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强化企业财务内部控制的策略分析

2019-05-14黄胜红

财会学习 2019年14期
关键词:制度管理财务内部控制内部控制

黄胜红

摘要:在我国经济持续发展的过程中,企业规模也在不断扩大,企业内部组织结构日趋复杂,复杂的内部结构给企业的管理增加了难度,也加大了企业内部控制的管理成本,那么企业经营的成本和风险就会继续上升,企业的正常经营将受到严重影响。本文从企业财务内部控制中存在的内部控制问题入手,具体分析了加强企业财务内部控制的策略。

关键词:财务内部控制;内部控制;制度管理

近年来,随着中国加入WTO及市场经济体制的不断深入,我国在国际市场中的地位有了显著提升。在大经济环境下,市场竞争日趋激烈,企业如何提升自身竞争力及综合实力是市场经济体制下,企业应该着重考虑的事情。很多企业选择了扩大生产,随之而來的是企业管理方面也变得复杂。内部控制作为企业管理的关键,不仅能够让企业在激烈的市场竞争中处于优势地位,更能增强企业的综合实力,对世界化发展有良好的助力。本文首先对企业财务内部控制的定义和发展现状进行阐述,总结企业内部财务控制面临的问题,提出了加强企业内部财务控制的有效策略。

一、企业内部控制的定义及发展现状

财务内部控制是企业管理的核心,是为了使能够投入使用的资金更加稳定、合理和安全,并根据公司的设计和规划路线顺利地进行总结工作。财务内部控制的内容分为财务自我评价、会计方法、控制方法等等。企业内部控制的重要性不仅在于其对企业资本流动的合理性和方向的有效保护,而且还在于迅速提高内部会计监督的水平,以避免高层管理人员在工作中出现偏袒和欺诈等行为[1]。由此可见,企业财务内部控制是企业未来发展的保障,是企业发展的基础。

现代企业由于经营能力和规模效益的提高,企业内部结构更加全面和复杂,这对大多数国内企业来说是一个难得的机遇,同时也是挑战。首先,内部控制结构的复杂性,为企业引来了大量的投资,将企业的资本链完善,变得扎实。其次,企业内部财务内部控制虽然带来了许多积极的影响,但随之而来的还有很多问题,将企业内部的财务内部控制体制的复杂性又加深了一步。复杂性不仅加深了财务工作的进行难度,更对财务内部控制及监督方面设置了障碍,将财务的管理和监督工作难度不断提升。就目前现状来看,我国的企业在财务内部控制方面,都存在大大小小的问题。财务控制的理念过于传统和迂腐,缺乏灵活性、科学性和创新性等等。考虑到大多数企业在过去已经基本实现了计划经济体制,许多财务人员往往在思想观念上受到不适当的陈旧观念的影响,难以树立更加现代、创新的财务内部控制观念,如风险意识、价值观念、机会成本等。此外,财务内部控制中集权与分权的关系没有得到妥善处理:权力过度集中会导致内部财务人员的积极性和创造性;反之,过度的分权又加剧了财产分散、人员分散和控制难度加大的现象,容易导致监管不力,从而失去合理有效的监督。

二、我国企业财务内部控制存在的问题

(一)企业财务会计内部控制方面不到位

在计划经济向市场经济转变的过程中,很多企业选择的发展路线是扩大生产、扩大经营,扩大投资。这在一定程度上存在盲目的现象,其导致的后果是不良的资本周转和金融风险。面对这一问题,加强企业财务内部控制是十分必要的,然而,在一些企业的财务内部控制工作中,缺乏甚至是没有意识到风险管理及防范的作用,对企业未来发展的经营风险,投资风险没办法准确预估,增加了企业财务风险,限制了企业未来的发展。同时,财务内部控制部门没有对企业的流动资金进行合理的分析,其存在的风险直接关系到企业未来一段时期的发展,如果对这一问题不进行及时的解决,会对内部控制部门的经济效益和市场竞争力产生严重的影响。

