刘海霞

摘要：档案管理是最基础、最广泛的工作，人类日常生活与生产都离不开档案管理。本文概括了互联网对文秘档案管理工作的意义，阐述了当前我国文秘档案管理工作中存在的问题，并在实践的基础上，提出了在互联网时代下做好文秘档案管理工作的思路。

关键词：互联网时代 文秘 档案管理

随着互联网时代的到来，文秘档案管理工作也面临着新的发展契机，如何在这个千载难逢的时代下，让文秘档案管理工作绽放出新的花朵，这不仅是文秘档案管理工作人员需要仔细思索的问题，更是广大社会需要关注的事情。笔者以多年工作经验为角度，谈谈当前互联网时代下做好文秘档案管理工作的思路。

一、互联网对文秘档案管理工作的意义

对于一个单位的日常工作来说，文秘档案管理工作是必不可少的一环，其工作效率的高低将直接影响整个单位的运行情况，尤其是单位的管理工作，如果文秘档案管理工作的效率和科学性能得到飞跃式提高，那么整个单位管理运营将得到质的发展，而互联网的运用把这种进步变成了可能。

如今，互联网能弥补传统文秘档案管理工作中的缺陷与疏漏，并在弥补中不断创新，给予此行业更强劲的发展活力与广阔的发展前景，这是互联网对于文秘档案管理工作最重要的意义。但是，我国文秘档案管理工作的互联网化程度普遍不高，或者说尚未达到社会需求。因此，我们要提高互联网在文秘档案管理工作中的有效普及。

文秘档案管理的工作性质决定着互联网对其的影响程度，即便是最不了解该工作的普罗大众，提起档案管理工作，脑海中最先浮现的也是“烦琐”两字，因为这是一种精细化的管理工作，面对着繁多的档案，档案管理工作人员必须小心翼翼才能不出纰漏。然而，传统的工作方式使得工作效率较低，只有依靠互联网才能解决这一问题，因为信息化、网络化的档案管理方式能最大限度地提高管理效率。

二、文秘檔案管理工作中存在的突出问题

1.制度不完善，导致管理混乱

在很多方面，传统老旧的制度模式还在影响着日常文秘档案管理工作，导致管理混乱，效率低下，尤其是责任分配落实不够明确。而文秘工作人员对于档案管理工作也不够重视，他们把工作重心都放在看得见的服务上，对于背后起支撑作用的档案管理工作漠不关心。殊不知，后者与前者存在紧密的内在联系，其效率高低直接影响到文秘工作的服务水平。

2.档案管理工作信息化程度不高，管理手段落后

现代社会是一个信息化、数字化的社会，与互联网的结合不仅是社会对文秘档案管理工作的要求，更是对其自身发展的需求。目前，文秘档案管理比较偏向于传统的工作模式，对人力的依赖程度较大，没有形成一个完整高效的网络信息管理查询系统。人力管理不仅使得工作效率不高，还容易因工作人员的疏忽造成管理上的纰漏，再加上缺乏有效的奖惩制度，使得工作人员人浮于事，缺少工作的积极性和创新的动力。

三、互联网时代做好文秘档案管理工作的思路

1.积极引入互联网，革新管理制度

优秀的制度是解决问题的根本，在互联网时代下，要想适应社会需求，顺应时代发展，表现出强劲的发展势头，文秘档案管理工作就必须与互联网相结合，革新管理制度。首先，建立完善的档案管理制度，包括档案的收集、整理、分类、查询等，各环节都可以与互联网相结合，实现数字化管理。最关键的是，单位要将责任细化，落实到个人，在此基础上建立完善的监察制度，确保“人人有责”的落实；其次，完善奖惩制度，鼓励人才创新管理方法，调动广大工作人员的工作积极性。同时，单位还可以采用定期开展经验交流会议的方式，促进优秀管理方法的碰撞融合，促进文秘档案管理工作的创新。

2.端正思想，正确看待互联网

“互联网+”固然是当今世界的发展大势，但我们不可被互联网的汹涌之态冲昏了头脑，尤其是文秘档案管理工作。由于工作事关个人隐私，万不可马虎大意，所以文秘档案管理工作人员要端正思想态度，正确看待互联网对于此工作的利与弊。

安全性一直以来都是互联网发展的大问题，所以我们要克服重重困难，保证数字化文秘档案管理工作的安全性，建立完备的安全防火系统，做到实时监控。虽然这样会导致档案管理工作的初始阶段需增加成本，但档案管理工作效率以及安全性的提高必然会使文秘工作迈入更高层次的服务水平。

参考文献：

[1]高亚杰.关于做好文秘档案管理工作思路的探讨[J].神州（下旬刊），2015，（12）.

[2]薛翠玉.关于做好文秘档案管理工作思路的探讨[J].赤子，2015，（4）.

（作者单位：山东省青州市教育局）