存放于人员办公区，在日常繁多的工作中与工作材料混淆，进而造成档案泄露或丢失。此外，档案管理人员大部分为中老年人群，对现代互联网计算机技术掌握度不足，致使信息化档案管理工作难以展开。

（1）完善会计档案管理规章制度。首先，事业单位应建立或完善档案管理相关制度规章，在不影响单位正常工作进度与职能需求的同时，结合单位自身条件和具体发展情况，契切合实际建立档案管理规章制度。其次，拟定事业单位档案管理制度规章的过程中，应体现出制度规章的实用性，建立系统化、正规化的档案管理制度规章，使其应有的功能发挥到事业单位档案管理工作中。最后，事业单位全体人员，尤其是档案管理工作人员必须严格按照规章制度对档案进行相应操作，此过程应注意规章制度对全体员工包括单位决策层领导和档案管理部门领导均发挥实际效应，不得出现以权谋私现象。

（2）建立会计档案管理赏罚制度。事业单位从决策层领导到基层员工均应提高对档案管理工作的重视度，将实现良好的档案管理成为事业单位的重要工作目标。首先，事业单位应建立领导监督制度，在赋予领导相应权利的同时，同时也为其增加责任，一旦档案管理工作出现错误造成不良后果，领导与档案管理人员同时受到相应处罚，从而提升单位领导对档案管理工作的重视。

其次，事业单位应建立符合单位具体情况和需求的档案管理能力考核系统，对档案管理人员进行标准化考核工作，通过考核发现管理人员在管理档案过程中存在的缺点和不足，加强相关知识的培训。最后，事业单位在不影响单位正常发展的情况下，制定针对档案管理质量的标准，促使档案管理人员按照相关标准进行具体操作，并对工作任务完成较好的人员进行物质奖励或精神鼓励，对无法正常完成工作任务或工作中出现纰漏的人员进行相应惩罚。

（3）将信息技术应用于会计档案管理。首先，为防止会计档案的丢失，事业单位应实行计算机电子档案备份制度，遇到格式特殊的会计档案应与其读取软件一同备份，同时做好计算机网络防护系统，包括网络防火墙、杀毒软件等。其次，提升电子档案管理人员计算机应用水平，对其进行系统化培训，促使管理人员获得练电子档案管理技巧。再次，行使用可完整、准确发送或接受、读取会计档案电子文档的计算机系统，配备高清照相机和打印机，作为录入与印刷纸质档案的工具。最后，应建立优质的会计电子档案管理系统，使电子档案的查找、提取、录入具有便捷性、高效性特点，避免混乱无章的将电子档案存储于计算机。

结语

综上所述，事业单位的会计档案是其财务发展、经济业务的主要体现载体，会计档案管理工作至关重要，因此，我国事业单位必须加强对会计档案管理工作的重视，不断优化改革管理方式，提升管理质量。