高卫卫

摘 要 随着信息技术不断成熟，各个行业都开始在发展过程中加大信息化建设力度，将信息技术全面应用在工作中。事业单位与一般的企业性质不同，其日常工作会产生大量的财务信息，通过人工的方式进行管理会出现一定的疏漏，所以事业单位加强财务管理信息化建设非常必要。事业单位需要紧跟信息发展潮流，在进行财务管理工作过程中积极引入信息技术。事业单位需要提高对财务管理信息化的重视程度，不断改进信息化建设过程中存在的问题，提升事业单位的财务管理水平。

关键词 事业单位 财务管理 信息化

一、事业单位财务管理信息化的意义

事业单位的财务工作人员需要明确财务管理信息化的意义，确保财务管理信息化建设符合相关规范，能够发挥其最大作用，进而提升财务管理水平。财务管理信息化的意义主要有以下三个方面：

第一，优化单位内部财务资源配置。与一般企业相比，事业单位财务管理的要求更高，利用信息技术优化单位的财务资源，提升单位内部各个部门的协调性，优化财务关系，在提高事业单位经济效益的同时也提高其财务管理水平。通过使用信息技术进行财务管理，在很大程度上减少财务管理工作的失误，提高财务管理工作的效率。

第二，减少事业单位的财务风险。事业单位的财务管理工作会受到单位内外部环境变化的影响，而信息化建设能够有效改善这一问题，通过财务管理信息系统对财务信息进行精准分析，明确单位当前的财务现状，有效规避财务风险，提高事业单位的财务管理安全性。[1]

第三，提升事业单位的社会价值。财务管理信息化建设改变事业单位内部传统的财务管理模式，一方面降低了人工成本，另一方面对单位业务的财务规划更加精准，避免资金浪费，将财政资金的作用最大程度发挥，促进事业单位的现代化转型。能够使事业单位为社会创造更多价值，更好地服务于社会公众，提升事业单位的形象。

二、事业单位财务管理信息化建设过程中存在的问题

（一）财务管理信息化需求模糊

事业单位的财务管理与一般企业有一定的区别，事业单位的财务管理较为复杂，财务信息涵盖范围较广，财务人员的工作量较大，财务管理信息化建设对单位的信息技术要求较为严格。但是就实际情况而言，大部分事业单位仍然使用传统的财务管理模式，对财务管理信息化需求不明确，使财务管理信息化建设存在一定的问题。

（二）财务管理制度不完善

不同的事业单位其发展水平也不一致，同时财务管理信息化受到多种因素的制约影响，从而导致不同事业单位的财务管理制度不相同。事业单位引入信息化技术时间较短，财务管理信息化尚未完全成熟，仍然需要进一步发展。[2]大部分事业单位缺少财务管理信息化制度体系，尽管其具有财务管理机构，但是已经无法完全满足当下的财务管理需求。信息化建设不足导致财务管理制度有漏洞，不利于单位内部财务管理工作的开展。

（三）对财务管理信息化建设认识不足

事业单位是为社会提供服务的公益性组织，事业单位发展的重点并不是提升经济效益，不同于一般企业重视盈利，以盈利为主的企业较为重视财务管理信息化建设，借此提升自身的市场竞争力。但是事业单位由于竞争压力较小、经济活动简单，所以事业单位对财务管理信息化的认识不足，缺乏对财务管理信息化的重视。财务管理信息化建设需要投入大量的资金，事业单位的收入大部分来自政府财政部门的拨款，财政资金的用途去向被严格规定，资金不能随意挪用，导致财务管理信息化建设缺少资金支持。鉴于此种情况，事业单位对财务管理信息化建设的重视程度低下，财务管理信息化建设受到影响。

（四）事业单位的信息技术水平较低

目前各个行业都将信息技术应用在管理工作中，事业单位的信息技术水平较低，财务管理信息化建设发展缓慢，给事业单位的管理工作带来一定的不利影响。信息技术水平不足，也无法有效保障财务信息的安全，在信息技术的影响下财务信息具有开放性，一方面提高了事业单位的财务管理效率，但是也具有一定的安全隐患。财务人员收集的财务信息中包含私密信息，这些信息对事业单位的影响不容忽视。财务信息录入信息系统时，系统具有一定的防御性，但是当事业单位通过网络传递财务信息时容易发生信息泄露，给事业单位带来一定的财务风险。

