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管理体系在职业院校后勤管理中的应用

2019-03-28

福建质量管理 2019年19期
关键词:高校后勤后勤管理体系

(江苏省无锡交通高等职业技术学校 江苏 无锡 214000)

职业院校后勤管理工作具有学校行政管理和服务保障双重职责,院校的后勤管理体系是运用管理政策、技能以及手段将学校的各项工作紧密联系在一起,从而组成一个有机的整体。也是为了保证我国职业院校能够更好地培养出优秀的人才。但是其存在的问题也是不容忽视的,若不及时进行改革。将会给学校的发展带来很大的威胁,本文针对现阶段各类职业院校后勒管理中存在的问题,运用管理体系的手段进行分析,从而找出有效的改革措施。

一、制定符合各个院校的实际情况管理体系

借助质量管理体系,完善院校后勤管理制度,强化服务意。规范单位采购管理:可以明确分工负责,责任明确;建章立制,规范过程管理;公开透明,注重沟通,全程监督;强化对供应商的监督、管理。

借助质量管理体系,规范物资储备管理:加强对办公物品管理、对教学场所的设施管理。借助质量管理体系,规范了学校汽车、电动自行车等车辆管理。借助质量管理体系,规范物业管理和房屋修缮工作:提高工作效率确保安全运行;强化科学管理,搞好物业、维修保障;落实各项措施,做好节能降耗。借助质量管理体系,规范学校食堂及小卖部管理:加强培训、考核力度;建立长效机制,抓好食堂管理;密切联系广大师生,做好沟通协调。

二、职业院校后勤质量管理体系在实际运行中存在问题

领导重视程度不够,职工积极性不高。对质量管理体系标准理解不到位。

(一)管理理念上的创新

对管理的创新,就是利用新的更为先进的管理理念来融合到之管理系统中,让改革后的系统更加完善,更加适合发展的需要。后勤管理就是指高校的领导根据先进的管理理念,并结合本校的实际情况,从而来制定出一套更加适合本校发展的管理体系。

要想做到高校的后勤管理创新,首先,学校的管理者本身就必须要清楚地了解到本身的不足,树立更为先进的创新理念。在后勤管理制度创新过程中,一定要坚持“以人为本”的原则,因为“以人为本”是各类先进企业发展的基本原则,也是核心内容。

高校的“以人为本”与先进企业中的还不同,学校的“以人为本”是为了实现学生的全面发展,同时也是以学校的发展为目标,这种原则从根本上就已经转变了传统的以人为工具的观念,所以说,高校后勤管理工作若想做到真正的创新,就一定要以人的全面发展为根本出发点。

在高校的后勤管理创新中;还需要树立科学的可持续发展观,只有这样,才能从真正意义上提高学校的整体管理水平,从而使学校的后勒管理工作完全适应学生的全面发展。进而达到真正的高校后勤管理创新。

(二)管理体制上的创新

在高校的后勤管理体制上做到创新,是为了更加有效地管理学校内部所容易出现的问题。若想达到管理体制上的创新,就必须实现高校后勤资源配置的市场化,一定要发挥“市场”在高校后勤部门的重要作用,从而能够实现高校后勤服务设施的多样化。在我国各高校后勤改革的实践中表明,在现阶段市场经济的形势下,学校能够利用社会的资源来为本身进行最大程度的服务。与其他的资源配置方式相比较更加趋向市场化的资源配置更加满足高校后勤管理创新的需要,能够帮助学校及时解决资源不足的问题。但是,高校在按照市场化来管理学校后勤的同时,一定要,实现统一,做到公平公正,将学校内的各项收费都制定出一定的标准,在学校引进外来小型企业的同时,必须对学校后勤与外来企业的竞争与奖罚制度同时实现公平公正。

高校的后勒管理创新不仅更加社会化,同时,在学校的内部,学校本身与后勤管理之间必须能够妥善处理好各个职能的分配,要想做到后勤管理的创新,就必须突破以往的后勤部门全权负责的管理方法,将后勤部门的管理与学校整体的管理分开,高校的后勤管理部门一定要管理好自己的区域,一定要做到,该管的管,不该管的不能管从而实现学校 与学校后勒部门的管理系统化。

(三)管理方法上的创新

高校想做到后勤管理的创新,同时也要突破传统的管理方法,制定出一套完善的绩效考核制度。在高校的后勤管理中,其核心的问题是对学校内人以及资源的管理,而绩效的考核作为人力资源管理中的重要组成部分,适时对学校后勤员工进行绩效考核,能够积极有效地改善学校的后勤管理工作。同时还要建立一支能够适应时代的高素质专业化管理队伍,这支队伍的任务就是,能够妥善帮助学校处理好学校与各部分之间产生的矛盾,从而让学校能够向正确的方向发展。

三、总结

在高校的后勤管理改革创新必须要遵从本校的发展方向,将高校后勤管理逐渐向社会化发展,让市场机制占主导地位,从而对高校内的财务、人、各种制度以及稳定的经营进行有效的管理。高校的后勤管理的模式以及管理的水平已经成为制约高校发展的重要因素之一,高校后勤管理体系的创新已经成为能否推动高校向前发展的突破口。所以,高校的后勤管理创新一定要加大力度,不断深化高校的后勤管理体系以及运行的机制,从改革成功的高校借鉴改革的经验,同时也不能盲目的跟从,必须从本学校自发展的方向出发,从成功的经验上找出一条适合自身的改革路线,要从成功的改革中学习其先进的管理经验、管理方法以及管理技术,从而不断提高本校的后勤管理体系,进而更好地为学生服务,为社会服务,同时也给学校带来了更好的利益。

在我国的高校整体管理中,后勤管理虽然在整体方面已经有了很大的进展,但是在某些细节上还存在着一定的问题。这些问题将严重制约着学校的发展,所以说,高校的后勤管理一定要创新完善管理体制,才能让学校稳步的发展,也更加适应现今高速发展的潮流。

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