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财务共享服务中心下高校财会专业学生的发展方向与提升路径

2019-09-20李鸣珂段肖琦蒋若虚陈代银郑瑛赵祎楠李震

时代经贸 2019年13期
关键词:财务转型财务共享服务中心提升路径

李鸣珂 段肖琦 蒋若虚 陈代银 郑瑛 赵祎楠 李震

【摘要】本文将基于财务智能发展现状,联系步步高财务共享中心的结构和操作流程,探究其中智能财务一个发展趋势——财务共享中心,深入研究其结构和操作流程,分析其对财务行业及财务从业人员的影响,探讨高校财会专业学生未来发展方向以及具体措施,从而为财会专业大学生未来职业生涯规划提出更好的意见与建议。

【關键词】财务共享服务中心;高校财会学生;财务转型;提升路径

一、财务共享服务中心的兴起

随着现代科学技术的进一步发展和社会生产力水平的进步,财务智能化时代的来临已不可避免,财务共享服务中心无疑是其中最成熟和最具代表性的典范,财务共享服务中心越来越受到企业重视。以中兴集团为首,阳光保险、平安保险、宝钢集团、苏宁电器等一大批企业陆续建立起自己的财务共享服务中心,到目前,国内已有400多家公司使用财务共享中心处理业务。在智能财务化这一浪潮下,会计作为一种实操性机械性强,财务处理流程中重复度高的工作,无疑面临着巨大的风险和挑战。这种发展趋势对财会从业人员的个人能力和综合素质提出了更高的要求。

然而根据我们的调查却发现,大部分的财会专业学生对这一正在兴起的财务智能化浪潮知之甚少。通过在湖南大学、中南大学、湖南商学院等高校收回的问卷数据统计表明:仅有4.7%的财会专业学生表示他们对智能财务化非常了解,83.9%财务专业的学生则表示他们对只能财务智能化略有耳闻,剩余11.4%的学生,则表示他们对这一发展趋势一无所知。由收集的课程设置对比数据分析可发现,高校的课程培养重点在专业的基础技能上,与社会当前兴起的财务智能化这一趋势存在一定的脱节。

财会专业学生既缺少主动了解这一职业发展趋势的意识,也缺少从校园内获得相关信息的渠道。在这种情况下,我们认为有必要以财务共享服务中心作为我们研究的切入点,深入研究财务共享服务中心的内部结构、操作流程和应用范围,分析其对财务行业及财务从业人员未来发展的影响,从而为财会专业大学生的职业生涯规划提出更好的意见与建议,解决财会专业学生在财务共享服务中心的兴起下该如何提升自我的问题,为步入社会早做准备。

二、财务共享服务中心的组织架构和流程介绍

财务共享中心是统一、集中的数据共享服务中心,是业务财务一体化的财务共享运营管理集成平台。大型集团企业各分子公司财务共享中心平台上,按照统一的财务流程制度,产生逻辑规则一致的数据,数据经过提取、合并、加工后以便分析和展示。

以步步高财务共享服务中心为例,我们将对其组织架构和各组主要操作流程2个方面进行介绍。

(一)步步高财务共享中心的组织架构

步步高财务共享中心由收发档案组、费用组、结算组、收入组、支付组、总账资产组、客服组、优化组以及税金组组成。从各组在整个财务共享中心的职能来看,客服组、优化组以及税金组属于运营管理职能,其余组均属于业务处理职能。

(二)步步高财务共享中心的主要流程

各个组都有其操作流程,据我们调查研究如下:

★费用组流程

①SSOA系统流程状态:发起表单并提交→各级审批人审批→共享中心扫描→派工→费用会计审核→知会发起人②办公自动化系统单据状态:打印SSOA报销单封面→送至当地收发岗→办公自动化系统中签收、邮寄→将纸质单据快递至共享中心→共享中心收发岗签收→共享中心扫描→共享中心档案签收→保存至共享中心档案。

★收发组流程

快递或自助机签收单据→单据整理及分类→单据签收→税票是否过期→是则告知报销人,否则影像上传→单据与影像核对→是否匹配→是则影像上传成功,进入派工池,否则进行单据补齐一快递或自助机签收单据。

★资产组流程

★收入组流程

①门店:门店收银员录入数据并审核是否出现异常。数据无异常则上传至共享中心:异常则进行调整。

②共享中心收发组:签收扫描单据并将数据录入系统。

③共享中心派工池:系统将表单发至不同的组。

④共享中心总账组:总账组将其他业务表单和总账表单进行人为判断,将相关表单发至收入组。

⑤共享中心收入组:核对、审批、汇总门店业绩。核对无误则审批通过:核对有误则进行单据补齐/单据退回的流程。

★结算组流程

vss系统:登录vss平台对账→电子签章对账单→税金系统:按照对账单开票→vss系统:录入发票信息一打印税票通知单→人工:寄送税票通知单和税票至共享中心→SSOA系统:签收扫描→OSSOA系统:审批流、派工结算会计审核→Nc系统:根据账期安排付款。

财务共享中心通过ERP云平台来强化内部控制、降低风险、提高效率,实现“标准化、集团化运作管理”,同时,通过与其他系统的对接来保障账簿和财务模块数据集成共享。财务共享中心基于强大的计算机科学与技术,搭建办公自动化办公平台,真正实现三个“化”:办公移动化、结算无纸化及收款自动化。