（五）财务人员综合素质有待提升

事业单位若要提高财务管理效率，加快财务管理信息化建设，需要加强财务管理团队的建设，提升财务人员的综合素质。当前事业单位的财务人员对政府改革的会计制度尚未完全熟悉，在处理财务工作方面有很多不足。隨着社会经济不断发展，事业单位的财务管理对财务人员的要求更加严格，但是目前财务人员的综合素质无法完全满足财务管理工作的需求，财务人员缺少信息技术知识，对信息系统的操作不熟悉。事业单位缺少综合型人才，现有的财务人员对信息技术的学习热情不高，同时也不注重自身专业知识的更新提高，使事业单位的财务管理信息化建设进程缓慢。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的对策

（一）明确财务管理信息化需求

事业单位财务管理信息化建设需要不断细化信息化制度体系，改进传统的财务管理模式中的弊端，吸取传统财务管理模式中的优秀经验，不断完善财务管理信息化。在进行财务管理信息化建设过程中需要联系实际情况，进一步明确财务管理信息化需求，借助信息技术的优势及时解决财务管理信息化中存在的问题。

（二）完善财务管理信息化建设机制

事业单位在进行财务管理信息化建设过程中需要充分了解自身实际，分析本单位的性质特点，同时还需要密切关注国家政策的变化，将财务管理信息化建设与事业单位的实际情况相结合，确定财务管理信息化建设的目标。[3]建设目标明确后，相关人员需要将目标进一步细化，规定信息化建设的主责部门，合理分配职责，将财务管理信息化工作落实到员工个人，加快落实进度。

（三）转变传统观念，提升对财务管理信息化的重視

财务管理信息化涵盖了事业单位所有经济活动，在很大程度上简化了财务管理模式，并且提升了财务信息的及时性和准确性，为事业单位领导提供准确的决策信心。事业单位的全体工作人员需要改变传统的管理观念，提升对财务管理信息化建设的重视程度，积极引进最新的信息技术，促进财务人员参与信息化财务管理。同时还需要在单位内部加大对财务管理信息化的宣传力度，使单位员工能更加深刻的理解财务管理信息化。

（四）提高事业单位的信息技术水平

提升事业单位的信息技术水平，加强信息管理系统的建设。财务部门需要重视对财务信息的保护管理，通过提升信息系统防御能力建立防火墙等操作，增强信息系统的安全性，避免发生信息泄漏事故。加强对系统的监测管理，定期排查系统中存在的风险，保证财务信息传递过程的安全性。

（五）提升财务人员的综合素质

财务人员具有较高的综合素质，是促进财务管理信息化建设的关键因素之一。事业单位需要定期对财务人员展开专业培训以及信息技术操作培训，除对员工展开培训之外，事业单位可以安排其参观学习、参加座谈会，全面提升其综合能力。针对财务人员的学习建立一定的奖惩机制，提升其学习积极性。另外，事业单位在引进人才过程中不仅要求其具有专业知识，同时还能熟练掌握信息技术，减少事业单位的培训成本。在保证财务人员的专业素养以及信息技术水平的前提下加强对其的职业道德培训，提升其工作责任意识，端正工作态度，达到加快财务管理信息化建设的目的。

四、结语

事业单位目前的财务管理信息化建设仍旧处于初始阶段，还需要进一步完善改进财务管理信息化建设中的问题，事业单位需要提高对财务管理信息化建设的重视程度，通过信息化财务管理改变传统的财务管理模式，有效提升事业单位的财务管理水平，促进事业单位稳定发展。

（作者单位为故宫博物院）

参考文献

[1] 周妍倩.事业单位财务管理信息化建设的困境和对策[J].财会学习，2018（12）：18-19.

[2] 孙瑞芬，李延山.论事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].今日财富，2018（9）.

[3] 刘利.事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策[J].财务与金融，2017（2）：48-51.