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大数据时代电力企业内部审计信息化问题探讨

2018-11-19邵信群肖宏磊

中国市场 2018年35期
关键词:内部审计大数据时代电力企业

邵信群 肖宏磊

[摘 要]电力行业作为网络通信等信息技术应用的重要领域,其不仅应完成生产经营设备的信息化革新,而且要实现内部财务审计的信息化管理。在电力企业内部审计信息化建设中,主要从企业审计技术平台、业务接口与功能模块等方面着手,来进行信息化电力企业审计系统的构建。文章主要探讨大数据时代电力企业内部审计的信息化,通过分析电力审计信息化存在的问题,提出电力企业审计信息化系统的建设策略。

[关键词]大数据时代;电力企业;内部审计;信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.35.193

1 引 言

電力企业内部审计的信息化,是对原有手工电力审计模式的网络化改革。通过依托大数据云计算技术、网络化电力审计平台等技术,进行企业经营活动的审计,能够实现电力财务统计、业务数据处理与审计报告分析的自动化。文章通过借助网络信息处理系统,展开电力企业内部审计的业务优化,可以在保证审计任务顺利完成的情况下,有效推动审计工作的信息化与高效化发展。

2 大数据时代下电力企业内部审计存在的信息化问题

2.1 电力企业内部审计人员缺乏信息化意识

当下电力企业审计部门涵盖方向较大,主要包括企业财务、工程项目及其他业务的审计,所以在电力审计方面的信息化程度较低。这一问题产生的主要原因,在于企业审计部门领导缺乏对审计信息化的认知,对企业各类业务信息化审计的意识不强。因此综合多种电力企业发展建设的因素分析,企业有关领导通常将大多数资金投入企业的经营发展方面,而不会在内部审计中投入大量的人力与资金资源。

2.2 电力企业内部审计的信息化程度不高

传统手工审计作为主要的审计方式,被应用到企业各项业务活动的审计过程中,这使得信息化审计软件系统的利用率大大降低。另一方面由于电力企业审计人员信息化素养的缺失,其在刚接触审计信息软件的情况下,很难快速完成企业财务数据、项目交易信息等审计内容的挖掘与分析,由此导致了电力企业审计的信息化水平不高。最后从电力企业内部审计信息系统的建设来看,部分应用软件的功能性较差,不能满足企业内部多样化的数据审计需求。

2.3 内部审计信息化与电力企业的发展不同步

当前审计信息软件平台的发展,与电力企业生产经营状况、审计需求不同步。在大数据时代下电力企业的审计内容逐渐增多,包括审计统计、审计抽样、审计分类与审计档案管理等多方面内容。但当前市面上存在的企业内部审计软件参差不齐,某些审计软件的功能性与体验效果极差,不能满足审计数据统计、处理与存储的需求。而且审计信息软件缺乏有效的维护,也不能根据电力企业财务状况、项目经营的问题,来指导企业下一步的发展建设方向。因此通过使用信息化的内部审计软件,不仅不能够提升企业审计工作的进展效率,而且会导致内部审计流程的混乱,最终产生较差的电力企业审计效果。

3 电力企业内部审计信息化系统平台的构建

3.1 电力企业内部审计的信息技术平台搭建

在电力企业内部审计信息化平台的构建中,需要以浏览器/服务器结构作为主要的体系框架,并利用J2EE组件展开系统的开发与部署,从而提高内部审计系统的安全性与可移植性。当前电力企业内部审计的信息技术平台,主要包括数据存储层、数据处理层、业务逻辑层、Web应用层与界面呈现层等五层结构。(1)界面呈现层是最上层的系统结构,也是面向审计人员的计算机客户端层。通过利用界面呈现层中的HTML、rich client等网络软件结构,可以完成审计数据信息的查看与传输。(2)Web应用层为界面呈现层的上层,主要进行浏览器界面的创建,来实现业务逻辑层、界面呈现层之间的连接。而且Web应用层可以借助Java服务器页面(Jsp)、服务连接器(Servlet)等,完成界面呈现层中数据处理请求的接收,并将其传输至业务逻辑层。(3)业务逻辑层主要包含serve、JavaBean组件结构和域名等组成部分,通过将JavaBean组件进行打包封装,可以构建起一种高度自由、可扩展的业务逻辑结构,从而方便Web应用层对某一任务请求的调用。(4)数据处理层主要对业务逻辑层进行访问,并完成发送至该层数据信息的处理,最后通过Java API数据库连接组件,将相应业务数据保存到数据库中。(5)数据存储资源层。数据存储资源层包括数据库、文件系统两个组成部分,其是一种面向服务的数据资源集成架构,能够对所有审计数据资源进行整合。通过利用数据存储层进行服务资源整合,可以实现对多种审计资源的分类与使用,其系统网络结构如图1所示。

