财务共享中心构建时的利与弊分析

2018-12-06文|张涛

经济视野 2018年19期

文| 张涛

近几年，互联网技术的快速发展推动了财务会计构建工作的发展模式，使得传统的会计计算方法转变为大数据的财务共享服务中心。其中财务共享服务中心构建的目标是以企业为长远发展为出发点的，通过价值的活动创造来对公司的工作人员进行工作的流程整合，并且将一些同样性质的日常事务进行集中来对其工作进行全面管理，通过这样来对财务数据中的数据进行集成与标准化处理。

财务共享中心建设的利与弊分析

财务共享中心建设的优势

首先，财务共享中心建设可以调整企业生产的内部人员结构，与此同时还可以对其生产成本进行一定程度的减少。由于财务共享服务中心的基本功能是对其子公司的工作报销审核进行工作处理，而对于一些有大量的分公司而言的企业，建立财务共享服务中心不需要单独设立分公司处理系统，因为这样可以降低分公司在其经营过程中的建设成本。

其次是财务共享服务中心构建可以提供多维度的数据支持，其不仅可以对财务的职能进行全面的整合，还可以打破传统的财务信息管理方法限制，从根本上实现了财务信息的静态模式转变为工作中的动态全面估计。在这样的情况下，财务共享服务中心可以把其工作重点转变为更有价值且与业务联系紧密的财务管理内容中，通过具体的活动经营与绩效考核来实现各个工作任务的无缝对接，这在根本上推动了公司在于其核算能力的转变。

最后是财务共享服务中心可以减少工作到重复劳动，在一定程度上提升了工作生产的效率。对于一些建设性质比较强的业务，在构建财务共享服务中心之后，我们可以对工作任务进行批量的处理，通过这样来保障数据在处理时的工作效率。

财务共享服务中心建立的弊端

首先是其共享服务建设的中心在操作时比较单一，从而导致工作人员在流动性上面体现得比较高。财务共享服务中心构建的流程一般是按照标准化模式来开展的，所以工作开展中的任务体现的非常细致，任务目标也相对而言是一成不变的。在长期的重复劳动条件下，这会使员工很难对系统的知识进行全面掌握，加之生产疲惫性比较高，因此造成人工的流动也是非常自然的。

其次是其财务共享服务中心构建时系统在兼容时性能不够充足。这样会造成后期的工作补助会形成大量的空洞，增加了其工作开展的内容。对于大型的集成系统而言，财务共享服务中心是一个多模块的模式系统，如果在前期规划中一些工作任务不够到位，那么就会造成后期的工作开展一些数据格式会有很大的偏差，这严重的阻碍了公司生产的工作效率。

最后是财务共享服务中心构建时在信息录入中端口比较多样化，这种情况会导致工作人员的任务规划不够详细，从一定程度上增加了核算的工作风险，在构建的财务共享服务中心系统之后，工作人员的工作内容一般是通过自行录入来审核的，这样会造成信息的录入工作由于分割而使得形式不够明确，此时财务共享中心也不太愿意对所有的数据进行全面的监测与判定，这就会造成一些数据部分失真，增加了核算工作的风险值。

财务共享中心构建的基本要求和流程

财务共享中心构建的基本要求

在构建财务共享服务中心时，其主要是负责公司对于其报账的审核以及核算工作等，与此同时也会对一些部分公司的财务岗位进行重新设定和取消，此时分公司在工作中依旧要保持会计的主体不变，在预算管理工作开展时也要保证其内容性质不变，对于财务授权管控时，其责任义务在分配时也应该有所不变。

财务共享服务中心的流程

在构建了企业的财务共享服务中心之后，其公司的工作流程一般由总公司统一的制定，而相性的分公司分别按照共享服务中心的要求来进行工作任务的接纳。

首先是对财务共享服务中心的收入流程进行确认，其分别包括了合同管理、发票开具、收入确认和收款管理这四个方面。对于企业的外部支付流程而言，分别包括了发票的采集、数据的处理、款项的交付等。而对于费用的报销流程而言，其一般包括了申请、校核、银行支付及账号处理四个方面。财务共享服务中心要根据建立的两条资金管理模式来对各个公分公司账户进行统一的管理，通过运用信息化的方式来建立其统一的互联管控平台，从而把各个公司的任务集中的管理在一个系统之内，这对于资金的统一支付和收款在效率上是十分有保障的。

财务共享服务中心建设质量提升的建议

明确公司管理层的发展愿景

财务共享服务中心的构建需要对过去传统发展思想进行全新的转变，由于工作任务开展时其工作难度和数量一般比较庞大，并且在工作具体开展中还会存在一些内部的冲突，这些都需要财务共享服务中心平台的管理层来进行瓦解。通过融合一些先进的设计理念来与公司发展的愿景进行紧密的结合，以此来推动项目建设在抉择时是高效和稳定的。