其中办公移动化体现在步步高使用企业微信号便可实现提单、审单功能、报表推送功能:结算无纸化具体表现在积极推广电子签章,代替纸张结算单的邮寄;收款自动化则表现为实现了二维码收款功能,能自动创建单据并生成凭证。通过标准化、集团化的运作管理方式,降低了专业化难度,形成了共享中心内部各组标准化的工作规范,其中大量的工作可以通过聘用实习生、临时工甚至残疾人完成,真正迈入了集团内部运营管理云时代。

三、财务人员的转型诉求及高校财会学生的发展方向

(一)财务人员的转型诉求

传统财务会计人才市场早已达到饱和,而备受企业青睐的管理会计却有着300万人才缺口:而且随着技术的创新,一些简单的记录、核算工作都可由“机器人”来代替,传统会计的作用进一步被削弱,早已不能满足企业提质增效的发展需要,而管理会计职能却能得到很好的拓展。

步步高财务共享服务中心依靠ERP云平台、强大的计算机科学与技术和自动化办公平台,同时对接其他系统,达到财务模块数据的集成共享,使得少量财务人员就能解决大量标准化业务。

综合以上两点,财务人员转型势在必行。财务人员需要处理更具价值的信息以及做出更加明智的決策,这不只是步步高财务共享服务中心的诉求,也是时代对财务人员提出的更高要求。

(二)高校财会学生的发展方向

根据大多数企业对财务人员的职能需求,我们认为有以下三种主流会计人才转型方向。

1.传统会计人才转型为共享财务型人才

财务共享服务中心大大减少了传统会计繁琐复杂的工作程序,但同时对财会人员的专业素质和综合能力要求也大大提高。在校大学生可借助掌握新知识快、思维活跃等优势,提升对财务共享中心的工作接受度和熟悉度,迅速掌握财务共享中心的专业知识和计算机操作技能,抢占先机,随着财务共享中心的发展趋势而不断发展。

2.传统会计转向为会计业务型人才

会计信息系统等财务软件的开发使得业财融合工作更加高效便捷,促进了财务和业务一体化和协同化发展的趋势。高校财会学生可将专业理论知识与企业实际业务情况互相融合,提出有效的、专业化的企业业务战略发展意见,使财务工作更加高效化、简洁化的同时,能够有助于企业确立企业业务战略发展。

3.传统会计人才转变为管理型会计人才

传统会计单纯的填制凭证、记账、对账、结账的流程已经被财务共享中心所取代,企业发展将会逐步淘汰基础的会计核算工作,企业发展急需的是高级财务分析、管理和决策人才。高校财会专业学生需要学会分析、多角度、多方面、多层次地看待问题和解决问题,注重培养业财融合与财务分析能力,培养规划和战略思考能力,努力转变为企业所需的管理型会计人才。

在财务共享中心模式下,财务人员即使转型成功,仍然需要更高的专业素养及综合素质以应对时代的不断进步。对于高校财会学生而言,为了能更好地适应财务共享中心的发展,还需要扩充自己的知识面,了解企业发展趋势,学会从整体发展角度考虑问题,培养大局意识,能够基于已有的数据对企业的发展进行判断,并能够进行风险管理,实现企业价值最大化。

四、高校财会学生应对财务转型的提升路径

1.提升专业能力和综合素质。随着时代发展和经济政策不断革新,学会运用互联网平台图书馆资源探求前沿信息,了解新时代经济发展的规律走向和变化,积极考取相关专业证书,不仅需要纵向理解掌握本专业知识,还需要横向拓展,补充自己的知识结构,拓展自己在不同岗位的专业技术要求。

2.加强对财务智能软件方面的学习。提高自己在大数据时代下的计算机技术应用能力,加强对财务管理信息系统、c语言等方面的进行学习,熟悉用友、金蝶、四方、A9等财务软件,掌握日常财务业务所用的计算机技术,为日后高效化的办公,做管理信息化复合型人才做铺垫。

3提升对各种财务数据的理解能力和分析能力。在大数据时代下,应对培养财务数据的敏感程度,提高财务数据分析处理能力,学会收集数据并分析数据背后的意义和本质所在,为企业的盈利和风险做出系统的筹备和规划。

4.将由学校学到的财务会计知识与管理会计知识结合,使自己的知识体系模块化。如由财务核算、预测、决策、控制组成的知识体系。可以将在大学里学到的中级财务会计、高级财务会计、成本会计、财务管理、管理会计等知识逐渐分解、转化、总结,形成属于自己的资产核算与控制、负债核算与控制、权益核算与控制、损益核算与控制、成本核算与控制,共六大模块的知识体系,有效应对财务智能化。

5.积累工作实践经验。在业务型人才的转型要求下,学生应走出课本理论知识,跳出单一的手工实习核算环境,主动了解公司的业务流程,熟悉工作流程,多与业务部门沟通交流和学习,运用自己的财务知识帮助业务部门出谋划策,真正做到业财融合。

五、结语

财务智能化带来的财务共享中心,对整个会计行业以及从业人员产生了巨大的影响。财务共享中心的实现,使得办公自动化、管理标准化。在此基础上,传统会计人员的大部分工作内容都可以被机器替代,时代对所有会计人员提出了更高的要求。

作为即将步入会计行业的在校学生,应充分了解当前行业的形势变化,了解时代前沿的大变革,调整自我,迎接人工智能时代对会计人员的新要求。在学习好基础知识的前提下,发展自身技能,提高自身知识水平,积极学习管理会计相关知识,构建新的知识体系,增强财务融合与财务分析能力,加强对财务智能软件方面的学习,增强综合业务处理能力,不断进行实践,为进入财务智能化的会计行业做好充分的准备。

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