汪扬迪

【摘 要】对采购成本进行控制逐渐变为提升利润率的一个重要的手段。随着兖矿物资中心不断增加的生产规模，物资采购的额度也不断增多。因此，公司需要对物资管理模式进行不断的规划，积极的推行招标采购，利用定期进行价格评估、强化采购价格管控以及加强仓储的管理，科学化的物资库存周转率以及更好的降低物资采购成本，进而实现降本增效的效果。

【关键词】降低;物资采购;成本;降本增效

一、明确分工，对物资管理模式进行规范

为了对物资采购管理以及物资采购执行部门智能进行明确，我们需要实施管采分离的物资管理模式[1]经营管理科： 负责企业经营管理制度的制定，企业基础管理、关键绩效指标考核工作;负责全面质量管理、制定发展规划;负责精细化管理、体系贯标认证、超市（仓储）管理，修旧利废、积压、闲置物资管理，产品质量监管及消耗，物资统计分析，岗位技术比武等工作;负责客户满意度报告;负责综合生产统计报表的填制与报送，各项经济技术指标的统计、分析与汇总;负责内部业务环节的监督、控制和考核;负责仓库、木场管理规范制定和达标检查、库存盘点;制定完善各类物资的检验管理制度，承担业务范围内的各类物资的质量检验工作。审计风险科：负责内部审计、财务审计、风险管控、合同管理、法律工商事务等工作;负责采购价格、质量、服务等业务环节的监督检查;对供应商进行动态档案管理，提供供应商履行社会责任的信息。招标办公室（价格管理科）：负责日常招（议）标、年度材料招标、大型设备招标、专场招标的指导、管理、组织、协调工作;负责评标结果处理、异常情况动态跟踪及资料归档工作;负责日常招（议）标效能监察统计、报送工作;负责招标采购率指标的测算和月度统计、分析工作;负责采购产品价格审核、审批、信息发布，组织实施价格对标，督促落实对标意见;调研处理日常价格问题。

采购计划管理科：负责需求计划的协调与落实、储备资金管理工作。各采购科：负责业务范围内物资的采购、供应与销售;协助采购计划管理科做好储备资金控制、储备结构调整工作。仓储配送中心：负责物资仓储、配送各项管理制度的落实;具体承担物资的验收入库、存储、保管保养、装卸、理货、发放、配送和盘点等工作，负责本部门仓储设备、各种车辆的管理与维护工作。

二、推行招标采购，能招必招，招必公开

（一）做好部门协调，把好招标物资选择关

在招标采购中，计划、招标、投标、评标、定标等各个环节涉及多个单位的参与，每一个环节或单位的工作效率都会影响到最终的招标结果。为推进招标采购高效运行，兖矿物资供应中心加强招标工作有关单位的协作，在制定年度招标采购计划时，由计划科牵头，组织经管、采购、审计、价格等相关部门人员参加，深入分析年度需求，把物资招标采购作为年度采购策略的重要内容之一。

（二）对物资合理分类，按级别、金额分级审批

根据兖矿物资供应中心采购物资自身特点、市场价格动态和预计需求量，首先对全年预计需求的生产物资整合归类，积聚一定的采购数量和规模，采用年度招标方式，吸引供应商参与投标。同时将物资按照性质和采购估算额划分类别和管理权限，不同类别的物资采购形式、报批资料和审批权限不同，如某划分为四类的采购项目，单次采购额在80-100万或年度同类多次采购累计估算额在300-500万人民币就必须招标且由本公司自行组织招标;划分为一、二、三类或单次采购额在100万以上或年度同类多次采购累计估算金额500万元人民币以上的招标项目需要报送上级单位逐级审批并组织招标。

三、加强采购价格管理，定期开展价格评估

（一）通过询比价控制采购单价

根据各生产单位上报月度物资需求计划，经系统平衡库存后自动生成采购申请，计划管理科通过物资分类和采购金额判断采购方式，通过对新老供应商的询价，结合进销存系统的往期采购价格数据，可以清晰的了解到需要采购原料的历次采购价格以及价格规律，通过对物资种类型号、采购时间、价格、供货周期以及供应商诚信等综合比较，决定询价谈价策略和方向，实现对单次询价采购的价格管控。

