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新形势下优抚医院内部控制存在的问题与对策

2018-07-14

中国乡镇企业会计 2018年5期
关键词:优抚内审制度

李 乐

一、新形势下优抚医院内部控制及意义

(一)新形势下优抚医院内部控制概述

新形势下强化优抚医院内部控制,可以纠正优抚医院经营中存在的一些错误,防范管理中存在的舞弊行为,不断提升优抚医院的经济及社会效益。完善的内控制度,对优抚医院各岗位、人员以及各环节流转,进行有效的监督与控制,管控优抚医院各环节是否与国家相关政策、法规相符合,审查优抚医院各业务流程,使各业务活动可以有序进行,以保证相关政策在优抚医院内部贯彻执行,更好的发挥出自身对服务对象的服务职能。

(二)新形势下优抚医院内控意义

在新一轮医院改革形势下,内部控制制度作为提升医院管理水平和经济效益的一项重要手段,其运用被越来越多的管理者所认可,自从2006年6月国家卫生部颁布了《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》,2012年财政部出台《行政事业单位内部控制规范(试行)》,以及这几年出台的一系列内控文件,对于事业单位内控提出了更高的要求,优抚医院作为医疗行业的事业单位,应该认清新形势,建立健全内控制度,使其成为优抚医院进行有效管理、风险防范的首道防线。对于优抚医院来说,健全、有效的内部控制制度关系到优抚医院正常运转,可以规范医院经营行为、防范经营风险和财务风险,提升优抚医院的核心竞争力和可持续发展能力。优抚医院应顺应时代发展,全员参与到内控过程中,提升优抚医院内控水平,可以更好的为患者提供服务,以使自身得以壮大。

二、新形势下优抚医院内部控制存在的问题

(一)优抚医院内控意识淡薄,重视度不足

内部控制作为优抚医院管理工作的重要内容,并没有发挥出应有的约束作用,优抚医院管理者对于内控的认识不足,没有在优抚医院内部形成完整的体系,长期处于安逸状态的优抚医院,内部人员内控意识匮乏,领导回避职能部门的监督,造成内控制度执行失效。传统观念认为内控工作应该集中在财务部门,领导对于内部的认识停留在会计控制,没有对内控进行根本性的认识,这样造成内控基础工作薄弱,从而弱化了优抚医院内控制度。优抚医院重视医疗水平的提升,忽视管理水平的提升,自身内控实施过程复杂,不能深入到管理、服务领域,许多医院领导认为,内控制度的建设需要大量的人力与物力,无法保证经济效益,内控执行过程缺少积极性、主动性。

(二)优抚医院内控机制缺失,监管不足

在当前医院内控机制不断完善的设计阶段,部分优抚医院并没有成立独立内审部门,或者成立的内审部门配套的审计人员并非专业人员,其专业度较低,并没有经过专业培训,审计技术水平差异较大,不能对优抚医院运营中,涉及的会计信息真实性进行正确审计与鉴定,更谈不到合理监控。严格的监管是制度实施的保证,而优抚医院内控缺少有效的监督,审计机构形同虚设,造成优抚医院内控制度不能有效发挥出应有的效用,也没有在具体执行过程,严格按照内控制度办事,没有适时进行审计与评价。现有优抚医院尽管有财经管理办法,但是并没有严格的监督机制实施保障,往往实行事后监督,造成事中控制牵制程序弱化,事前控制滞后,由一般性稽查工作取代,内控运行缺乏深入考核,优抚医院运行过程出现的差错,医院也没有相应的考核指标,内控在优抚医院落实受到阻碍,优抚医院内控形同虚设。优抚医院内部审计弱化,外部审计缺乏,即使存在完善的内控制度也不能有效实施。各类监督机构设立,并没有针对整体监督体系,难以真正实施有效监控,内审难以定期实施,难以充分发挥监督工作。

(三)优抚医院内控不完善,缺少风险评估

优抚医院明显存在内控制度不完善的问题,多以财经规则代替内控制度,许多优抚医院并没有建立起自身相适应的财务管理制度、内部牵制制度等内控制度,致使实施内控时无章可循,没有发挥出内控制度的作用,即使医院进行了内控,它也只是作为优抚医院的整体指导,缺少详细的实施细则、执行约束等内容。另外,优抚医院并没有对物资财产,制定严谨的复核审批制度,在药品保管过程缺少合理分类,造成物资领取过程的手续并不规范,对优抚医院内部核算的准确性产生影响,造成优抚医院出现资产管理混乱的局面。由于优抚医院不是自负盈亏企业,其经营过程中对于利润的关注度不高,造成医务员工长期处于安乐状态,不能很好的认识未来可能产生的风险,也不能有效的对风险进行评估,部分医院出现了不相容岗位没有分离的状况,内部岗位并没有起到内部制约的作用,相关职责并不能明确责任,使优抚医院经营工作秩序混乱,从而使优抚医院发展受到影响与限制。

