毕明霞

摘 要 改革开放40年来，随着我国社会主义市场经济的不断完善，我国中小民营企业得到了蓬勃的发展，并成为我国经济砥柱的重要组成部分。但是，中小民营企业由于受其规模特性等的制约，在发展中也显露出一系列的管理短板，存货管理就是其中之一。存货管理是企业生产管理过程中涉及内容复杂、影响较大的一项管理活动，企业存货量的多少、存货管理水平的优劣以及流动资产所占比例的大小，都与企业的当期的经营业绩、未来的发展前景息息相关。本文在分析中小民营生产企业存货管理的重要性基础上，深入探讨了中小民营生产企业存货管理现状和存在的问题，并有针对性地提出了加强中小民营生产企业存货管理的对策措施。

关键词 中小企业 民营生产企业 存货管理

一、引言

近年来，中央政府为了进一步鼓励中小企业的成长，特别是中小民营企业的发展，在融资渠道、融资服务、减税降费等方面紧锣密鼓地出现了很多惠民惠企的政策，使中小民营企业蓬勃发展，但是，中小民营企业受其传统因素影响，在发展中出现了不少管理问题，存货管理也是阻碍企业发展的绊脚石之一，那我们如何认识存货管理的重要性，是目前民营中小企业决策者和管理者的必修课。如何发现存货管理中存在的弊端、健全有效合理的内部控制，杜绝人力漏洞，使存货管理走向科学化、正规化。

存货是指企业在日常经营活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程的在产品，在生产或提供劳务过程中耗用的材料等，主要作用是备产、备销，是企业运营链条上的重要因素，现在中小民营企业普遍存在重资金轻实物的管理弊端，直接影响着企业的资产、成本费用，影响着企业的可持续经营，存货是企业赖以生存和发展的重要元素，是企业重要生产活动，而存货管理的好坏直接影响企业自身效益，加强其管理水平，满足正常经营的需求，降低存货物流成本，强化企业获利能力是有十分重要的作用。目前在很多中小民营企业存在着存货管理制度不健全，内控制度不规范，没有利用现代计算机手段做依托，故步自封。

当前，中小民营企业解决了社会大部分底层人员的就业问题，中小民营企业的兴衰存亡、持续经营将决定着民生问题的好与坏;在企业的经营中，存货的采购、生产、销售是企业相对独立的经济活动，存货将这些相对独立的环节串联起来，哪个环节管理出现问题将会影响整个环节转动，将会影响整个企业的正常发展，因此摸索出一套行之有效存货管理策略非常重要。

二、中小民营生产企业存货管理现状以及存在的问题

目前，中小民营生产企业的管理人员，大多既是投资者又是经营者，他们普遍素质偏低，创业开始都是用他们对市场的敏锐观察，通过全家人的共同努力打拼，成功地进行了初始的原始积累。但是他们未接受过正规的企业管理培训，企业资产就是老板资产的思想，老板自己和家人可以随意在公司提取货物，事后凭记忆补录出入库凭据，造成账与实物脱节; 老板电话提货，不交代此货的用途和去向，以至销售款项漏记、漏收;材料的采购、商品的销售价格，老板一人说了算，造成采购价格不公允、销售价格与生产成本脱节;仓库人手少，管理松懈，存货几年不盘点，几年盘点一次也是就保管员一人签字确认，走形式，盘盈、盘亏没有报批手续，更不会分析原因，存货管理的失当，限制了企业的发展。当前中小民营生产企业存货管理存在的问题具体主要体现在以下方面：

（一）生产规模小采购用量少增加存货成本

中小民营生产企业市场需求量小，大规模采购必然造成大量积压，流动资金占用风险加大，此时有效方法就是按需采购、降低采购量，采购量的减少，企业失去了与供应商的议价权，很难拿到低价材料，高价采购造成原料成本增加，原料成本增加将导致产品成本增加、销售成本增加、利润减少。

（二）采购业务流程岗位不清、授权不明

中小民营生产企业采购事先缺乏预算，缺什么买什么，或是领导认为应该采购什么就采购什么，没有严格的计划与审批制度，无不相容岗位分离，无授权制度和审核批准制度。任人唯亲，采购人员缺乏必要的业务素质和职业道德。

采购未经适当的授权审批，容易造成重大差错、舞弊等而导致企业资产损失;采购人员缺乏业务素质和职业道德，存货品质无法保证、可能导致外部处罚和信誉受损。

（三）管理人员素质偏低，存货管理意识薄弱

中小民营生产企业受制于资金、人力资源限制，管理人员素质普遍偏低，无企业文化，无凝聚力，各部门各自为政，沟通不畅，在管理过程中操作不规范，调配记录更新不及时，导致企业的存货数据不准确，对后续的采购、生产、销售的安排不合理，出现货物积压或短缺的情况。

（四）收发存制度流于形式，产品名称不统一

中小民营企业的收发存制度流于形式，领导自掏腰包未通过仓库管理员丢入仓库，领导电话发货后通知管理员补录，存货录入信息不及时，存货的质量无法得到保障，账本失去存在的意义等各种乱象，极大地限制了企业的成长。