(二)财务内部控制主体不明确

财务管理的相关规定中并没有对企业财务控制的主体进行规定,但在多数人的认知中,财务内部控制是企业财务部门的工作,与其他部门没有什么关系。这种思想的存在导致了财务内部控制很难有效的实施。财务内部控制管理工作不只是财务部门的工作,企业中每一位员工的存在都是为企业创造经济利益的,有经济利益出现的地方就应该有财务内部控制的存在。所以,财务内部控制工作需要各部门与财务部门共同完成。

(三)缺少成本控制的理念

成本管理理念是随着我国经济的发展,各行业企业的壮大而出现的。为企业的发展提供理论指导的作用。但在现实中,企业的财务内部管理只是停留在表面上,对一些直观看得见的环节进行成本控制,并没有深入到财务工作的本质中去。导致了成本控制的作用匮乏,与时代发展脱节。

(四)财务控制的管理制度有待完善

企业的改革需要有完善的企业制度为其改革路线的顺利进行保驾护航,但多数企业在企业管理制度还没有完善的时候就选择了进入改革阶段,所以导致了市场竞争力及企业内部财务控制方面应有的激励机制及约束机制缺乏。只有奖惩明确,员工才能有效地进行内部财务内部控制。没有相应的激励约束机制,员工只是机械的工作,完成每天的任务量,员工的积极性和主动性都调动不起来,更不用说创造力的挖掘。

三、加强企业财务内部控制的有效措施

(一)加强内部控制管理制度的完善

在财务工作中,想要对企业财务进行有效的控制,需要不断的加强管理体制的完善。首先,制定完善的企业员工的规章制度,实现一人一岗,明确岗位责任,加强企业员工责任感,提升员工的工作效率,加强责任管理打下基础。其次,根据企业的实际情况,制定出具有针对性的工作管理机制。如发现内部控制存在的问题,需进行责任的落实,要严惩责任人,以此为戒,增强企业员工的责任感。再次,各部门之间形成岗位监督机制,协调好各部门之间的关系,形成相辅相成、互相监督的管理模式。

(二)明确财务内部控制的主体

首先要确定一件事,财务内部控制的主体,不仅仅是企业的财务部门,是每一部门都应积极参与的事情。其次,加强企业管理层对财务内部控制有效实施的监督。最后,明确财务控制工作中,主体与客体之间的关系。

(三)努力降低财务控制成本

首先从提高生产率方面入手,提高生产技术,降低财务控制的成本。采用先进的生产技术可以缩短生产周期,提高生产效率,力求以最少的投入生产出最多的产品,从而降低企业的生产成本。其次,应努力提高工作人员的专业水平和精神。提高员工的专业水平和职业素养,不仅可以避免员工操作中不必要的错误,造成企业资源的浪费,而且可以提高员工的工作效率。

(四)加强企业财务部门人才的管理和水平的提升

在企业财务内部控制管理中,人才的作用是不容忽视的,高素质人才在提高工作效率,提升工作质量方面有着不可替代的作用[2]。以海尔集团为例,从招聘环节中,加强对高素质人才的聘用,寻找专业的财务内部控制的管理人才,对拥有实战经验者更加强重视。在招聘中,海尔集团提高招聘门槛。定期对职工进行专业培训,掌握先进技能,进行思想政治法律知识教育,树立正确的工作责任感,在法律法规的规范中完成相应的工作任务,将贪污腐败等想象彻底的扼杀。对高素质人才提供定期学习的空间,对先进的管理模式及内部控制方式引入到企业中,将其转化为自身所需要的内容,从而达到优化和完善企业财务内部管理体制的目的。

四、结束语

财务内部控制是企业管理工作的核心,与企业的生死存亡息息相关。加强对企业财务内部的管理和控制,能够提高企业生产效率,降低生产成本,将企业内部发展模式升级到有序模式中。但在发展中,企业财务内部控制方面还存在一些尚未解决的问题,应加强企业经营中的管理,减少财务方面存在的管控问题,增强企业的综合竞争力,在激烈的市场竞争中能够长久的前行、发展下去。

参考文献:

[1]张琳.新形势下财务内控体系优化策略研究[J].财会学习,2018 (16):242.

[2]李洋宇.企业财务内部控制与内部控制完善策略之我见[J].商场现代化,2017 (03):193-194.

[3]郑宁.企业财务内部控制中的内部控制工作强化策略[J].现代营销(下旬刊),2016 (03):44.

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