(四)优抚医院内控内容单一,人员专业水平有限

优抚医院日常经营管理过程中,自身内控内容单一,并没有形成完整的内控体系,只是针对优抚医院部分内容实施内控,并没有将内控深入到优抚医院管理各环节,同时,优抚医院缺少必要的约束奖惩机制,对于内控责任量化、划分不够明确,内控审核范围有限、流于形式、管理工作分工不清晰,同时,优抚医院工作人员的专业素质参差不齐,对于内控的认识存在差异,需要由全员参与的内控系统制定,以现有的理论、业务水平是不能胜任的。长久以来,优抚医院开展的正规继续教育,并没有针对内控内容详细解析,相关培训机会较少,导致相关关注远远不够,相关知识的了解较少,更新缓慢,根本不能满足优抚医院管理的需要,对内控制度执行造成阻碍。

三、新形势下优抚医院内控问题的应对策略

(一)强化优抚医院内控意识,建立良好内控环境

突出优抚医院内控意识,使其在优抚医院经营管理中发挥出应有的作用,优抚医院管理者应该充分认识到内控的重要性,并严格执行,对优抚医院人、财、物有效控制、管理,明确划分制度保障范围、经营活动、环节,在优抚医院内控中,将严格执行、自觉遵守,作为长远发展目标来抓,使优抚医院员工可以对自身任务、考核标准更加了解,使每个员工可以从思想上,严格遵守内控意识,最大限度的发挥积极性与主动性,保证工作指标更好的完成。良好的环境对于优抚医院内控的开展尤为重要,特别是领导的重视更加关键,提升内控重视度,应将其纳入到日常工作中,制定具体工作措施,保证各项工作的有效执行。

(二)优化优抚医院内控评价体系,强化监督职能

切实可行的内控,是优抚医院可持续发展的需要,在优抚医院各科室建立完善的内控制度,使内部各环节的每项工作制度化、程序化,科学运用内审,确保其权威性,使每项业务的执行都有章可循,依照现有会计制度要求,与优抚医院自身实际情况相结合,建立完整的内控制度,根据岗位职责建立详细的工作流程,在内部形成牵制制度,明确各岗位办理业务和事项权限范围、审批程序和相关责任,建立重大事项集体决策和会签制度,相关人员在授权范围内行使职权。优抚医院应该内、外部结合,实现动态监管,重视优抚医院内审建立的必要性和独立性。

(三)完善优抚医院内容相关体系建设

通过制定内控制度、执行程序,对优抚医院经济活动可能产生的风险进行管控,优抚医院进行内控的主要目的,是为了保证经济活动的合法合规,使优抚医院资产可以安全、有效的被利用,保证优抚医院财务信息的真实性,避免财务舞弊行为的产生,提高优抚医院的公共服务效率和效果,与优抚医院实际情况结合,使管理人员可以肩负起完善的内控执行重任,要求其端正态度,对优抚医院内控给予更多的关注,从整体实行全员统一认识,使内控实际执行过程在优抚医院得到良好改进。

强化内审监督制度,帮助优抚医院管理部门制度的执行,同时关注管理部门其他政策的有效执行,为医院内控制度的改进提出合理化建议,随着优抚医院经济业务、业务职责的不断扩大,内控的要求也在不断提升,它不只停留在关键环节上,而是扩大到了经营各环节,只有综合发挥出内控监督职能,才可以促进经济管理水平的提升,因此,建立健全内审,将其与内控有机结合,使其对优抚医院政策执行、整体管理目标的实现得到贯彻与执行。

(四)提升内控人员专业化素质

强化优抚医院内控参与人员的素质,定期对参与人员进行培训,使其不只可以发挥出自身特长,同时还需要提升自身的整体素质,严格岗位管理,使医务员工可以以内控制度对自身行为加以规范,促进内控人员的知识更新,拓宽知识积累,改变知识结构,使相关人员可以掌握多种技能,通过各种专业化继续教育与培训,提升业务素质,不断吸收优秀的人才,充实优抚医院内控队伍,从而提升内控质量。在优抚医院建立有效的激励与约束机制,建立明确的奖惩制度,对于内控制度严格执行者,给予精神与物质奖励,对于做出违反内控规范的人员,给予经济、行政处罚,在优抚医院内控实际运用过程中,将压力与动力相结合,以达到最终的控制、管理目的。

总结

在当前新形势下,优抚医院应该适应经济发展变革,在自身内控建设过程中,提出更加新式、更加广泛的要求,使优抚医院可以运用先进的管理模式,建立出配套的、完善的优抚医院内控制度,不断强化优抚医院专业人员的素质教育,对优抚医院内控评价体系不断完善,以针对性的解决优抚医院内控过程中存在的各种问题,使优抚医院风险被有效防范,强化全体员工参与内控意识,保证医院资产完整与安全性,提升优抚医院综合管理实力,使优抚医院可以良性可持续发展,确保其在市场变化的环境中,长期可持续发展。

[1]唐昭华.关于医院内部控制中财务工作的心得[J].财会学习,2016(20).

[2]汪萍萍.公立医院实施内部控制的有效性研究[J].财会学习,2016(20).

[3]胡燕.医院采购与付款内部会计控制浅析[J].财会学习,2016(20.)

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