（二）通过价格评估提高采购成本管控

兖矿物资供应中心部分采购物资为钢材、化工产品，价格受市场影响波动大。针对这种情况，兖矿物资供应中心对部分重点物资的价格参照源进行深入分析，通过采购人员和技术研发人员提供的原材料大类和技术参数，了解部分大宗物资的原料的组成要素，以部分知名咨询网站物资价格行情和官方发布的原材料价格信息为依据，结合工业品出厂价格指数PPI和采购经理人指数PMI，查找原材料或同类产品的市场价格随时间的变化趋势，对物资价格走向开展价格评估，分别计算、评估每种询价比价物资的采购价格、价格变化率是否符合市场价格趋势变动，从而有效控制物资采购价格。

四、强化仓储管理，保障物资库存周转率

（一）库存物资的质量决定产品质量

严格物资出入库、物资保管和盘点管理，物资到货后，由采购、库管、质检三方人员共同检验验收，保证入库的质量就是合格的。按照物资类别、性能和“四号定位、五五摆放”要求，分区、分类合理储存。根据物资性能和质量要求采取科学合理的养护方法，库区做到“五净、五无、三条线”，库存物资达到“十不”要求，按照“先进先出、存新发旧”的原则组织物资存储发放，严禁发放不符合质量要求及已失效物资。物资出库打印正式出库凭证，审批程序齐全。。整合优化公司物流资源和运力资源，规划建设公司科学合理的物流网络，建立区域中心库等仓储与物流设施，实现快速、准确、高效的物流配送。

（二）采购计划管理是防止物资积压的源头

科学合理的需求计划是物资采购管理的源头，是避免物资积压的基础。通过每月合理制定物资采购计划，规范物资采购计划的申报，建立健全计划管理考核体系，对物资需求计划实行闭环管理。严格需求计划编制及审批。按照“谁编制，谁负责;谁审批，谁联责;谁分管，谁承责”的原则，根据需求计划类型要求，准确编制计划，严格控制审批流程，严肃追究计划失实、失准责任。因安全生产或市场变化等特殊情况确需调整计划的，须经相应供应服务部门批准，方可调整。

（三）储备定额管理是生产运行的关键

物资储备是企业能否正常运转的关键，物资储备过多造成资源浪费，储备过少影响生产的正常运转。公司统一管理最高储备定额，对供应服务主体和授权单位每年统一核定、下达与考核。供应服务主体和授权单位核定内部储备定额，按所属单位、专业物资类别下达考核指标，节奖超罚。次年储备定额在当年年末经公司核定审批后下达。各单位根据各自生产特点和消耗规律确定各类物资的安全储备量，建立超储、呆滞、积压物资定期清查、分析、调剂和责任追究机制。提高了倉储管理的科学性和规范性，使公司年平均库存周转率达到9次以上，有效的降低了库存成本和采购成本。

五、结束语

在现代激烈的市场竞争环境下，企业要提高营业利润，单纯的靠扩大营业额已经不足以在市场上占据有利地位了，控制成本已经成为提高利润率的重要渠道。随着兖矿物资中心生产规模的逐渐扩大，物资采购额度也越来越高，而物资采购成本又是公司正常运作中一项必不可少的成本类型，因此控制好物资采购成本并使之不断下降，是兖矿物资中心增加利润和提高市场竞争力的重要手段之一。本文主要介绍兖矿物资中心是通过哪些方法和手段来控制物资采购成本、实现降本增效的。

【参考文献】

[1] 杜勇，陈建英.企业成本管理方法研究综述[J].商业研究，2017，（2）：66-70.

[2] 陶艳青，胡文红.采购成本管理[J].中国外资，2018，（11）：166.