APP下载

探究物流企业财务管理存在的问题及对策

2019-09-10王志艺

商讯·公司金融 2019年27期
关键词:物流企业财务管理问题

摘要:财务管理作为企业管理中重要组成部分,对企业的发展至关重要。随着我国经济的不断发展,传统的财务管理已经难以满足现代企业的发展。物流企业作为拉动经济发展“三驾马车”中出口的重要辅助链条,对于促进出口增长,拉动国民经济发展起着重要的作用。但是我国现阶段大多数的物业企业存在着财务管理意识淡薄、缺乏健全的财务管理体系和预算管理体系、资金需求大且融资成本高,财务从业人员的水平较低等问题。本文就物流企业的以上问题做了些许研究,并提出一些管理对策和建议。

关键词:物流企业:财务管理:问题:对策

一、物流企业财务管理的重要性

随着我国扩大内需和出口贸易额的不断增长,相应的配套物流企业如雨后春笋般成立,物流企业的市场准入门槛低,现阶段我国物流企业总体上供大于求,市场竞争极其激烈。物流企业通过强化自身内部的财务管理工作,可最大限度地降低产品进入市场的流通成本,同时使自身企业价值最大化和物流成本最小化,提高物流企业本身的生存、发展能力和提高经营效益。

加强物流企业财务管理,通过其所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动,有利于提高企业的管理水平和决策水平,促进企业资源的优化配置:有利于降低经营风险,增加企业经济效益,确保企业较快平稳发展;有利于提升内部管理水平,提高企业市场竞争力。

二、物流企业财务管理存在的问题

(一)财务管理意识淡薄

目前,很多物流企业管理层对财务管理不够重视,缺乏对财务管理的正确认识,缺乏良好的财务管理意识。一来财务管理中重核算、轻管理,把财务管理与会计核算混为一谈。二来没有建立健全的规章制度,置相关的法律、法规和内部制度于不顾,完全按照个人的意愿办事,缺乏对法律的敬畏之心。

(二)企业缺乏有效的预算管理体系

物流企业准入门槛低,普遍规模较小,很多企业没有制定有效的预算管理体系和完善的预算管理制度,有的虽然有编制预算管理,但是执行不彻底、不到位,起不到预算管理应该具备的价值和作用。失效的预算管理体系没有将预算管理、会计核算、成本资金控制有机结合在一起,造成企业资金管理的混乱,在企业需要资金无法及时得到满足。

(三)资金需求大、融资渠道单一

物流行业在市场上的地位相对弱势,上游对应着市场竞争不充分的航运公司,下游对应着制造业行业和贸易公司。而自身市场竞争又极其激烈,以厦门港为例,厦门港现有货物代理公司2300多家,集装箱运输企业500多家。作为三方物流企业,一方面要及时支付上游供应商运输公司支付运费,另一方面却要给客户赊账,且账期一般长达2-6个月。

高额的代垫款项和较长的结算周期,使得物流企业对于资金的需求大,迫切需要外部资金的支持,但是,物流行业绝大部分属于私营企业且规模较小,融资渠道选择面小,银行贷款为中小企业融资的首选。但是鉴于企业的资金状态不稳定、信息透明度低,可信度不高,缺乏有效担保和抵押物。融资时存在银行贷款条件高、手续烦琐和抵押担保难等问题。

(四)财务管理制度落后、风险管控力度不足

健全的财务管理制度是充分发挥财务管理的基础,没有了制度的管理和约束,企业在进行财务管理工作时将无法可依,无章可循。物流行业的很多企业还在继续采用传统财务管理对企业的收支进行管理,财务管理更多体现在财务管理的会计核算功能,没有进行科学预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等一系列企业经济活动来提高财务管理水平。

对于风险的管控特别是应收账款的管控不足,企业的更多追求企业的规模和利润,而忽略了资金的安全性。对于大客户提出苛刻的代垫条款和较长的结算周期,往往没有多少谈判空间。在经济不景气的时候,容易出现“三角债”问题,应收账款不能及时收回,甚至出现赖账、坏账的情况,造成企业的资金压力大,风险系数高。这些都是由于企业自身的风险防范意识不强、员工的风险警惕意识不高所造成的,这些问题的产生容易使企业出现现金流紧张,影响企业日常经营的平稳性。

(五)财务人员素质参差不齐

物流企业市场竞争激烈、大多数是规模较小中小型企业,利润较低、员工的薪酬和福利略低于市场行情,无法吸引大量优秀的财务管理人才,大部分企业更是缺乏必要的财务人员配置。财务人员的准入门槛低,一些财务人员并不是会计出身,没有进行过正规的财务专业知识学习和电算化会计培训,甚至有些根本没有取得相应的会计从业资格证书,财务人员在企业一般就负责资金的收支及开票业务,具体的记账和税务外包给中介会计机构。中介会计机构人员一般处理多家公司账务,对于单个企业而言,只是简单意义上“账房先生”,在企业在进行各项决策時,缺乏对其财务风险防范意识的判断,无法对企业的经营决策提供理论支持,更缺乏有效的财务管理和监督。

