APP下载

加强事业单位内部控制制度建设研究

2019-09-10马飞雪

企业科技与发展 2019年1期
关键词:内部控制制度事业单位

马飞雪

【摘 要】近年来我国经济发展迅速,体制改革不断推进,不论是规模还是结构都处于日新月异的发展变化之中,事业单位作为国家重要的职能部门,向社会提供公共服务,由于资金来源相对稳定,该机构在财务内部控制方面存在很多不足,不加以完善和改进将会给社会经济发展造成影响。因此强化事业单位财务内部控制制度建设,保障资金安全,对提高事业单位工作效率具有重要的现实意义。文章首先论证了事业单位财务内部控制的重要性和必要性,然后在此基础上总结分析当前事业单位管理中存在的诸多问题,最后针对不同问题提出相应的政策建议。

【关键词】事业单位;内部控制制度;建设优化

【中图分类号】F810.6 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688(2019)01-0291-02

1 事业单位内部控制制度建设的意义

新时代背景下,社会和经济发展呈现日新月异的发展态势,事业单位应该把握时代机遇,改变传统的管控方式,不断创新,与时俱进。同时新的时代特征也对事業单位的内部控制提出更高的要求,通过开展内部控制制度建设有助于提高事业单位工作效率,从而创造出更多的社会价值和经济利益。首先,事业单位在行使社会职能的过程中所使用的资金源自国家财政拨款,财政资金使用效率低下是导致事业单位内部控制有效性不足的重要表现之一,当发生资金滥用就会使得事业单位流动资金不足,进而引发财务风险。所以通过完善相关机构设置、聘用专业性强的财务工作者等方式开展内部控制制度建设有助于强化事业单位的财务管理,节省不必要的成本支出,提升工作效率,并通过科学合理的资金配置,更好地服务于人民和社会。其次,市场经济飞速发展的今天,很多公共资源由事业单位进行管理或分配,但是有些工作人员职业素养低下,为追求个人私利做出贪污腐败、挪用公款等违法乱纪的事。为了制止这种事情发生,减少国家的经济损失,提高对事业单位的监督管理力度是当下亟待解决的重要问题。建设内部控制制度,可以有效提高事业单位财务管理工作的规范性。事业单位的财务内部控制制度建立具有重要的现实意义,但就目前的现实状况而言,很多事业单位,特别是基层部门,内部控制制度缺失现象严重,即使有些单位设置有相关的内部控制制度,但是缺乏时效性,在解决当下常见财务问题时有效性不足,导致有些事业单位陷入资金缺乏、财务管理困难、部门决策失误的困境之中。综上所述,开展事业单位内部控制制度建设对化解财务问题、提高资金使用效率、推进社会长治久安等具有重要意义。

2 当前事业单位内部控制制度建设存在的问题

(1)加强财务内部控制制度建设的意识淡薄。首先要有建设内部控制制度的观念,才能有序推进事业单位财务内控制度建设。当前事业单位的管理现状表明,由于事业单位相对于普通企业来说具有一定的特殊性,即资金来自国家财政拨款,不存在类似于企业所经受的激烈的竞争压力。所以很多事业单位的责任人不重视财务内部控制,对财务内控制度建设的重要性和必要性缺乏认知。在这种情况下事业单位财务管理工作出现权责混乱、机构设置不合理、岗位和职能不相匹配等问题,带来严重的资金安全隐患,一旦遭遇财务风险,事业单位的正常运行将受到严重影响。

(2)事业单位的财务内部控制环境不佳。制度建设需要一个合适的环境条件,而事业单位管理体制不同于普通企业,无需面对过度的竞争压力,事业单位财务内控制度的建设也因此缺乏动力。出现这种状况的原因主要有以下两点:①事业单位的相关责任人在管理理念上存在错误认识,即事业单位这种行政机构没有必要制定和企业管理一样完善的内控制度。②当前很多事业单位的行政工作效率低下,单位内部权责利混乱不清,管理制度失效,因此关于财务内控制度建设页因此困难重重。

(3)对风险的评估不足且风险防范措施不到位。这一问题表现为以下两点:①管理层对于财务风险的重视程度不高,忽略了风险评估及防范工作,通常事业单位的管理者认为事业单位属于行政机构不存在经营风险,这种错误的观念使得事业单位的财政管理失效,资金问题频发。②目前大部分事业单位都没有形成适合自身发展的风险评估机制,对于风险的预测和控制基本处于被动状态。因此,只有构建科学规范的风险评估机制,才能有效抵御财务风险对事业单位的侵袭,从而保障资金安全,促使事业单位平稳、长远地运转。

(4)财务部门对预算的管理和控制效率低下。主要表现在以下两个方面:①很多事业单位现行的预算管理方法不合理,增量预算容易引起支出资金不足的现象发生,零基预算相对来说更为科学和准确,但是使用较少。②虽然事业单位定期开展预算相关工作,但频繁的预算调整使得大部分工作成为无用功,即未对财政管理起到约束作用。

