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医务人员技术档案管理信息系统的构建与应用分析

2018-10-21白少华

健康周刊 2018年17期
关键词:医务人员信息系统档案管理

白少华

【摘  要】医务人员技术档案管理信息系统的构建与应用为医院的管理提供了重要的帮助,提升了医院技术档案管理的水平,有益于医院医疗质量的有效改进。因此,本文针对医务人员技术档案管理信息系统的构建与应用做出了详细的分析。

【关键词】医务人员;档案管理;信息系统

医护人员在日常工作以及科研活动中,会积攒很多的技术性资料,这些资料非常客观的记录了医务人员的整个执业过程,展现了诊疗的水平以及科研能力,是医院核心竞争力的一种综合展现。当前,因为物联网、云计算、大数据等信息技术的发展速度非常快,对医疗卫生的服务模式以及管理模式的转变起到了相应的带动作用,有益于对方案管理的業务流程以及服务效率的提升提供重要的帮助作用。

1 基本概念

医疗技术档案属于医务人员长期科研教活动和医疗实践的宝贵资料,可对医务人员业务发展的整个过程进行记载,体现德能勤绩,更是医院综合水平的一种体现。医务人员技术档案管理系统,即为医疗机构自己内部支持工作人员医疗技术信息收集、存储以及访问的信息系统。其中,以医疗技术的相关管理作为主线基础,最终显现的形式为医疗技术档案,以便使医院向智能化发展[1]

2 医务人员技术档案管理信息系统的构建

2.1总体架构设计

该系统应用B/S架构,不需要对客户端进行安装,在操作的过程中十分方便、简单,支持手机客户端,极大的满足了进行移动办公的需求;应用可移植性的、安全程度非常高的JAVA语言,结合Oracle数据库对数据进行存储,利用独立的、低耦合的Web Service平台,通过分层管理以及控制权限的形式,与其它系统对数据信息进行共享[2]

2.2功能实现

(1)人事信息的实现

在这一模块当中,需要对人事基本信息、履历、职业资格等相关信息采集功能进行实现。医院人员利用手机客户端便可以完成相关的验证工作,简单来说便是对其余人事信息进行补充,对相关的附件进行上传。人事管理部门根据佐证附件,审核提交的信息,利用后系统进行采用。针对科室、职称以及职务等相关信息的更变系统,可提供先关的流程化管理工具,以便记录好关键性的节点以及变动痕迹,可对信息的可靠性给予保障。

(2)授权信息

授权信息模块可以提供技术授权流程化的相关管理工具,以便实现对人员执业资格信息的有效采集;对抗菌类药物、精麻类药品等一系列特殊类药品处方权的有效管理;支持对医疗技术目标的有效分层,以便对医务人员医疗技术进行精准授权;构建完善系统并且独立的授权标准库,以便对数据进行集中管理,保障系统与系统之间的信息共享。根据培训以及具体的考核情况,可进行再授权的动态化管理。

(3)医疗安全

这一模块利用对医疗纠纷基础信息,鉴定报告、相关处理关键点信息以及判决书等文书信息的有效收集,可对纠纷信息进行在线传递和无纸化文书存储,为医师的定期考核工作、技术授权工作提供了相应的数据支持。

(4)科学研究

科学研究的相关模块,不但可以采集医务人员手中的成果、课题以及论文等重要的科研信息,证书等,还能对统计分析相应的科研信息,有针对性的对人才进行选拔,扶持重点科室。有益于培养出更多的人才和优秀团队等,使医院内部的核心竞争力有所提升。

3 医务人员技术档案信息化管理的应用

3.1提升医院技术档案管理的水平

应用信息技术对医务人员的技术档案进行管理,开始实现对信息综合,并将程序简化,对于信息的补充和更新非常方便,有益于医务人员技术档案管理工作向动态化以及系统化发展,使管理工具具备了及时性以及专业性的特征[3]

3.2方便医院人力资源管理工作

应用信息技术对医务人员的技术档案进行管理,系统会非常详细、真实的记录每位医生的成长轨迹,以便人事管理部门可以对全部的医务人员有所了解,针对其综合素质进行全局把控,为医院的人选拔提供重要的科学依据。通过这样的管理方式,管理人员可对与医生的工作表现、业绩以及技术能力有充分的了解,从而为医务骨干的选拔提供精准的数据,在人员晋升以及任免方面提供了很多的参考价值,实现了量材用人的目标。

3.3帮助医院医疗质量的有效改进

由于临床医学的快速发展,医疗质量的相关管理工作越来越细致化,在日常工作中需要收集大量的数据,所以以往应用的管理方式已经与医院的发展脚步不符,影响了医院的现代化发展。现在,应用医务人员技术实施档案信息化管理,会将个人作为单位,对医疗质量资料进行数据化存储,以便医院当中的资质审核、审批等工作提供更多的便利。在需要进行审核以及审批工作时,只需要根据范围导出资料即可。所以,在医疗质量管理工作中进行应用,使医院内部的医疗质量控制变得非常全面、合理以及细致,有益于持续改进医院的医疗质量。

4 结束语:

总之,通过对医疗技术管理当中的各个环节实施全面系统的调查以及详细的数据,在实施有效的科学分析以及理解的前提下,需要将医务人员作为核心,以便对其中的不合理以及不必要的环节进行调整,避免产生没有价值的活动。此外,对于医疗技术档案资源的应用,可使医院的内部管理更加系统化以及制度化。对于系统的设计和应用有效实现了对技术数据的收集,并对其进行了应用,为职能部门提供了高效的信息化管理工具,也为其他系统业务提供相应的授权服务。

参考文献:

[1]杨煜,王建设,魏波,顾玉明.医务人员技术档案管理信息系统的构建与应用[J].中国数字医学,2018,13(09):63-64+84.

[2]张辉,周军.医务人员技术档案信息化管理与利用[J].江苏卫生事业管理,2016,27(02):113-114.

[3]张家齐, 李琳, 姜斌, et al. 某大型企业职工健康档案信息化管理系统的构建与应用[J]. 中国医院管理, 2007, 27(11):71-72.

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