郑鹏飞

摘要：经济活动分析是工程管理的一个重要过程，定期的进行经济活动可以发现和暴露工程管理所存在的各种问题，也可以体现项目管理中阶段性盈亏状况，是改善、提升、优化项目管理的重要手段，可以有效促进项目良性、健康、稳定发展。本文结合多年项目管理经验及实践，总结出通过加强合同管理，逐步提升经济活动分析的过程与质量，旨在交流心得，探讨和学习，共同提高工程管理理论水平，致力于新时代社会主义基础设施建设取得新辉煌。

Abstract： Economic activity analysis is an important process of project management. Regular economic activities can discover and expose various problems in project management. It can also reflect the staged profit and loss in project management. It is an important means to improve， upgrade and optimize project management， and can effectively promote the benign， healthy and stable development of the project. This article combines many years of project management experience and practice， sums up the process and quality of economic activity analysis through the strengthening of contract management， and aims to exchange ideas， explore and learn， and jointly improve the theoretical level of project management， committed to achieving new brilliance in socialist infrastructure construction in the new era.

關键词：经济活动分析；合同管理；项目管理

Key words： economic activity analysis；contract management；project management

中图分类号：TU723.1 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）16-0078-03

0 引言

工程项目有专业之分，但管理却是相像相通的。针对项目管理过程中经济活动分析中存在的时效性差，数据的逻辑性、准确率不高，分析起不到查找问题的作用，存在问题所采取的措施不足，偏差环节纠偏不理想五个方面的问题，项目应以合同管理为中心，以经济活动分析为平台，扩大合同的认识，加深合同的理解，深刻挖掘每个人的悟性及判断力，充分发挥系统间的各自作用及共同作用，从而解决问题、改进管理、提升盈利，服务于项目建设及发展。

1 通过加强合同管理，提高工作时效性

时效性是连续开展工作的前提，如何确保各自节点内工作的按时保质完成，对项目的分析乃至管理起着决定性作用。项目可以通过收方与成本费用在合同管理方面的加强，确保分析的过程得以顺利进行。

1.1 收方管理。这个环节的时效性在整个工作开展中占有重要意义，提报的及时性与准确性将直接影响后续工作的开展，为此项目可以通过以劳务合同清单为平台进行收方管理，分别体现合同、本月、本年、开累数量，重点是将以往现场收方的模式逐步转向通过合同管理来进行收方计价的方式。过程中以合同关系及测量、试验等合格报验资料为主，现场外观质量为辅的模式来确定当期完成量，同时对当期所附附件的完整性、计算单的准确性要提出更高要求，从源头保证经济活动分析的意义。通过这一机制，才能使合同双方在完成与扣罚数量的认可上变得更加科学有效。

1.2 成本费用的确认。通过以合同及预算分解为基础，建立项目内部相互间的费用确认单来约束部门间工作的严谨性，确保成本的准确连续，避免花多倍时间核实各期的数据，杜绝不必要的工作浪费，从而提高工作的效率。这中间，劳务、材料结算中的合同审批与管理是重点，为此项目规定以每个季度的第一个月为节点，进行一个季度计划所完成内容的编制、审批工作，将因结算所导致的成本费用归集滞后的现象逐步消除。

2 通过拆解工序管理，提高数据的逻辑性与准确率

数据的逻辑性及准确率建立在对工作内容有充分的理解能力以及分析时间充分的基础上，以此为核心从以下方面开展工作。

2.1 逻辑性方面。项目责任预算以工序为最小单元进行编制，势必造成每一项目名称下有多项数据的情况存在。填制及分析在没有现场施工概念及编制预算的经验下将很难保证某一清单收入与成本对应的完整性，就可能直接导致为了填数据而填数据的情况发生，这样将不能起到很好的分析效果。数据杂、项目工序多、现场工作经验相对薄弱是造成数据理解能力与逻辑性差的主要原因。

项目最小单元的工序控制是过程合同管理的重要组成部分，将施工作业的逻辑关系划分清楚并充分了解，是确保数据逻辑性的基础。为此，项目通过每周一次的现场集体学习，来提高相关人员对现场作业环境的充分认识，保证事物本身的真实性，减少量价不相匹配的情况发生，即使出现单一项目收支不同步造成分析错误的情况发生，也能及时予以修正。总之，只有先将项目施工的逻辑顺序搞清楚才能将数据的逻辑关系搞清楚。

2.2 准确率方面。以往表格数据填制完成后随即进入分析的模式，由于时间的不充分导致未能进行严格审查、推敲相互间的关系，导致个别数据不具体、不准确。为此，项目通过将编制完成的各种表格数据进行相互签字确认的措施，从中规范并解决部门间所要的数据目的性不强的情况。在加强自身开展工作及所要结果的同时，使得相关部门所完成的数据更加有针对性，并通过发现每一处数据错误进行相互扣罚的考核机制，来辅助提升各自责任感，以此来保证数据的准确性。

