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大数据背景下财务会计向管理会计转型

2019-11-19代义国

新财经 2019年20期
关键词:管理会计财务会计大数据

[摘 要]文章充分比较了财务会计和管理会计异同,并结合大数据背景以及企业市场竞争这一现实,指出财务会计向管理会计转型是发展之必然,同时对两者转换的难点予以分析,在此基础上给出转型策略,希望对我国企业财务工作的改进起到一定的借鉴作用。

[关键词]大数据;财务会计;管理会计

[中图分类号]F426

1 前 言

大数据时代赋予企业更多机遇和挑战,其中核心就是对数据的统计、总结、分析,而这一点是财务会计的弱项,因为其主要基于法定财务准则对已经发生或者完成的交易和事项予以加工,即以货币信息作为主要的研究对象。显然,和大数据时代信息瞬息万变的环境相比,其对企业管理具有明显的局限性,因此实现财务会计向管理会计转型,建立灵活的信息采集、分析、利用系统,已经成为企业需要面对的现实。

2 财务会计和管理会计异同

财务会计和管理会计的出现是因为现代企业所有权和经营权存在分离,为了确保企业能够健康运转,发挥会计在其中的资源整合、信息处理、风险规避等作用而形成的两个分支,两者存在一定的联系,即存在异同点。

2.1 相同点

财务会计和管理会计的相同点都是为了更好地管理企业,以现代企业经营产生的数据为基础,不断地审视企业存在的不足,建立其各自的工作机制,帮助企业能够形成科学系统的决策,使得企业降低运营风险获得最大的效益。两者都需要会计人员拥有基本的账务处理能力,在现如今的市场竞争环境下,都需要两者拥有一定的风险预测辨识能力。

2.2 不同点

第一,服务对象不同。财务会计是对外提供相应服务,比如银行、工商税务、社会大众。其主要涉及的具体工作就是财务报表,要确保企业财务状况得到真实体现,从而利于国家对行业形成相应的政策。管理会计则是对内主要服务于企业管理部门,为其管理决策提供依据。第二,依据标准不同。财务会计以《企业会计准则》为依据,在业务上有着严密的规范和约束。管理会计则是以企业内部管理为对象,涉及方方面面不受《企业会计准则》约束,其灵活机动,往往结合内部审计,来对企业管理进行干预。第三,面对的加工信息不同。财务会计要加工已经发生或者正在发生的交易和事物,其中以货币信息为主。管理会计则是以目前和未来的企业经济为对象,进行充分的总结分析预测。

在大数据时代,企业内外环境当中都存在着大量的信息,财务会计如果只是针对传统的货币信息,则会造成企业外在风险预测不足,比如市场风险、政策风险等。所以财务会计要及时地吸取管理会计的工作模式,增加信息加工对象,力争其不仅服务于银行、工商税务、社会大众,更能充分分析总结外在信息,找到企业面临的外在风险,并将这些风险传递给企业管理层,帮助其形成具体的规避措施,保证企业良性运转。即财务会计向管理会计转型,已经是大势所趋。[1]

3 财务会计向管理会计转型难点分析

财务会计向管理会计转型,首先需要会计人员转变观念,只有观念转变了才能确保其对管理会计的工作模式予以总结分析,掌握其精髓,并能够将管理会计先进工作方式用在对外的信息服务以及加工,但两者存在技术上的差别往往又使得转变难度增加,况且有的企业信息化建设不健全,本身就阻碍了两者转换,更有的企业在制度上并没有给两者转换提供保障,总而言之,财务会计向管理会计转型困难重重。

3.1 会计人员主观意识转变难

现阶段会计行业总体上工作思维还是建立在财务方面,管理会计的具体实施还是存在于部分企业当中。从行业环境到企业环境,都没有促进会计人员主动改变意识,结合大数据时代特点,去积极地改变工作模式,提高财务部门对市场信息的总结、分析、评价能力,增加企业风险规避能力。很多的精力还是用在财务报表方面,遵守着《企业会计准则》,不具有灵活的工作机制。造成企业会计观念转变困难的主要因素是企业激励不足,会计人员转变工作模式之后,工作内容增加压力增大,一成不变的工资并不能使得会计人员产生内驱力。

3.2 会计人员技术转型较困难

财务会计针对的是企业财务状况的外部表达,仅对已经完成或者正在进行的交易、事物来进行计量,涉及的都是财务基本技术。而管理会计除了这些内容之外,还需要有强大的信息采集、分析、总结、归纳以及利用能力,能够对还未发生的经济行为产生预测,这种技术转型给会计人员提出了挑战,其需要花费一定的时间去熟悉去学习,如果财务人员年龄偏大学习效率降低,会导致其抗拒转型。

3.3 企业现代信息化建设困难

企业处在大数据时代,无时无刻不受信息流的冲击,动态采集企业内外信息,形成动态分析、总结、评价,是确保企业拥有独特信息竞争力的关键,这需要企业拥有丰富的信息渠道,能够和各方主体实现信息交互。然而现在的企业一般都认为有了自己的官网、自媒体就是进行了现代信息化建设。但是其忽略了这些自媒体的推广,如果其不能和大众对接,不能被更多人所了解,其信息渠道作用得不到发挥,又怎么做到信息采集呢?故此,企业信息化建设不足对财务会计向管理会计转化产生了明显的阻碍。

