文/万昱彤，辽宁工程技术大学葫芦岛校区工商管理学院

目前ERP管理思想已逐渐应用于各个领域的企业管理中，而其中财务管理系统的设计与功能的实现一直是衡量ERP应用效果的具体表现，也是一个企业运营效果和工作效率的集中体现。对于企业管理者而言，正确认识到企业管理中建立健全财务管理系统的意义，根据企业管理需求和财务运营状态，进行合理的财务管理系统设计，实现企业财力物力资源的实施掌控，对于提高企业财务管理的效率和效果具有积极意义，能够让企业在进行发展战略部署时掌握先机。

1 ERP财务管理系统特点

ERP环境下的财务管理系统对于企业管理水平的提升具有积极意义，具体来说是因为其具备以下几个基本特点：财务管理的整体性，系统中的相关软件能够根据企业实际的需求，实现按照项目、部门、人员、会计科目的分类来详细地记录财务管理中发生的事项，确保企业财务信息的完整性，并且依据企业管理者的具体需求，提供了统一的信息支持，为企业正确决策提供信息基础；财务决策的科学性，通过现有的财务信息资料，经过有目的的财务数核算和数据分析，能够建立财务数据模型，对未来的市场行情进行正确的预测，确保财务决策的科学性；信息获取时效性性和信息服务全面性，ERP实现了企业资源信息的实时管理和统一管控，能够获取根据管理需要随时获取有效参考信息，确保信息的时效性和服务的全面性。

2 ERP环境下的财务管理系统应用

2.1 成本控制

ERP系统在企业财务管理中的应用，通过充分利用现代化的计算机技术，能够及时、便捷、准确、全面地掌握企业内部各流程的成本情况，并进行数据化分析，从而提高了成本核算效率与成本控制力度。另外，ERP系统还提高了信息流通率，使企业内部各部门、各单位之间能够及时进行沟通，保障企业领导决策层能够实施动态调整成本控制策略，并根据企业发展实际情况及市场的发展态势，制定最优的生产经营决策。

2.2 管理往来账款

往来账款属于拓宽市场、加强合作的赊销手段，企业可以将买方的付款时间延长来吸引顾客。但该方法存在一定的风险，就是买家的货款若不能如期到账，就会造成企业的经济损失。在激烈的市场竞争环境里往来账款的有效管理成为一项重要的内容。企业引进ERP系统，通过系统中应收账款模块与应付账款模块来有效管理往来账款问题。例如，财务管理人员利用ERP系统实时管理与核销各个客户的应收与预收账款，通过明确查询客户的账户情况来实施跟踪管理。财务人员通过应收账款模块及时录入客户的发票数据、生产对账单，减少人工成本及人为错误，提高了会计信息的真实、可靠性。同时，财务人员通过系统可以清楚地查询客户账户发生的变化，全面掌握客户信息，制定相应的收款方式及时催促客户交付账款，减少企业坏账发生的概率。由于客户还款能力的影响因素众多，越详细的信息越能帮助企业的财务人员正确判断客户的还款能力。此外，根据各个国家不同的税收制度及付款方式，ERP系统中的应收账款模块还可以有效处理不同币种，增强企业应对全球化经营带来的应收账款管理问题的能力，实现企业的国际化发展。ERP系统中应付账款模块的有效利用简化了供应商发票、采购单、收货单等程序的处理，便捷了企业采购、进货、检验的处理过程，提高了企业各项工作的效率。ERP系统简化了处理发票付款的流程，有利于提高财务人员处理应付账款的效率，更加高效地安排资金，提高资金周转效率。

3 ERP的财务管理系统实现

3.1 系统开发环境

ERP财务管理系统的系统开发环境，包括服务器、客户端、网络、数据库等，近年来计算机技术的发展较快，设计者需要根据企业的管理需求和系统运行的稳定性、便利性，构建合适的系统开发环境，比如说现在使用较为普遍的服务器是Windows2000操作系统，客户端为WindowsXP操作系统，网络一般选择IP网络，数据库的选用则要根据企业信息的量和处理速度的要求，一般可选择VisualFox pro。

3.2 数据库设计

数据库是ERP财务管理系统实施信息管理的核心，在大数据时代背景下，数据库开发技术水平不断提高。数据库的设计分为四个层次：基本信息层；口常数据层；专业处理层；归纳总结层。这4个层次分别与数据库信息管理功能相关，对应于不同的功能模块，集信息存储、处理、分析于一体。在企业运营过程中，需要不断采集企业的财务信息，纳入数据库中，进行处理后获得有效信息，共享给企业财务管理决策者，企业的管理运营提供数据支撑。

4 结束语

在企业发展的过程中，ERP财务管理系统也在不断更新，要想保证系统运行效率，就必须从以下方面加强管理，实现系统功能：加强企业员工的管理培训，先进技术体系的应用依赖于员工，所以要想实现ERP财务管理系统功能，就必须对相关员工进行培训，提高其系统应用能力，帮助员工掌握这一信息技术；根据企业实际运营状况运行ERP系统，以业务为中心，理清企业业务管理流程，及相应的资金流通渠道和方式，逐步实施财务管理，以此为基础收集各方面的企业物资信息，实施信息集成化管理，确保各类信息资源的完整性和时效性，并且根据企业财务分析评价体系，确保财务决策的科学性；提高ERP系统管理的安全性。如今是知识经济时代，信息资源本身就是一笔宝贵的财富，运行ERP财务管理系统，必须保证信息的保密性和安全性，在系统中建立安全可靠的信息传输渠道，以防信息外泄，建立信息共享平台，同时通过多级用户权限管理体系，来保障企业信息管理的有序性。

【参考文献】

[1]刘杨晨.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[J].中外企业家,2017.

[2]陈文.基于ERP环境下的企业财务管理模块改进与实现[J].自动化与仪器仪表,2016.