3 通过提升自身能力，确保分析过程的质量

项目通过以下4个方面的工作逐步提高系统建设，借用分析平台提高自我，在提高自我的同时提升分析质量。

3.1 明确思路，确保分析主题

项目始终坚持以月缺季补的思想为开展工作的提纲，避免过程中出现较大思路变化，而直接影响分析的质量。为此，项目通过相互间灌输当期既定思路，确保开展的工作不偏离主题，并且不间断的听取相互间的进展汇报，确保工作思路的延续性，同时随着过程的推进及思路的逐步打开，使之有好的不同想法及改进方法可以在主题不变的情况下随时进行更新。

3.2 强化工作开展的目的性

工作开展的目的是思路延续要达到的结果，期间如果没有进行有效的目的性梳理与强化，自然而然的就会导致分析结果达不到预期效果。项目通过在管理人员中间所形成的一套机制，促使班子成员、各部门负责人及部员在开展工作的意图及目的性上始终保持高度一致，避免目的性不强而走弯路、效率低下，发生事倍功半的情况，产生不尽人意的结果。通过这个环节，提高了每个人综合理解事物的能力，达到了科学合理、有效工作的初心。

3.3 加强工作统筹，提高自我安排工作能力

工作开展的统筹性是确保目的实现的根本保障。主責人驾驭能力不强的话，将不能起到很好的主导带头作用，期间会任由辅助部门自行开展，那么执行力不仅差，而且造成作用力分解，从执行时间及效果上讲都会影响分析质量。

为此，项目通过形象的实物实例，就如何提高相关部门的统筹能力进行引导，来满足精细化管理所要求的核心理念。项目明确规定，工作中主责部门及成员首先要安排需其他部门配合的事宜，明确做什么、如何做、达到什么效果，然后再行安排自身能独立完成的工作，并通过过程相互督促，确保在同样的时间内完成所需要的不同内容。另外，在过程中要积极提升各自的主观能动性，达不到既定要求的，坚决不放过，这个环节就需班子成员进行强有力的协调，避免部门间强弱不均，能力差距大所，发展不平衡所带来的工作滞后影响。通过班子成员的统筹协调，从根本上解决主观能动性差，工作不自觉、安排不主动的问题，最大程度消除工作能力强弱不均所带来的负面影响。

3.4 提高自我化解矛盾的能力。

化解矛盾的能力是更好完成工作的根本保障。任何一项工作的部署及推进总有意图不明确、数据关系不合逻辑、前后分析不统一所导致的真实性欠佳等一系列问题，这些问题的出现因每个人的能力强弱不同，从而化解矛盾的方式、方法以及产生的效果也不尽相同。为此，项目通过从思路、专业、基础三个层次分别划定了班子成员、部门负责人、员工矛盾处理的范围，做到各负其责、各行其是，使工作进行到何种程度、存在的问题一目了然，解决问题的责任归属感不断加强。

通过以上工作的开展，真正使分析一环扣一环，不再使其成为一个部门、具体几个人的事，只有在战略上取得改观，方能在战术行动上上变的更为轻松。这一理念是项目部用于经营活动分析始终坚持的一条主线，将信息量很大的报表通过条理的梳理变的不那么复杂、条理清楚，从中化解数据关系给分析所带来的干扰与困惑。

4 通过分析存在的突出问题，采取相应措施予以解决

将找出敏感与突出问题视为分析的一个兴奋点，采取相应措施予以更好的改正，并从中不断发掘分析工作所带来的乐趣。基于此，分别从以下4方面予以开展工作。

4.1 工程数量的完成同进度是否同步匹配

工程数量的真实性对项目的分析及经营起着决定性作用，为此，项目首先通过采用以施工图、变更为平台进行数量的连续累加编制，保证对外计量与对内验工的原则性及连续性趋于一致，始终准确反应项目整体情况，避免因只计算当月或某阶段的数据，经过日积月累给项目后期带来较大的数据变化。其次，收支数量的计算原则要保持一致，并且始终贯穿于项目全过程。分项工程计量单、收方单所附附件要完整（包括施工图大样及测量资料），确保计算过程的准确性、真实性。通过工程、工经人员对相应附件资料的审查，将数量存在的真正偏差予以找出，真实体现项目合同管理的价值。

4.2 施工组织所导致的工序衔接是否同劳务结算相匹配

项目现场施工组织的好坏除影响进度外，同时还对劳务管理及成本产生直接影响。如何将合同所含工序内容体现在现场施工中，同时现场的劳务组织又不违背合同关系，是该环节重点要找出的分析点。

首先，项目通过开工前合同工序内容与组织方案的一对一衔接，对其中保持一致以及存在明显错误或与现场不相符的工序做出修正，同时形成相关记录并签字确认，在此基础上完成劳务合同的签订以及对现场管理人员的合同技术交底。其次，在劳务管理中受工期要求、外界等各种因素对施工进度的影响，个别项目很难全部按照最小单元进行组织，很多时候可能需要2至3家队伍同时对某一分项工程进行共同施工。当期劳务结算如出现类似情况，就会形成部分费用的重合，项目通过加大组织协调力度，确保最小单元的完整性以利于上下间的对应分析。同时，对确实需拆分工序的，根据现场分工的不同确定相应主体，将次工序施工的一方归集在主体方进行组织管理。另外加强现场负责人对合同执行及工序组织的考核力度，充分发挥施组工序管理对收入与劳务成本产生的决定性作用。