(5)事业单位资产管理工作杂乱无章。分析事业单位财产管理工作可以发现,以下两个原因导致资产管理的无序:①事业单位购入固定资产后并未对其进行科学规范地管理,由于工作人员的失职、账实不符及资产未在规定时间内入账等原因,事业单位固定资产管理混乱无序。②现金管控工作的漏洞给某些不法分子以可乘之机,截留现金收入或私底下进行分赃,严重影响资产管理工作的顺利开展。

(6)当前事业单位财务内部控制方面的工作缺少强有力的监督和管理。虽然大部分事业单位都设置了监督部门及监督机制,但是由于管理层不重视等原因,监督机构与监督机制都没有发挥应有的作用。职权不清、贪污腐败、弄虚作假等现象时有发生,这都是监督不力的表现。只有建立起完善的监督机制,才能保证事业单位财务内控制度的顺利建设,从而提高事业单位的工作效率。

3 加强事业单位内部控制制度建设的途径

(1)提高事业单位财务内部控制的认识,树立建设内控制度的管理理念。要加强财务内控制度建设的宣传和学习,让每个工作人员都认识到财务内控的重要意义,从而将内控制度建设、提高资金使用效率的思想灌输到全体工作人员的心中。与此同时,还要培养专业化的财务工作者,以处理事业单位的财务问题,保证财务信息真实、准确。

(2)改善事业单位内部环境,提升内控制度建设的动力。首先管理层制定相关决策是决定内部控制环境的主要因素,提高管理层对内部控制的重视度有利于改善环境薄弱的状况;其次事业单位内部不同岗位之间具有一定的牵制作用,改善内部环境就是要将部门之间的牵制作用发挥出来,同时明确某些模糊的岗位职责,减少财务内控制度建设的障碍性因素。

(3)以科学规范的风险评估和防范机制为基础,开展内控制度建设。财务风险评估是内部控制制度建设的重要基础,合理的评估和有效的防范是内部控制有效性的重要体现。事业单位应该重视这部分工作,最重要的是提高管理层对于风险评估和防范的认识,事业单位的经营管理是有风险的,只有认真审查和评估各项经济活动发生财务风险的可能性,并根据准确的预测制定相关的风险抵御和控制措施,才能保证资金安全。

(4)改进预算管控方法,提高预算的约束力。首先是编制环节,增量预算存在局限性,零基预算相对增量预算具有一定的优势,因此事业单位预算编制应采用零基预算的方式,保障财务工作的科学性和有效性;其次是执行环节,预算频繁调整会失去资金预算的意义和价值,所以必须提高预算调整审批标准,避免管理层以权谋私的现象发生。

(5)调整资产管理工作,提高资产管理的有效性。首先事业单位必须明确资产账目的时效性和准确性,对于资金流动的细节问题要严加把关,将资产核算工作规范化、科学化,严厉打击以谋求私利而进行弄虚作假的违法行为;其次事业单位还应该定期开展资产盘查和对账工作。

(6)构建完善的事业单位内控监督机制。内部控制制度要想真正发挥作用,需要完善的监督机制进行“保驾护航”,有效的监督需要从事业单位内部和外部两方面开展:第一,内部监督的重点在审计管理,严格审计事业单位的财务数据及相关财务管理程序,及时发现工作失误或违法违纪行为,提高财务管理的准确性,保证财产安全;第二,外部监督主要来自于国家相关部门的监督工作,事业单位财务内控制度建设离不开财政部等相关部门的监督及指导,只有内、外部监督相结合才能完善内控管理,提高资金使用效率。

4 结语

事业单位利用国家财政资金发挥其行政职能,为社会提供公共服务。其管理水平状况直接影响到工作效率的高低,为此通过建设内部控制制度来提高事业单位的管理水平和工作效率,有助于事业单位更好地服务于人民、为社会创造更多的价值。本文在阐述事业单位财务内控制度建设重要意义的基础上,总结并分析了事业单位发展存在的问题,并针对这些问题提出相应的政策建议,希望有助于事业单位管理层制定科学、有效的财务管理决策,從而保证其资金安全、提升资金使用效率,为社会和大众提供更好的服务。

参 考 文 献

[1]夏保华.如何加强行政事业单位内部控制制度建设[J].今日财富:中国知识产权,2018(2):81-82.

[2]李序平.事业单位内控制度建设探讨[J].现代商业,2017(30):168-169.

[3]张峰.对行政事业单位内部控制制度建设的思考[J].财会学习,2016(10):211.

[责任编辑:高海明]

猜你喜欢

内部控制制度事业单位
事业单位会计内部控制方法研究
浅析新事业单位会计制度下事业单位会计核算
行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策分析
论如何有效实施医院内控制度
高校财务内部控制制度探析
中小型国有企业内部控制制度设计分析
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
我国建筑安装企业内部控制制度的构建与实施的措施
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告
黑龙江省事业单位登记管理局事业单位登记公告