三、加强物流企业财务管理的对策建议

(一)重视财务管理工作、增强财务管理意识

增强财务管理意识是提高企业财务管理水平的基础,要强化股东和公司管理层的财务管理意识,只有股东和管理层意识到财务管理的重要性,才能在实际工作中其强有力得推广和执行。另一方面企业财务领导要树立全新的财务管理观念,使企业财务管理工作走上规范化的轨道,要不断强化企业整体的风险意识,建立健全风险预控机制,从而催生企业财务管理的转型。

(二)健全、完善财务预算体系

财务预算是集中反映未来一定期间(预算年度)现金收支、经营成果和财务状况的预算,是企业经营预算的重要组成部分。企业需要建立预算管理的组织体系,从预测、决策到执行、监督、考核,各个层次之间做到权责明确,管理到位。这样既有利于规范财务预算管理活动,指导财务预算管理的实施并控制经济活动全过程,又有利于企业财务预算管理控制,管理制度约束和监督、检查、考核有机结合。

企业应对自身财务预算目标明确,根据企业的自身情况,采用真实有效的数据信息来编制财务预算。实施全方位的预算监管,了解到预算与实际支出的偏差,定期对编制的预算进行控制、分析,提升预算的精确度。

(三)加强企业资金的管理

资金对企业的生产和运营、保障企业的正常运转起着其中十分重要的作用,只有资金这个企业的“血液”在内部进行正常的流通,企业的一系列活动才能得到重要的保障,所以,对企业资金流的管理,是财务管理的重要环节。

物流企业的特点决定其代收代付的款项比传统的行业多得多,应收账款占资产的比重较大,加强应收账款的管理在物流企业属于重中之重。由于应收账款的环节存在很大的不确定因素,企业应该在合同签订时候严格把关,认真评估合同条款,在项目合作之前对客户进行详细调查,以调查报告为基础,对其风险进行合理评估,将风险系数降至最低。后续应对应收账款严格跟踪,逾期账款及时处理。

(四)改进和完善财务管理制度,防范企业经营风险

企业要进行良好的企业财务管理,有效规避各种财务风险,离不开财务管理制度的建立和完善。企业需要根据自身的实际情况制定出一套行之有效的财务管理体系,并在管理过程中实现对财务管理工作的有效强化。以笔者所供职的物流集团为例,集团下面有以提供第三方服务平台的电子商务公司,提供船舶代理服务和货物运输代理服务的供应链管理公司和提供仓储、装卸搬运的货柜公司,虽然都是物流服务的链条企业,但是各个板块业务业务种类差别较大。针对各个板块的业务性质,集团采取了混合型的财务控制模式,只对投资、融资、重大资产配置或变卖关键点进行控制管理,其他日常经营的财务决策权和执行权则下放到各个物流板块企业:而各个物流板块对于旗下子公司、分公司根据需要实行集权管理模式。

企业制定了各项财务管理制度,还需要得到企业全体职工的严格执行,才能收到预期的效果。因此,企业既要重视制度建设,也要对其进行建立必要的财务管理监督机制,企业可以通过建立内部审计和考核,通过有效的监督机制,保障企业经营的安全性和高效性,提高企业的竞争力。

(五)重视人才管理、加强财务从业人员培训

一个高素质的财务人员对于企业提供经营管理水平、提高企业经济效益,保证会计信息质量和提升企业决策水平具有举足轻重的作用,财务管理人员的素质的高低直接影响着财务管理的水平,进而影响了整个企业的经营管理水平。企业应该加强员工的素质培养,发挥员工自身的潜能,加强员工的考核,选择优秀的人才充实财务队伍。

企业应该鼓励员工加强自我学习,参加注册会计师、注册税务师、资产评估师及会计职称类等考试,企业对于这类考试可以采取报销费用、分发奖金的激励模式;对于政府每两年举办一次的继续教育组织财务人员认真学习、不断提高自身业务水平,而不要流于形式:平时加强与社会上财务培训机构的合作,定期参加其举办的财务管理类培训班:对于税务局不定期举办的相关政策培训和税务网站上的纳税人课堂,积极参与,及时掌握税务的相关政策。财务人员应该重视对国家相关政策的运用,使企业能够抓住机遇,稳定向前发展。

四、结束语

企业的一切经营活动,最终都要反映到财务成果上来。财务管理能迅速反映企业生产经营状况,利用资金、成本费用、收入指标,通过核算、分析、对比,可以检查企业生產经营状况,发现存在的问题,找到解决的方法。企业要在激烈的国内外市场竞争中求生存促发展,必须加强企业的财务管理,提高经营管理水平,企业财务管理是否完善、合理,资金应用是否得当,很大程度上决定着企业在市场竞争中的成败。

参考文献:

[1]王明涛,财务管理在企业管理中的地位和作用探析[J].财经界(学术版),2017(2).

[2]张敬敏.加强企业财务管理,增加企业经济效益[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(4).

[3]戴雪琴,企业财务管理的地位及加强企业财务管理的方法探讨[J].时代金融.2015(5):156.

作者简介:

王志艺,厦门联合国际船舶代理有限公司,福建厦门。

猜你喜欢

物流企业财务管理问题
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
基于供应链的物流企业营销管理与创新
演员出“问题”,电影怎么办(聊天室)
物流企业信息化建设发展现状及对策研究
韩媒称中俄冷对朝鲜“问题”货船
“问题”干部“回炉”再造