许颖

【摘要】随着云计算、大数据、物联网等新兴技术的发展，为我国建设智慧校园提供了重要的基础，在智慧校园的背景下，技工院校的档案信息化建设是时代发展的必然趋势。在智慧校园的框架下，借助于先进的技术手段，对档案数据资源进行优化整合，改变以往的管理和服务模式，促进档案信息化建设的进一步发展。文章主要对智慧校园背景下技工院校档案信息化建设思路进行分析，为提高技工院校档案管理水平创造有利条件。

【关键词】智慧校园;技工院校;档案管理;信息化

学生档案管理是技工院校的重要工作之一，对学生的学习以及以后的工作都具有重要的作用，所以应该加强学生档案管理，提高档案利用率，真正的发挥档案管理的价值。智慧校园建設是我国信息化高速发展的必然产物，以物联网技术为基础，结合云计算和大数据等先进技术，将教学、科研、管理和校园生活进行充分融合，打造智慧化的一体化环境。在智慧校园的背景下，学生档案管理工作势必需要进行信息化改革，与智慧校园相契合。技工院校肩负着为社会发展培养应用技能型人才的重任，所以做好学生档案管理对学生和学校而言都具有重要的意义。以智慧校园框架为基础，进行档案信息化建设，需要从硬件、软件、管理、服务模式等各方面进行构架，通过各项资源的整合，可提升学生档案开发利用的效率，真正发挥学生档案信息化建设的潜在价值。

1. 加强硬件配置，为档案信息化建设提供基础保障

硬件配置是进行档案信息化建设的重要基础，无论是纸质档案还是电子档案，都对存放的环境有较高的要求，所以应该做好档案馆的安防和环境监控。在智慧校园的背景下，物联网技术得到了广泛的应用，为了保证档案馆的温湿度，可使用物联网的感知技术来规划档案馆建造和环境控制。依托校园管理网络，对档案馆内外的人流量、温湿度变化等信息进行采集，然后将这些数据信息汇总分析，以最终的数据为依据对档案馆的环境进行节能设计，确保档案馆处于良好的环境中。同时对档案馆的安防和门禁监控系统进行改良，避免学生档案遭到恶意破坏和篡改。为了保证档案信息化建设的高效运行，需要配置先进的计算机硬件，确保网络线路的畅通运行。

2. 善于利用各种软件和先进技术，充分挖掘档案资源的潜在价值

软件是进行档案信息化建设的核心要素，技工院校可以根据学校自身的特点，购买符合学生档案管理系统的软件，在有能力的情况下，可以自己开发一套适合学校自身的学生档案管理系统。互联网+、物联网、云计算、大数据这些技术都可充分应用于档案信息化建设中，并且提升档案信息化建设的水平。RFID技术作为物联网的重要组成部分，可在纸质档案管理中发挥重要作用，在每本档案中贴上电子标签，然后与互联网连接起来，通过射频信号即可自动识别目标对象并获取相关数据，大大提高对纸质档案的管理效率。互联网+技术的应用，可以实现学生档案的电子管理，将学生档案中的信息录入到系统中，通过互联网技术，就可实现档案资源的上传、下载和传输，大大提高档案管理效率。在校园内部的各个部门之间，可以实现档案资源的传输，这样可大大提升档案资源的收集、调阅和利用。利用大数据技术可提高档案服务质量，通过对利用者查档记录的数据分析，能够定位出学生档案中利用率较高的部分，以这项数据为依据可更加完善该部分档案信息，以便为利用者提供更大的便利。通过大数据技术对学生毕业后的工作状态进行分析，也能够为学生的就业指导以及教学工作提供参考依据。可将档案信息保存在以智慧校园服务中心为主的云端，既能够提升档案资源的安全性，又可为档案信息的异地查阅提供便利。

3. 优化人员配置，提高档案管理和服务水平

在智慧校园的背景下，各个管理系统的运行和操作都需要依靠计算机来完成，这就需要管理人员和操作人员要熟练掌握计算机操作知识。对于档案管理人员而言，除了熟练掌握计算机基本操作外，还要掌握档案管理系统的各项功能。为了提高档案信息化建设的功能和服务水平，档案管理人员还要善于学习和分析大数据、云计算、物联网等各项技术，在档案管理的过程中，善于将各项技术应用于业务开发中，不断拓展学生档案管理的服务功能。除了提供学生的基本信息外，还要衍生出更多的潜在价值，为教学、科研、学生管理、学生就业等提供有力的数据支持。所以在智慧校园背景下的档案信息化建设中，要培养一批高素质的档案管理人员，有效提升学生档案管理效率，为技工院校的长久发展提供有力的支撑。

4. 改善档案管理和服务模式，促进档案管理智慧化转变

智慧校园背景下的档案信息化建设，对档案的管理和服务利用都会发生相应的改变。由于各项先进技术的应用，档案管理可以实现弹性服务，改变以往单一的服务模式，在参考云理念的基础上，不需要调整软件和硬件配置即可迅速抓取或释放相关资源，提高服务系统的处理能力，能够在服务需求量激增的状态下仍然提供优质的服务。通过大数据技术的分析，根据档案利用者对不同信息的需求，可将相关信息整理后定期主动推送给利用者，有效提升档案资源的利用效率和服务水平。对于档案利用者而言，可以随时随地通过云端查询所需要的信息，大大提高档案信息的服务效率。以大数据技术为依据，对档案查询路径进行细化，明确查询终端导向，建立智慧导航查询系统，可让利用者快速便捷的查询到需要的信息，真正的发挥档案信息化建设的优势。

5. 结语

学生档案是对学生整个人生中在学习期间的资料记录，高效利用学生档案资料，有利于加强对学生在校期间的管理，并且能够为用人单位招聘提供重要的参考依据，也是学生在参加工作的单位和企业了解个人信息的重要手段，所以应该加强对学生档案的管理。在智慧校园背景下进行档案信息化建设是校园管理的需求，也是档案管理进行改革创新的重要途径。档案信息化建设，能够简化档案管理流程，提高档案管理效率，促进档案资源的共享。档案信息化建设是智慧校园下的必然产物，同时，也促进了智慧校园更加完善的发展。

参考文献：

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