存货品名杂乱、规格不一，领导“拍脑门”决定产品名称，相同貨品有二至三个名称，影响了销售部门的报价，也影响了财务部门的核算成本。

（五）定期存货盘点制度不完善

存货定期盘点的目的是为了让仓库管理自主有序地进行分类和清点，使企业能极速精准的发现问题并解决问题。因存货库存的一系列特点，使得企业在日常处置中存在管理上的难度。但对中小企业来说，即使企业本身建立了定期盘点制度，由于管理者自身执行力不够，很多属家族管理企业，一方面因人力资源缺乏或不愿意在存货上增加开销，导致此项工作流于形式，不能反映定期盘点的结果。

（六）存货成本核算不准确

存货成本核算准确影响着销售价格谈判议价，决定着产品的边际贡献，直接影响着企业订单数量及利润，但存货核算成本的复杂及中小民营企业的财务人员素质不高的原因，多数是估算或是直接忽略成本核算这个环节，无法为销售部门提供准确的成本价，以至销售部门凭感觉谈判。

三、加强中小民营生产企业存货管理的对策措施

（一）跨企业组织采购联盟，集小单成大单

多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势，争得和大企业一样的“江湖地位”;联合采购可以抱团取暖面对供应商，这样可以减少中间商存在的转手成本，大大降低采购成本并保障材料源头的质量。

（二）规范采购流程，加强存货采购管理

企业管理层应建立一套完整的原材料的采购流程，采购、仓储、生产各部门形成有机的联动机制，即相互配合又相互制约，把责任和利益细化到存货流转的各个环节。企业生产部门或仓储部门应根据生产计划和用料计划编制请购单申请进货，生产部门负责人签字后送交采购部门，采购部门审核请购单上材料用途、用料数量，然后向供货商询价，比质比价后确定供货商，发出订购单并签订购货合同，订购单应事先顺序编号，分送请购部门、收货部门、财务部门，购货合同分送财务部门。

对于小额零星采购，可以不走订单流程，采购人员散买，但发票上必须由购买人、收货人、验货人签字确认。填制报销单报销时必须同时附上采购入库单确认入库。

（三）着重员工培训，提高企业员工素质

一个优秀的企业，它不仅是市场占有份额的多少，还体现在自身的企业文化上，而企业文化的载体则体现在企业每个员工的精神面貌和他們主人翁的意识形态里。

一支各方面优秀的企业队伍的建立，需要企业加强各部门的培训、业务考核、为员工提供好的学习平台，激发员工的学习能力和工作的主动性，为员工设立好的业务上升渠道，让员工能感受好的发展前景，增强员工的主人翁意识。管理存货的员工，不仅仅要具备好的业务能力，还需要有好的职业素养、道德观，廉洁自律的品德; 存货的管理不仅是仓储部门的管理，是上至管理部门，下至各职能部门，要让每个部门的存货相关人员都有存货管理的理念。

（四）建全收发存制度，规范产品名称确定制度

企业应当建立严格的存货收发存流程及制度，仓库管理员发出存货应当根据审核的销售通知单发出货物，并定期（最少一个月一次）将发货记录与销售部门和财务部门对账。仓库管理员应当及时将销售通知单、发货单上的数量、规格等相互核对，保证收发无误。

建立产品名称备案制度，备案产品的名称、规格、型号、成分必须一一列明，备案资料同时分送生产部门、仓储部门、销售部门、财务部门，确保各部门同一产品一个名称，一旦出现同一产品几个名称要及时通知各部门调整为唯一。

（五）建立存货盘点制度并责任到人

企业应当制定详细的盘点计划，并选择适当的存货盘点制度，确定盘点仓库、货品、盘点人员、盘点时间等，存货会计编制盘点清单，盘点清单及时送交盘点人员，盘点后财务部与各部门负责人要及时组织抽盘，抽盘差错率超过一定范围需要现场全部重盘。盘点后盘盈或盘亏要分析原因，提出处理意见并报相关部门处理，在期末结账前处理完毕。

仓管员通过盘点全面掌握存货的状况，及时发现存货的残、次等级情况，并选择有效的处理方式，经相关部门审批后做出相应处理。

（六）通过财务人员执业资格要求，提高成本核算的准确度

生产企业招收成本核算财务人员的资格要求必须具有中级以上人员，且有一定的财务工作经验，生产部负责人与财务部门负责人需共同关注存货成本是否异常。督促仓管员定期与财务人员核对，保证账实相符。财务人员参与到销售定价会中，倒逼财务人员成本核算理念。

四、结语

中小民营企业已经成为我国经济的重要支撑，随着我国经济体制改革的不断深入，市场经济的不断完善，中小民营企业的发展越来越快，存货的管理随之推向管理之重。确定采购方法，制定收发存制度、落实盘点流程等手段来加强企业存货管理，提高全员的存货管理理念，招收有职业能力的财务人员，保证存货的成本准确，提高企业的获利能力，为中小民营生产企业今后的发展提供坚实的壁垒。

（作者单位为安徽华一会计师事务所有限公司）

参考文献

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