3.4 企业相关制度落地较困难

财务会计向管理会计转型,首先在财务制度上就要进行调整,其次是内控制度,再次是审计制度,最后是总结评价制度。可以说这种转型牵一发而动全身,需要对企业大部分已存制度进行改革、完善,但是往往费劲心力完成的新制度在推行过程中会遇到各种困难,这也使得财务会计向管理会计转型难度增加,使其失去了制度约束和指导,转型工作很容易产生错位,导致财务工作变得散乱无序,降低其工作效率。[2]

4 促进财务会计向管理会计转型策略

4.1 统一认知并借鉴企业经验

知行統一,所谓知就是认知意识,只有统一认知意识才能保证行动的一致。财务会计向管理会计转型需要企业上下取得统一意见,只有如此才能保证上下部门、横向部门产生相应的转型举措,能够和财务部形成对接,确保财务部工作健康运转。比如在转型之前,要将各部门领导汇集在一起开碰头会,对转型给各部门运营带来的影响进行分析,比如部门数据提交、部门生产方式、部门信息交互等,这样既能使得部门领导做好心理准备,提高对转型的认识,也能够使其提出自己的见解,使得转型工作变得更加具体,利于落实。对于会计主观能动性方面,则需要企业借鉴其他企业经验,给出具体的薪资标准,并丰富福利措施,使其获得足够的驱动。[3]

4.2 完善制度制定,落实制度实施

在取得上下统一认识基础上,开始全面地制定制度,首先是财务制度,参考管理会计的工作内容予以完善,要建立具体的工作流程、工作任务、工作目标,改变以往财务会计单纯的货币信息处理方式,而是要针对企业内外数据形成采集、分析、总结和评价。其次是审计制度,要确保管理会计思维融入到审计部门工作当中,使得其对内部控制产生监督作用,降低内部运营风险。再次要建立定期总结评价,确保财务会计按照既定时间和方式向管理会计转变。最后要建立激励制度,要对财务部门所有人员予以薪酬以及福利激励,使其能够主动积极地改变思维,接纳管理会计工作方式,以其标准来要求自己,使自己尽快掌握管理会计的工作模式。保证制度落实重在人力资源的监督管理,同时要落实岗位责任制,做到详细分工,任务分解,避免工作推诿。[4]

4.3 提升培训能力,确保转型成功

第一,人力资源要聘请业内管理会计专家,对企业财务部门提供专业培训,为了做到有针对性的培训,需要面向财务部门进行问卷调查,了解其对管理会计的认识状态、存在的疑问、技术难点等,将这些问题进行总结归类,然后统一放在培训师面前,利于其针对性讲解。第二,经常性开展内部讨论,由财务经理引领,让各岗位罗列工作难点以及不足,同岗位进行交流,上下级进行讨论,确保财务部门按照管理会计工作方式实现内外管理,提升会计的数据采集、总结、评价能力,特别是提升对内外运营风险的辨识能力,力争降低企业风险。第三,对内部培训学习以及讨论形成专门的考核,确保各个岗位能够学以致用,将使用效果和具体的绩效挂钩,从而促进会计人员积极地学习、总结,端正态度,提高工作积极性。

4.4 创建“互联网+管理会计”模式

第一,要建立企业内部交流平台,要将企业现阶段的财务状态及时公布,并积极地链接各部门获取其运营中产生的数据,对数据予以分析、总结、评价,实现会计工作的“业财融合”,即要让每一位会计人员尽快熟悉企业所有部门的工作流程,能够将管理会计充分融入,控制成本降低风险,实现收支平衡。第二,要积极地通过企业平台或者其他业务平台来总结市场信息,建立数据化管理,对这些数据进行批量计算、寻找和企业关联的重点信息予以挖掘,帮助企业建立良好的市场推广活动,以及重要的风险规避策略。第三,在和会计活动联系紧密的采购、库存管理等活动中,要充分融入互联网技术,要实现货比三家、集中采购、零库存对接,提升库存管理效率,降低没必要的空间占用。[5]第四,“互联网+管理会计”并非将传统管理会计转移到网络端,而是需要实现网络技术、信息技术、电子技术等先进技术综合利用,使得传统管理会计活动中环环相扣,提高运转效率。其中需要更加详细的精益化管理计划和手段。

5 结 论

在大数据背景下企业财务会计向管理会计转变,其实就是将企业财务管理中心放在管理会计上,然后放大管理会计的工作对象,使其延伸到企业外部数据,这样可以充分发挥管理会计具有的资源整合、数据分析、风险规避等优势,使得企业能够高效运转。在做好观念转变前提下做好制度、学习方式、工作模式对接,形成符合时代发展要求的“互联网+管理会计”模式,这是企业未来发展的必然。

参考文献:

[1]张玥.大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].现代商业, 2016(17):141-142.

[2]柳磊.大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].经济管理(全文版),2019(4):78-79.

[3]徐广宇. 大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].今日财富:中国知识产权, 2018(6):114-115.

[4]陸佩娟.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].中国集体经济, 2015(27):137-138.

[5]楼青峰.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].财会学习, 2017(9):100.

[作者简介]代义国(1974—),男,汉族,河北石家庄人,就职于北京理工大学出版社,研究方向:图书编辑、会计。

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