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煤炭企业集团财务共享服务建设难点及对策

2019-05-14徐炳春

财会学习 2019年14期
关键词:财务共享服务煤炭企业

徐炳春

摘要:随着我国经济迅速的发展,我国的经济发展程度在世界上已经能够占有一席之地。在这样的社会情况下,我国的众多企业都根据自身的实际情况进行了内外两个层面的改革,煤炭行业从新中国建立以来就一直是经济建设的重心。为了抓住这样的机会煤炭行业也在自身发展的现实情况下进行内外的改革[1],相比于外部的改革来说内部的改革更是对于企业的发展能够产生影响。在内部的改革过程中,企业财务系统的管理显得尤为重要。

关键词:煤炭企业;财务共享服务;难点以及对策

一、煤炭企业集团财务共享服务建设的难点

在煤炭行业的财务共享服务建设中,存在着众多的难点,这些难点的存在较大程度上的影响了企业的财务共享的系统建设,这些难题主要是标准统一化建设问题、成本效益发挥问题、人力资源的管理问题。任何一个企业和公司要想进行发展和创造就必须有一定的规则,无规矩不成方圆,在整个公司的发展中必须要建立与发展相对应的管理制度。标准化建设是煤炭行业进行财务共享服务建设的基础,没有这样的基础,整个煤炭行业的财务服务就无法进行建设。但是在煤炭行业中,不同的岗位人员在进行不同的职业工作时需要遵守的规则也是不一样的[2],煤炭行业的职工在进行不同环节的生产时也要遵守不同生产环节的安全守则,在这些因素的制约下,要想建立一套整个煤炭行业要遵守的标准化守则是较为困难的,同时在进行相应制度的改革时可能需要对现有的职工进行一定的智能调整,这样的调整可能就需要支出较多的资金进行维持,这样的额外财务支出对于煤炭企业来说可能会导致企业的资金链发生断裂,影响企业的整体效益,继而制约了财务共享服务的有效实行。在成本效益的挥发方面来讲,煤炭公司的财务管理制度和所建立的财务管理部门不能够有效的进行职责的发挥,这种原因的出现与企业的本身发展模式具有重要的关系,在煤炭行业的发展过程中,为了不断的进行企业的盈利和企业产品的销售,整个煤炭企业的业务层次是多方面的,财务部门在进行相关业务的普查时可能需要同时调查较多的部门和较多的合作企业,这样的普遍调查不仅仅会消耗大量的人力和物力,在进行企业生产和产品的销售中都会造成利益的损失。煤炭企业的业务模式是面向多方面的,在进行财务的清查以及记录时并不是仅仅的对公司账本的简单复制,这样的情况就严重的制约了财务共享服务体系的建设。

煤炭行业在进行财务共享服务的建设中,必然会将公司的部分业务进行调整,在这种业务的调整中会发生人员的职位调动,如果在进行相关的职位调动时不能够较好的把握调动的力度,可能就会造成企业中某些职位的空缺,这样的情况就会影响公司的办事效率,从而影响公司的效益。另一方面在进行财务共享服务化的建设过程中必定会不断的精化企业的管理制度[3],在这种不断精化的制度下,必然就会需要更多的人进行职责的承担,在这样的情况下,某些煤炭行业中的职位必然会出现重复的现象,这种情况使得职位冗雜,公司的财务支出增加,这种精化的服务模式也可能会打击职工的工作积极性,影响整个企业的工程进度。在现阶段煤炭行业的发展过程中还没有建立起较为完善的企业财务管理制度,在财务团队的建设中也没有取得明显的成就,这些方面的内容就使得人力资源的管理成为了影响财务共享服务建设的因素。

二、煤炭企业集团财务共享服务建设的优化方案

在煤炭行业的共享性服务经济的建设中出现了较多的影响因素[4],为了解决这些因素,企业可以在企业的管理和完善相关的信息管理机制这两方面进行相应的改革。在进行加强发展规划的管理方面,可以将企业的财务组织作为整个企业的核心,这个核心进行的财务定位应当于煤炭企业的战略发展目标所一致,在企业实际的发展情况下进行企业的财务管理以及相关的财务共享服务的建设,在企业的财务组织进行共享服务经济的建设中应当提前规划好共享经济的服务内容,即整个财务共享服务体系应当在报告的控制、交易处理、决策的支持这三方面进行政策的制定,一件事情的进行,只有在确定了这件事所要完成的目标和所要进行的内容时才能够保证事情顺利的进行,在确定整个财务共享应当实现的目标后,可以依据企业的制度和国家的相关政策进行必要的改革,在这些的改革中可以将企业的财务、税务、投资、营销等多个与财务有关的部门进行统一的规划,建立统一的管理制度,对这些部门所涉及的财务报告以及交易进行多方面的管理和控制,在建立财务共享服务体系后企业应当指派具有专业知识的且具有较强企业协调能力的人进行职位的担任和相关职责的承担,保证整个标准化的流程能够顺利的进行。在建设公司企业完善的信息管理制度上[5],可以利用企业强大的计算机网络系统进行相关业务以及账单的统一管理,这样的多层次多方面的业务连接能够实现财务的统一管理,将企业的营业现状清晰的展现在公司的管理人员眼前,这对企业下一步的发展策略的制定能够提供一种数据参考,将企业的发展风险降到最低。

三、结语

现在的社会竞争不断的加剧,各行各业在进行发展的过程中要想能够在现在的行业中占有一席之地就必须进行改革和创新,只有在不断的创新中才能够使企业获得较大的发展动力。

参考文献:

[1]张旭光.煤炭企业集团财务共享服务建设难点及对策[J].财会学习,2018 (20):73+76.

[2]曾婉琳.S煤业集团资金集中管理优化研究[D].西安石油大学,2018.

[3]严铭.企业集团全面预算管理共享平台构建研究[D].南京审计大学,2018.

[4]董恒英,张玉荣.煤炭企业集团财务共享服务中心建设研究[J].沈阳农业大学学报(社会科学版),2018,20 (02):168-172.

[5]陈培培.企业集团财务共享服务建设难点及对策初探[J].煤炭科技,2017 (04):219-221.

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