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浅谈企业项目管理

2018-12-07冯妍颖身份证号370402199603040626

新商务周刊 2018年2期
关键词:矩阵式战略目标项目管理

文/冯妍颖,身份证号:370402199603040626

1 企业的形成与发展

企业一般是指以盈利为目的,运用各种生产要素(土地、劳动力、资本、技术和企业家才能等),向市场提供商品或服务,实行自主经营、自负盈亏、独立核算的法人或其他社会经济组织。

企业的主要形式有三种,第一种:业主所有者;第二种:合伙制企业;第三种:公司。其中最早的公司是出现在鸦片战争后,清末学者魏源在《海国图志·筹海篇》中写道,“西洋互市广东者十余国,皆散商无公司,惟英吉利有之。公司者,数十商辏资营运,出则通力合作,归则计本均分,其局大而联”,不难看出早期的企业是资本主义经济结构的公司,最早出现的企业且至今存在的有1538年的六必居1628年老字号剪刀张小泉等。

企业的发展中,管理是核心要求,无论在哪一个行业、社会群体,管理都是其发展进步必不可少的,企业要想在经济市场上站稳脚步,取得一片天地,就必从管理上下功夫,求得长远的发展。

2 企业项目管理的概念

基于项目管理视角,一切以项目的目标为导向,企业项目管理被视为企业组织层面的项目管理,即战略项目管理。基于企业管理视角,一切以企业的战略目标为导向,企业项目管理本质上是战略目标分解和实施的过程。

企业项目管理就是高层管理者基于各种视角,以项目的目标、企业的战略目标为导向,以项目管理组织体系为核心,与全体员工共同努力树立正确的努力目标。

企业项目管理涉及两个含义:1、项目化管理(①一次性任务②临时性组织)2、企业项目化(①管理理念项目化②治理结构项目化③管理体系项目化)。企业项目化管理的核心模式是项目化管理组织体系,项目化管理组织体系一般分为 ①职能式②项目式③矩阵式

2.1 职能式组织结构

职能式组织结构是按组织的职能形式来分部门,它有利于技术水平的提升,资源利用组织灵活性强但又协调性差、环境适应性差、责任制淡化。

2.2 项目式组织结构

项目式组织结构是按项目来分资源,每个项目拥有完成项目所必须的资源,有明确的项目经理,项目相互独立。其优点是目标统一利于控制适应环境变化,缺点是浪费资源,不稳定,不利于技术水平提高。

2.3 矩阵式组织结构

矩阵式组织结构是多元化结构,利用项目式和职能式结构的优点趋其缺点的组织结构。例如1999年底,春兰集团提出了“创新型矩阵式管理”,采取了横向立法、纵向运行、资源共享、合作作战的管理方针。企业的发展不可能是一成不变的,春兰集团经历了3次组织创新,由一开始的锥形管理到扁平化管理再到矩阵式管理。传统的矩阵管理利于部门间的交流,发挥组织结构的灵活性但也存在着信息传递的阻隔,春兰集团在传统矩阵式管理的基础上进行了创新实现了信息化的完整,其企业科技水平不断攀升、综合实力增强进入了新的时代,但是后期春兰集团开始采取多元化创新、企业盲目转型,没有意识到一个阶段的创新需要过渡,运用矩阵不当导致管理失败。

企业项目组织体系的三种形式都有它的优缺点,不是完全适用于各种环境,需要领导者和各部门的成员共同努力、趋利避害,与企业一起共同成长。

3 企业项目管理的重要性

3.1 项目是企业发展的引擎

企业想要取得成功就要清楚知晓企业需要去做什么怎样去做,这些都需要合理清晰的制定计划,明白自己的战略目标,去完成目标的过程就是项目的实现。随着社会的发展科技的进步,越来越多的具有明确目标的一次性任务即项目的出现为企业的发展带来了冲击与活力。

3.2 项目是企业实现战略目标的主要载体

每个项目都具有明确的目标,独特的性质,资源成本的约束,项目的一次性,目标的确定性,危险性,创新性为企业实现战略目标节省了人力物力的浪费,不可行性任务的可视化,规避了风险所以说项目是企业实现战略目标的主要载体

3.3 企业的业务活动日趋项目化

项目是产品、服务、成果进行生产运营的独特临时性工作,企业的业务活动无外于生产运营、独特工作活动即日常工作趋项目化。

3.4 临时性组织方式是企业应对变化的重要手段

企业的日常运营大多数是不会有太大变化的,但是当企业需要应对竞争环境出现的变化时,临时性组织是能最快高速有效地完成任务,实现战略目标的。

企业随着时代的发展必须与时俱进才能长存,世界许多顶尖产业和领先行业采用项目的方式来作为管理技术,企业项目管理理念和方法被越来越多的企业运用。新时代的发展也让企业项目管理系统不断创新,企业项目管理是企业发展最有效的管理模式。

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