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工程项目成本管理问题及解决方案探究

2019-03-28

福建质量管理 2019年19期
关键词:项目经理工程项目成本

(中交二航局第三工程有限公司 江苏 镇江 212000)

引言

工程项目投入资金多,如果不能实现动态化成本管理,很多因素都会引起成本失控,建筑企业就无法实现预期利润,还有可能出现亏损情况,没有办法承受市场挤压,最终会被整个建筑市场所抛弃。工程项目在质量符合技术标准的情况下,追求的是利润最大化,通过多种手段控制项目成本,提高成本的使用率,是完成经济效益目标的有效途径。成本管理是工程项目的重中之重,与项目建设利益直接挂钩,所以项目管理必须要形成追踪机制,成本意识要真正融入到工程建设各个环节中去,凡是在建设中会产生成本的环节都要做好控制工作,同时保障工程项目成本核算的科学性和准确性,将工程建设成本圈定在预算范围内,避免成本超标现象的发生。现阶段,工程项目成本管理并未发挥出自身价值和作用,与预期结果相差甚远,主要原因是成本管理问题多,而且长期得不到解决,成本管理缺乏实效性,整个工程建设中成本浪费现象严重,在无形中加大了成本压力,工程项目效益下降是必然结果。因此,研究成本管理问题解决方案具有重要意义,建筑企业要重视这个问题,有目的性制定解决方案,促进成本管理水平提升。

一、工程项目成本管理中问题分析

1.成本管理体制缺乏完善性

工程项目成本管理问题众多,导致成本管理效果不佳因素具有不唯一性,体制不完善就是一个重要原因。成本管理要实现预期目标,就要对权利、责任、利益做明确划分,确保三者具有一致性,都为成本管理服务。当前,我国的工程项目成本管理是由项目经理负责,建筑企业赋予项目经理很多权利,但是成本管理并不简单,需要多个部门的配合,只有每个部门的管理者起到应尽的责任,在享受权利以外还要履行职责,做好利益的分配,将成本管理融入到工程各个流程中,确保成本管理起到约束和激励作用,人人都能树立成本意识。可是,现在所执行的成本管理体系很难达到要求,绝大多数项目经理并未参与到成本管理中,将成本管理责任转移给了专门的成本管理部门,责任、权利、利益是分开的,一旦出现了特殊情况造成成本损失,比如因质量不过关而返工,这部分的成本损失往往找不到直接负责人,建筑企业需要自行消化,责任人逃过了处罚,主要问题在于权利和责任划分缺乏清晰性。

2.不重视质量成本

质量成本是工程项目成本的重要组成部分,与质量有关的所有费用都囊括在其中。这里要特别强调的是,工程项目建设中常会发生质量缺陷,或者是达不到技术标准,最终需要返工的是事情,或者是暂时停止施工,意味着会产生问题成本,工程在施工中需要对质量检测,随之生成检测费用。质量会引起成本变化,有些企业为了节省成本,就会在质量上做手脚,比如偷工减料,实际上是将两者对立起来,未能深入认识到质量和成本管理,导致在后期产生更多的质量成本。部分企业为了质量合格,对质量成本控制不伤心,工程质量得到保障,成本却直线上升,不利于实现经济目标。还有些企业一心为利益,忽视工程质量,虽然看起来工程项目利润增加,却没有把将来质量问题所产生的费用涵盖在内,同时还会影响建筑企业在市场上信誉,产生一系列的负面影响,将企业置于岌岌可危的局面中。

3.忽视准备阶段成本控制

我国工程项目成本管理过于靠后,主力点在施工中成本控制,缺乏科学性,因为工程项目成本有很大一部分是由招标、图纸设计、施工方案制定等决定的。投标中会报价,这时就已经产生了成本,由于投标文件编制中成本预算不准确,或者是故意压低报价,通过此种方式提高中标率,工程建设的利润在投标报价环节被压缩,成本管理压力大,任何一个环节成本管理有一点披露,就会使得建筑企业不能实现预定利润目标,还既有可能出现亏损。

二、工程项目成本管理问题解决方法

1.完善成本管理体系

工程项目成本管理的直接负责人是项目经理,项目经理在行使权力以外,必须切实履行其成本管理职责。工程项目成本管理由项目经理牵头,制定成本管理目标,然后结合工程项目成本产生的情况,将成本管理目标细化到各个部门和施工环节中,分配成本管理任务,并且成本管理的责任划分必须清晰,不能有任何含混的地方,将所有的施工人员引入到成本管理中,并且还能实现成本跟踪管理。工程项目将成本管理权利下放,就存在着做的好与坏的问题,制定奖惩制度,成本控制目标完成好要予以奖励,起到激励的作用,对于成本管理疏忽,导致工程项目某个环节成本管理严重超标,对于负责人进行惩罚。项目工程成本管理签订责任书,工作安排要细致,严禁一个人管理几个事务,以及成本管理中出现空白地带,也就是无人管理,通过层层落实责任的方法,完善成本管理体系,实现责任和权利统一化,奖惩制度的引入利益分配也更为科学。工程项目成本管理需要设立监督机构,对于成本管理制度是否得到贯彻和执行,目标的落实情况进行监督,并且展开量化考核,利用监督制度对成本管理起到约束作用,进一步的规范成本管理,让其朝着制度化和科学化方向发展。

2.优化和改进质量成本管理

工程项目要质量和效益两手抓,找到质量和成本控制的平衡点,既要保证工程质量满足施工标准,还要将工程成本控制在合理范围内,实现两者的协调统一。选择施工材料时不能一味的追求高质量或者新型材料,需要融入效益观念,挑选符合施工要求的材料,价格还要是可接受的,为工程项目建设留下更大利润空间,做好成本控制。施工中加强对材料管理,材料质量二次检测必不可少,控制质量的关键,只有使用的都是合格材料,才不会由于材料问题引起质量缺陷,返工的可能性会大大降低,质量成本也就能得到控制。材料浪费也是成本增加的一个重要原因,现场要有人专门负责材料保管,制定材料领取制度,做好材料的清点,最好补货工作,避免因为材料供应问题拖慢工期,在无形中增加成本。加强施工人员培训,提高技术水平,减少材料浪费,做好废料的回收利用。此外,挑选耗能少且性能稳定机械设备用于施工,定期养护设备,控制设备成本。

3.准备阶段成本控制

投标环节要科学预测成本,确保报价的科学性和经济性,成本预算要客观和准确,报价要合理,不能以牺牲利益无限制的压低报价,保持公平竞争心态。强化对设计图和施工方案审核,两者既要符合可操作性的需求,又要考虑到经济效益,组织相关人员对设计图和施工方案会审,选择可行性高且成本低的图纸和方案。

三、结束语

总而言之,工程项目成本管理是重中之重,通过建立完善的成本管理体系、加强质量成本管理、控制准备阶段成本等,就能提高成本管理水平,促使工程项目经济效益提升。

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