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数字化环境下的财务转型管理

2018-12-07童中伟商水县胡吉镇财政所

新商务周刊 2018年2期
关键词:财务数据决策转型

文/童中伟,商水县胡吉镇财政所

在数字化变革的时代下,为了应对整个数字化浪潮,财务转型势在必行,数字化时代正在推动新的财务系统的转型。用户能从复杂的内部算法中解脱出来有赖于云计算模式当中的不断提升的数据处理方式,用户想要得到最终的数据处理结果并利用这些结果做出决策只需要选择一个适合的方式就可以,这使得决策更加的便捷和准确。

1 数字化环境财务转型管理内容

企业财务数字化管理除了包括传统财务管理对企业经营活动中涉及的投资、融资收益分配等内容的管理,以及对资金的规划、运筹、控制等相关流通管理外,还包括对原始数据信息的数字化管理,即所有原始财务数据及信息的电子化录入、转化、存储和备份等。数字化应用系统的管理主要包括:①根据需要对原始数字化数据和信息进行重组及深层次的统计分析和利用;②对用于数字化财务分析、评价、决策等的财务管理软件、平台等集成应用体系的开发、利用及管理;③电子商务技术及各种更先进数字化财务技术的应用和管理。相较于传统财务管理,企业财务数字化管理可以在财务预测、财务决策、财务计划、财务控制和财务分析等方面发挥更大的作用,即可以利用更加丰富的数字化信息和更加先进的财务分析模型和技术进行更加快速、全面、深入和科学的财务分析,制定更加准确和科学的财务计划和决策,进行更有效的财务控制等财务管理活动,从而为整个企业的发展提供更加精准的决策。

2 数字化环境财务转型方法

2.1 财务业务一体化

目前,业务系统中形成的数据无法在财务系统中正常使用,是由這些数据进入到财务系统的方式所决定的,各系统之间进行简单的数据传递,这也充分说明了业务财务融合的构想还没有真正得到实现,而只是财务系统审核财务信息之后再经过分析评价得出企业的经营成本和利润。过去的实践证明财务与业务如果相互独立,容易出现信息失真这样的状况,再加上信息传递效率低下或者受到其他干扰,就会进一步致使信息延误。

这样一来,企业要想实现财务业务一体化就必须依靠计算机信息技术的不断完善,而信息技术是在数字化大环境下的产物,数字化环境的不断完善以及计算机信息技术的屡屡突破将为企业实现业务财务融合创造条件。为适应大环境,企业要从自身经营特点出发,结合现代管理理念,充分利用引进的信息管理系统,进而形成一套自己的信息系统。强大的财务数字化管理软件和平台可以充分挖掘基础财务数据中蕴含的财务规律,从而为企业财务管理提供更加准确的控制信息、更好的管理入口和方式,以及更明确的定量管理指标。

2.2 企业财务数据信息的数字化

财务数字化管理首先是对财务数据信息的数字化管理,包括各种财务数据、报表等的数字化。该项工作主要实现企业财务数据的电子化和数字化,为企业财务其他方面的数字化管理奠定基础。一是要保证财务数据的正确性。企业财务数据信息作为基础资料,在财务管理方面起着不可替代的作用,它是企业财务信息最原始、最直观的反映,因此保证其准确性的作用不言而喻,初始数据的错误会导致后续财务管理的连环失误,最终会导致企业发展决策失误,贻害无穷,因此,要花大力气保障财务原始数据的正确性,为更好地开展其他财务数字化管理工作打好基础。二是要做好财务数据的保密工作和网络安全工作。财务数据涉及企业的商业秘密,在进行财务数字化管理和开发的过程中,一定要做好相关财务数据的保密工作,避免因财务数据泄露而产生不可挽回的后果和损失,特别要做好关键数据的保密工作,财务数字化管理系统要设置权限管理,哪一级人员能看到什么样的数据要有明确的规定和管理。同时,财务数字化管理软件和平台离不开网络技术的应用,因此要做好网络信息安全工作,避免网络病毒和黑客软件对财务管理信息系统的侵袭和破坏,以及对关键数据信息的盗取,这就需要有专门的懂电子软硬件平台和系统技术的人员和懂财务专业技术的人员来共同维护数据的保密性和网络安全。

2.3 重视数据资产

随着当代信息的膨胀,数据已逐渐成为一种新的经济资产,与材料、能源同等重要,这项新的资产以其独特的方式影响着社会各个领域,同时带动了资产估值模式的进一步研究和突破。正是由于大数据已经给越来越多的企业带来收益,这项资产已经被作为一项重要资产编入到资产负债表中。

然而,正如Fabric worldwide高级策略师Alex Steer所说:“数据就像食物,它有保质期和有效期,有些类型的数据比其他类型的数据有更长的保质期”数据资产所要面临的第一个挑战就是贬值的问题。高的数据周转速度意味着高的数据淘汰速度,新数据的出现顶替了旧数据的价值。数据资产所面临的第二个问题是数据价值取决于相关性,而相关性又因数据使用者的不同而不同,也就是说如何衡量一个数据的商业价值成为一个难题,同一个数据对某类人群有用但未必对其他人群有用。财务人员需具备确定哪些数据更有价值,哪种估值方法更易被接受的技能。在数字化环境下会计人员迎来了不小的挑战。

【参考文献】

[1]李斐然.数字经济时代下的内部审计转型[J].财务与会计,2017,(11):74-75.

[2]朱泽政.大数据时代财务管理转型研究[J].财经界,2017,(29):89.

[3]景飞燕.数据化条件下的财务审计创新研究[J].现代商业,2017,(31):146-147.

[4]苏浩宁.大数据时代下的财务管理转型探讨[J].中国商贸,2016,(4):35-37.

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