4.3 材料的实际消耗同数量的实际完成是否同步

该环节重点体现在应支数量的准确性以及辅助料的采购使用上，没有基准或基准不准确势必影响当期分析的准确度，对于项目也就不能起到及时发现问题及时纠正的作用，有可能在后期造成更大的材料亏损。为此，项目将物资的结算纳入同劳务同步的管理模式，通过以完成—计划—合同—结算—发票的串联关系将物资主要信息反应在这条主轴线上。通过每个月的结算审批管理，相关部门就其中存在的合同与劳务是否同步、实际完成与计划提报是否一致、材料的实际支出同账面成本的发生是否一致、辅助材料的发生同劳务是否有重复的情况发生等5个方面问题进行重点审核，确保项目后期整体分析的效果。

4.4 合同外发生的项目同收入是否匹配

合同外工程是分析当中最难处理的一环，主要原因就是发生与处理的时间不能很好统一，给分析不同程度上造成了一定困难。为此項目采取合同外变更审批的方式规范并处理类似事项，尽量保证合同外收入与成本的一致性。通过该机制的约束，尽量减少合同外项目的发生，同时对的确已经发生的，以季度为单位最大程度的给予及时解决，真实反映收入与成本的实际情况。

分析所采取的措施，考验部门的自身建设和系统间的联动性，更考验班子成员的指挥协调能力。通过部门执行、班子协调的机制，使部门的职责不仅仅停留在原有基础上，要适应不同领导的持续统筹能力。当然班子成员在分管的工作上也不能停留在局部，要在所辖的领域内带领所辖的人员确保工作的开展并达到最好效果，简单的讲就是系统的建设是绝对独立的，但系统作用的发挥是相对独立的，只有如此才能造就相互间压力，将存在的问题予以一一找出，也只有找出问题才能更好的通过相应措施予以改正。

5 通过各级建设，纠正偏差，更好地完成经济活动分析

经济活动分析需要通过不断地完善修正，方能逐渐总结和发现更好的工作方式，结合项目实际及个人理解，对在分析中所遇到的偏差进行如下补充，可以达到更好的为经济活动所服务的显著效果。

5.1 补强思想出现的偏差

想法不统一，势必就会造成工作进展困难、效率低下、效果不佳的情况发生，因此该部分的补充尤为重要。为此项目引入看似空洞的意识形态管理理念，真正发挥其对一个项目所产生的实质作用。通过日常工作思路管理、想法交流，将项目管理通过理论与实际的双重引导，使员工都明白项目本身在潜意识下对一个人，一个单位的重要性；在开展工作的各项步骤中，思想境界能有一定的提升，对不同工作内容及要求有自己的判断，以此纠偏开展过程中的不利因素，确保思想一致，有序的开展各自工作。

5.2 补强工作出现的偏差

加强对上期分析存在问题的重视程度，拓展存在问题对项目可能会带来的风险，加强认识与总结，不断提高每期经济分析的效果，服务于项目。另外，随着分析的不断推进，工作策略要得以改进。首先由班子成员对上期所存在的问题进行各自分管，组织相关人员进行重点消化，此时的工作既需要严谨又需要细心，不能停留在表面，要深层次的剖析问题的根源，制定杜绝同类问题重复出现的措施。班子成员如没有这个决心以及亲力亲为的做法，那么其中存在的问题还是解决不好，问题发现的少自然而然就解决的少，那么结果可能是同种问题再次出现。其次在工作上总体把握循序渐进、步步为营的策略，项目开展之前所提的想法会随着工程的推进、时间的延续而逐步弱化，归集原因还是有内容太繁杂、短时间内难以接受的情况。为此项目吸取经验，将好的想法一点点予以实施，保证新鲜感的同时又能取得显著效果。

经营活动分析是项目管理的重要手段，以合同为前提，以经济活动分析为平台发现管理漏洞，改进项目管理方式方法具有重要意义。作为项目管理者应加强合同的认识，注重经济活动分析，不可流于形式，逐渐把经济活动分析发展成为项目管理文化，让职工内化于心，外化于行，从经营管理方面去提高项目盈利能力，更好的服务于项目，服务于企业。

6 结束语

以上是我在衡阳市政项目建设管理过程中查找自身问题并不断改进、强化的几个方面，在此作经验交流。这只是一家之言，具体项目还需要依据实际工程特点及差异进行内化，希望通过心得分享对相关领域工程管理有所裨益，共同提高项目经营能力和盈利水平。

参考文献：

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[3]何丽蓉.浅谈施工项目经济活动分析[J].交通财会，2001（11）.