梅媛 宋立娟 刘乐乐

【摘要】近年来随着我国各大高校教育事业的蓬勃发展，高校教育科研事业在发展的大潮中也在不断前进着，因此，当前的高校科研管理系统就存在许多的短板，已经无法满足当前的高校发展需求，需要对现有的管理系统做进一步的更新与改进，进入21世纪以来，互联网信息技术在高速发展，应用也变得越来越广泛，给人们带来了许多方面的便捷。对此，关于高校科研管理当中引入信息化应用具有重大的现实意义，显然，高校科研管理当中引入信息化手段已经成为一种必然趋势。

【关键词】高校;科研管理;信息化;应用

【基金项目】2019年度河北政法职业学院院级课题“信息化在高校科研管理中的应用研究”研究成果（编号：ZF20190716）

信息化技术指的是以当代的网络、数据、移动通信技术为基础，根据人们日常生活当中的各类需要，进行筛选整合各类信息，最终将各类信息反馈给人们，为各行各业提供技术支持。通俗地讲，信息化就是利用互联网和移动互联网技术解决各行各业当中存在的问题的一种智能应用。而我国目前大多数高校的科研管理系统都存在或多或少的短板与漏洞，已经无法更好的满足当代高校发展的需求。随着高校科研项目的逐渐增多、科研成果的不断累积、对科研人才的需求大幅提升以及科研档案管理工作的复杂，也就造成当前高校科研管理工作存在着很大的压力与负担，对此，在高校科研管理工作当中引入信息化技术手段就可以在很大程度上解决这一困境。只有具有高水平的科研管理系统才能够创造出具有创新性的科研成果，对此，信息化在高校科研管理当中的应用，是为了更快、更好的高校科研事业发展的必经之路。

1. 当前高校科研管理系统当中存在的局限

1.1 传统管理模式受限

目前，大多数高校的科研管理模式还是以人工管理为主，人工进行数据信息的载入、记录与传递，这在很大程度上限制了科研信息的传递与分享，导致工作效率低下、传递速度过慢、工作难度增加，对高校科研事业的发展造成了一定的阻碍。然而，随着信息化技术的应用，就可以很好的解决这些问题，从而加快高校科研事业的发展。

1.2 缺乏对数据的分析

随着高校科研事业的不断发展，各种科研成果与科研项目层出不穷，从而产生大量与科研相关的数据，随着数据不断地累积到一定数量时，通常为了科研事业能够更好的发展，需要对相关数据资料进行总结与分析，然而，大多数的高校当前科研管理技术水平比较低，无法对大数据背后隐藏的内容进行挖掘，缺乏对大数据的分析，导致相关学识上的拓展工作受到阻碍。

1.3 高校之间缺乏科研互动

目前大多数高校所采用的科研平台都比较老旧，并且功能贫乏，除了正常的记载、对人员信息以及科研项目成果信息的记录外，缺少高校之间的信息传递与互动，无法实现高校互相之间信息共享，这也就严重阻碍了高校科研事业的发展进步。

2. 高校科研管理引入信息化技术手段的必要性

高校科研管理引入信息化技术手段是对当前科研管理手段的一种革新，使科研管理达到高效性的必经之路，从而促进科研管理决策科学化，实现科研管理创新性等重要意义。

2.1 实现管理工作规范化，为管理工作提供必要保障

实现科研管理规范化是高校科研管理工作的指标之一。当前科研管理工作存在任务繁重、项目冗杂、数据累积等特点，导致科研管理工作的进行艰难曲折，而实现管理工作规范化，能够大幅提高数据计算处理与科研信息分析的效率，使得科研档案管理进一步规范，为高校科研管理工作顺利的进行提供保。

2.2 实现管理动态化，大幅缩减决策周期

近年来，高校科研事业发展蓬勃，科研项目日益增多，在传统管理模式下，科研周期一般较长，并且存在很多不确定因素，导致科研工作难以为继，严重影响着科研工作的进行。而引入信息化技术手段，会实现管理工作动态化，大幅降低工作当中的不确定因素，实时掌握科研数据，了解最新科研动态，及时获取所需要的科研信息，提高对信息的决策能力，大幅缩短决策周期。

2.3 提升科研管理水平，加快成果效率

传统科研管理模式是以人力管理为主，导致工作效率大幅降低。科研管理信息化能够让信息交换变得更加便捷、简单、准确，降低工作负担，提高工作任务量，线上实现信息共享，管理工作分工明确，从而加快科研成果的生成。除此之外，通过建立高校科研信息网、信息库，增加高校之间科研互动，加快高校科研事业发展。

2.4 推进高校科研事业国际化发展，加快科研成果转化

高校科研管理实现信息化，是高校科研事业朝着国际化发展的奠基石，通过先进的科研管理技术，能够保证高校科研管理工作与国际接轨，保证在世界范围内具有一定的竞争力。与此同时，通过信息化技术手段能够保证科研成果及时对外进行传播与展示，为实现科研成果产业化架起桥梁，增强高校科研成果产生的目的性和方向性，为科研成果的转化提供保证。

3. 信息化在高校科研管理工作中的应用研究

我国教育科研网及高校建立的校园网为高校进一步加快学校各项工作的信息化进程提供了基础，为此，高校应充分利用信息技术给科研管理带来的机遇和挑战，加快高校科研管理信息化进程。

首先，要建設适应信息化发展的高校科研管理模式。对传统的管理模式要进行变革，摒弃过去那种僵化、低效的组织结构，在当前的管理工作当中积极融入现代化的管理思想与管理方式，顺应互联网信息时代发展的潮流，科研管理工作的进行必须建立在信息化建设的基础之上，才能够保证从根本上提高科研管理水平。同时，科研管理信息化能够为管理人员提供更好的工作条件和时间自由度，使得科研管理工作更加具有灵活性，管理人员从传统的经验型管理者转变为学习型管理者，有助于改革组织本身，充分发挥管理人员的发散性思维，保证科研管理工作可持续发展。

其次，任何的管理工作都需要具有完善的组织结构、优秀领导能力的领军人以及完备的管理制度。因此，最终要实现信息化高校科研管理工作需要在各方面不断进行完善。具有完善的组织结构是实现信息化管理的重要保证，由于科研工作任务量大、项目种类繁多，而完善的组织结构可以保证管理人员和技术人员工作有序、妥当进行。一个优秀的领导可以调动整个组织，保证科研工作的进程，不断激发管理人员和技术人员工作的积极性，因此，具有优秀领导能力的领军人是实现信息化科研管理工作的关键。

最后，为了能够保证实现信息化高校科研管理，必须要拥有一套严密、健全、合理、管理制度，这也是高校科研管理信息化步入良性循环的重要保证。

4. 结束语

通过上述我们知道，实现高校科研管理信息化任重而道远。只有通过不断的实践与探寻，及时进行科研管理工作总结，因“校”制宜，充分利用本校资源与优势，对本校的发展规律要有充分的认识，结合最新的信息技术，才能够最终实现信息化高校科研管理，为我国高校科研事业进一步的蓬勃发展提供良好的基础。

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