3.2 电力企业内部审计信息化系统的功能模块设计

第一,电力企业审计项目全周期管理模块的设计。电力企业内部审计管理的信息化建设,需要根据审计项目、审计任务目标的要求,进行审计全周期管理模块、审计业务流程等的设计,以实现整个审计计划的信息化。当前电力企业审计的业务周期,主要包括审计计划制订、审计工作实施、审计报告生成、审计数据信息归档等组成部分。在企业审计计划的执行过程中,需要通过信息化审计业务管理平台的构建,进行审计工作的全面覆盖。当前所建立的电力企业内部审计信息化管理系统可以提供审计决策制定、数据检索、网站访问与审计业务分析等功能,以帮助审计人员实现审计的信息沟通与数据处理。

第二,电力企业在线信息化审计模块的设计。在线信息化审计是电力企业审计的重要组成部分,其包含审计计划、在线审计、审计报告、审计整改与审计项目归档等组成部分。审计人员在进行在线信息化审计的过程中,首先要制订相应的审计计划并提交,再利用审计软件进行审计财务或业务数据的信息管理。然后进行审计方案的编制与在线审计,审计完成后生成审计日志,并对审计数据、审计日志信息进行分析与复核。之后完成审计报告、审计决定书的生成,还要对最终的审计结果进行登记与整改。在整个电力企业在线信息化审计中,审计人员可以进行业务系统或数据库中信息的搜寻。电力企业在线信息化审计模块的实现流程如图2所示。

第三,电力企业内部审计的数据管理模块设计。通过以上审计信息技术平台的构建,可以得出企业内部审计的数据存储模块,能够实现审计数据的处理与管理。审计数据管理模块通常包含数据库和文件系统两部分,其可以将往年的审计业务状况、数据信息进行存储,以方便后续企业审计与管理工作的数据调用。通过企业内部审计数据库的构建,可以有效保证企业内部审计工作的完成。

4 大数据时代电力企业内部审计信息化的改善措施

4.1 提升电力企业内部审计人员的专业性

大数据时代下的电力企业内部审计,对审计人员信息化能力、专业素质等提出了更高要求。在审计人员信息化知识与实践能力的培养中,需要通过审计信息化系统,进行财务数据审核、项目业务数据等的审核与管理。一方面电力企业可以通过审计人才的招聘,来寻找到适合电力企业发展的高素质、信息化人才;另一方面还要加强审计人员的信息化审计培训,并对审计人员进行工作绩效考核。

4.2 推动企业内部审计信息整合与数据共享

在对电力企业进行信息化内部审计的过程中,需要使用网络审计软件中的信息组织形式,进行审计内容与审计方式的创新。模糊聚类、关联分析等审计分析方式,能够按照一定的数据信息分析与管理要求,进行审计内容的检查与分类。审计人员可以根據相应的审计需求,提取审计业务数据进行分析。通过多个业务子系统之间的关联,来推动企业审计的信息整合与数据共享。

4.3 实施信息化企业内部审计以完成数据监控

当前电力企业的内部审计,主要运用信息化手段进行企业经营状况的监督,属于事后审计的范畴。通过对多个环节的内部审计,可以完成对企业财务数据的监控,从而提升企业财务风险的评估与预警,减少电力企业运营中的不必要损失。

5 结 论

我国电力企业的信息化起步较早,在生产经营设备信息化方面也取得一系列成果。但在电力企业内部审计信息化方面,主要存在传统手工审计占比较大、审计人员专业性低等问题,同时审计信息化软件系统也存在过于陈旧的问题。因此通过电力企业内部审计的信息技术平台的构建,数据服务器、应用服务器等的更新,能够在保证审计数据信息充分利用的情况下,有效提高审计项目的审计效率与工作开展质量。

参考文献:

[1] 张梦娜,康丹.大数据环境下对金融行业内部审计模式的转变 [J].现代商贸工业,2017(35).

[2] 宋文贤.大数据与企业内部审计转型发展的思考 [J].财会学习,2016(14).

[3] 马红梅.大数据环境下企业内部审计面临的机遇和挑战 [J].商场现代化,2017(2).

[4] 沈琦敏.新常态下内部审计全覆盖研究——基于大数据应用视角 [J].财会通讯,2017(16).

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