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会计信息化环境对会计工作的影响

2019-09-10陈岚

理论与创新 2019年2期
关键词:会计制度准则作用

陈岚

【摘要】随着经济一体化的推进,我国会计信息化环境正处于不断发展变化阶段;也正是由于这种变化的出现,会计制度与准则也受到了一定影响。因此,本文将从会计信息化环境给传统会计带来的变化入手,重点研究会计信息化环境对会计制度与准则的作用与影响进行研究。本文以联系中达电子有限公司会计信息系统应用中存在的问题入手,有针对性的提出优化会计信息系统与环境的措施。

【关键词】会计信息化环境;会计制度;准则;作用;影响

在会计信息化环境下,我国会计制度与准则也发生了一些变化,与之相关的关注也在不断增多,然而,受多种因素影响,我国会计信息系统在应用中也出现了不少问题,影响了会计信息化环境的优化,更不利于会计制度与准则在我国的运用与发展。因此,有必要对会计信息化环境对会计制度与准则的影响开展研究,并提出增强会计信息化系统运用的能力,只有这样才能减少对会计制度与准则的影响。

对于会计信息化来说,就是会计知识与信息技术知识的综合体,是现代社会对财务管理提出的新要求,也是企业为更好的适应现代社会发展提出的新目标。会计信息化的出现,为企业管理者快速获取重要财务信息提供了方便,企业管理者通过分析这样的财务信息也可以做出正确的决策,是增强企业竞争能力的有效方式。在会计信息化背景下,会计电算化不再是孤立存在,会计管理也得以全面提升。通过研究会计信息化在我国的发展历史可以看出,信息系统逐渐增强,应用范围也逐渐扩大,很多企业都实现了会计信息化,并应用了先进会计软件,然而,在了解我国会计信息化的过程中发现还存在很多必须解决的问题,其中最重要的就是会计信息化给会计制度与准则所带来的影响。

1会计信息化环境给传统会计带来的变化

1.1传统会计的优点与不足

传统会计主要是将历史成本作为资产的计价会计实务,其记账方式为手工。随着社会发展传统会计在应用范围逐渐缩小,会计电算化正在取代传统会计,但这并不意味着传统会计完全消亡,其原因在于传统会计依然具有其他会计方式无法比拟的优点,但更多的则是不足。

传统会计优点体现在:传统会计完全对投资者负责,主要承担资产经营责任,同时重视收益计量,并有自己明确的原则。

传统会计不足主要体现在三方面:第一,难以满足市场经济要求。在我国传统会计仅适用于计划经济时代,其负责对象也很简单,仅有国家,会计工作人员也代表的是国家利益。而在市场经济时代,会计工作不仅要对国家负责,还要对投资者、消费者等多个个体负责人,并为其提供真实可靠的财务信息,而传统会计根本无法完成。第二,无法履行新会计职责。传统会计主要职责是反映与监督,其影响范围是会计核算方法、分析以及检查,而新会计职责不仅需要完成传统会计基本工作,还要具有一定的预测、控制与决策能力。第三,无法满足特定会计对象的需要。传统会计的对象为价值运动,只关心过去价值运动即可,而现代会计除了要做好后来价值运动以外,还要做好事前、事中价值运动,这些也是传统会计无法企及的。

1.2会计信息化给传统会计带来的变化

随着会计信息化的出现,传统会计也发生了较大变化,通过对比传统会计与新会计可以发现,两者之间存在较大差距,具体来讲会计信息化给传统会计带来的影响主要体现在以下几方面:

第一,会计核算。在会计信息化的影响下,会计主体范围扩大,使得会计核算范围也在扩大。同时,随着国家经济发展,越来越多的外币进入我国,会计核算也不再像以前一样简单,尤其是网络交易的增多,如果依然采用传统会计很容易出现漏洞,造成不必要的损失。

第二,会计职能。由于受到会计信息化影响,传统会计职能无法满足实际经济发展,企业也逐渐提升了对会计工作的要求,若依然仅具有事后预算,企业将面临重大损失。

第三,会计报告。在会计信息化背景下,会计报告可以实时生成,提高了会计信息传输速度,同时,会计信息系統的运用也为会计信息存储提供了方便,用户也可以按照自身意愿设计个性化会计报告。

2我国会计信息系统应用中存在的问题

在经济与科技的带动下,我国会计信息系统建设发展取得了一定成就,但其中也存在不少问题,因此,本文将以中大公司为例,对存在于我国会计信息系统应用中的问题展开研究。

中达电子有限公司成立于上世纪九十年代末期,主营业务有电子设备、测试仪器生产等,属于一家台港澳合资的企业,经过多年发展,该公司已经在全国多地开设了分公司,每年业务金额流量在亿万以上。但尽管是这样的大公司,会计信息化依然存在不足,尤其是在会计信息系统应用上也有一些问题,具体来讲主要体现在以下几方面:

2.1对会计信息化的认识不足

中达电子有限公司为使用社会发展,做好财务管理工作,引进了会计信息系统,并制定了会计信息系统里利用与管理流程,表面上看会计工作趋于现代化,然而,一些会计工作者依然采用手工记账方式,这种情况基本存在于年龄在40岁以上的员工中,同时,他们认为会计工作就是事后算账与记账,他们也不愿学习与利用会计信息系统,即便利用会计信息系统也按照原有方式操作,这样就导致会计信息化被看做是从手工帐转变为计算机帐,并不利于企业长久稳定发展。2.2会计信息化在我国应用水平较低

对于该企业会计工作者来说,即便应用计算机开展设计工作,也只是用计算机核算取代人工核算,所使用的软件也仅以核算型为主,缺少必要的管理型与决策型软件,更不存在ERP软件的运用。由此可见会计信息化在我国应用顺利并不高。

2.3会计信息化专业人才缺乏

该企业现有会计工作者基本都是仅懂得会计知识的人员,很多都不懂得计算机知识,更没有接受过系统培训,也无法将会计知识与计算机知识整合在一起,这样就出现了会计信息化利用率不高,且缺乏专业人才的情况,企业财务工作也没有做到事前计划与事中控制,基本都是事后记账。

2.4会计信息系统缺乏安全性与保密性

会计信息系统缺乏安全性与保密性也是该公司会计信息系统中最大的问题之一,通过研究该企业会计工作可以发现其中存在很多安全漏洞,如相关工作人员不按照既定要求操作,很容易导致会计资料丢失,同时缺乏良好的安全防范意识,使得企业会计信息系统容易遭受黑客攻击,引发安全危机。

2.5会计信息系统相关研究较为落后

会计信息系统相关研究存在滞后性主要体现在模型规范上,现阶段,应用较多的是内部微观系统,而该企业并没有引入该系统,这样就出现了一些不足,影响了会计工作的开展。

2.6相关法律法规不健全

我国正处于社会主义法治社会建设阶段,很多法律都存在不足,与会计信息化相关的法律法规也不健全,如在会计信息化软件开发中仅存在规定,而没有实际落实,这样不仅影响了软件开发,又影响了会计电算化发展,可见构建完善的法律法规十分重要。

3优化会计信息化环境的有效措施

3.1增强对会计信息化的认识

为弥补不足,就需要企业管理者正确认识会计信息化,认识到会计信息化环境对会计制度与准则的影响,同时提高对相关工作人员的要求,在人员招聘阶段就设立好“门槛”,并做好现有工作人员培训工作,不断提升他们的专业技能,让他们正确认识会计信息化,只有这样才能促进其发展,满足其实际发展需求。

3.2提高会计信息化应用水平

会计信息化技术正逐渐取代传统会计,在会计信息化环境下,无论是会计制度还是会计准则都发生了变化,企业要更好的适应现代社会发展,就要提高会计信息化系统应用,积极利用会计信息系统开展工作。

3.3重视专业人才培养

在会计专业人才培养阶段应将既懂得会计知识,又懂得计算机知识的复合型人才作为培养重点,人才是企业发展不竭的动力,要促进企业发展,做出正确决策就要将会计复合型人才培养作为重点。企业可以组织会计工作者参与到省市机关举办的会计信息系统培训中,也可以让其到专业的大学院校中就读,并与之签订劳动协议,在协议到期以前学习者务必在企业工作,这样不仅为企业留住了人才,还为企业会计信息化的开展奠定了基础。

3.4增强会计信息系统的保密能力

会计信息关系到企业未来发展,一旦泄露很可能给企业造成严重经济损失,为解决这一问题就要增强会计信息系统的保密能力,请专业人士为企业会计信息系统设立保护系统,尤其要加强防火墙等设置,减少黑客的恶意攻击。同时,所有登录会计信息系统的人都要经过验证,只有准许进入者才能看到其中的内容,这样可以有效减少会计信息泄露。

3.5做好与会计信息系统有关的研究

会计信息系统相关理论的研究一直是我国难点,这就需要相关学者发挥主观能动性,认识到会计信息系统相关理论发展的重要性,尤其要加强对AIS功能的研究,并加大对会计信息的采集与处理,只有这样才能防止信息孤立等情况的出现。

3.6完善相关法律法规

法律是一切行为活动发展的依靠,缺少了相关法律法规的支持,会计信息化系统发展也会受到限制,更会影响会计制度与准则的构建与完善,面对这一现实,就需要构建完善的法律法规,为会计信息化的推进奠定基础。

結束语

本文分析了会计信息化下会计制度与准则的变化情况,同时,以中达电子有限公司为例,研究了我国会计信息系统运用中出现的问题,并有针对性的提出了解决措施,希望能为相关人士带来有效参考,做好会计信息化系统运用工作。

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