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提高企业会计内控效能的路径探析

2018-07-09代炜戈

财会学习 2018年16期
关键词:内部审计企业管理

代炜戈

摘要:本文以企业会计内部控制为例,客观分析了企业会计内控工作中的几点常见问题,并结合实践和管理经验提出了改善会计内控效能的工作思路,以期为企业会计内控管理及整体管理水平的提升提供有益参考。

关键词:企业管理;会计内控;内部审计;内控思路

一、企业会计内控工作常见问题概述

(一)缺乏应有的内控意识

由于认知上的偏差,部分企业在实务中并没有给予会计内控工作应有重视,仍然坚持套用传统理念经营与管理,缺乏对会计内控工作整体性、全面性的认识,内控意识相对薄弱。例如,有的企业在经营管理过程中,既没有正确看待企业的个体性,也不理解“自主经营、自负盈亏”的法律定义,认为会计内控工作只是财务会计部门的工作之一,与其他部门及企业整体管理并无关联,因而对会计内控工作极不配合。由此,不仅制约了会计内控工作的有序开展,使之流于形式,还将影响企业整体管理的效率和核心竞争能力。

(二)缺乏规范化内控体系

实践中,仍有很大一部分企业的会计内控体系是在一边开展,一边研究中建立的,缺乏预见性和系统性,很难对可能出现的财务会计风险和问题进行有效防范和管控。还有的企业存在内控机制分散化现象,各个部门都有自己的一套内部控制机制,导致不同部门之间的内部控制制度相互交叉重叠。长此以往,将直接累及企业整体管理效率。

(三)未能与内审监督结合

内部控制审计报告是检验企业财务流程、管理等是否合规、合法,以及财务问题有否得到及时解决的重要依据。但现实中,有的企业并不重视内部控制审计的作用,也没有将其与会计内部控制结合,导致财务报表、报告的信息与内部控制审计报告存在较大差异,为滥用职权、贪污舞弊等违法违纪行为制造了可乘之机。

(四)评价体系缺乏客观性

评价报告是检验会计内部控制工作效率和质量的重要依据,然而实践中很多企业并未建构与实际相符的会计内部控制评价体系,也没有严格遵照制度规定开展评价,即便有的已构建评价体系,但却没有将应纳入项目和要求依规纳入考核范围,从而导致会计内部控制评价报告无法发挥其指导功能。

二、提高企业会计内控效能的工作思路

通常企业都有着分管不同业务、处理不同事务的多个部门,所以在开展内部控制调研评估时,不仅要针对业务主管部门,还要将其他部门的预算与预算执行情况一并纳入管理与控制范畴,建立宽严适度的内部控制机制,以保障企业整体管理的合规性与有序性。因此,各行业企业必须严阵以待,始终从实际出发,遵循“分事行权、分岗设权、分级授权”的基本原则,积极学习借鉴国内外优秀的管理思想和内控方法,加强风险管理,提高内审水平,推动会计内部控制建设实现规范化应用,逐步将企业内部控制建设引入制度化、规范化轨道,为企业市场竞争力的提升夯实制度基础。具体思路如下:

(一)将会计内控纳入企业日常管理常规性工作

构建完善的会计内部控制体系是降低和控制财务风险的直接手段,而要实现这一目标,首要将其纳入工作重点项目。即,通过实施会计内控风险评估,识别高风险领域及高风险组织,为财务会计决策提供参考依据;通过建立风险矩阵对以往会计内部控制调查问卷、风险管理等资料审查,总结历史经验,发现、搭建基于会计内控视角的风险库,为会计内控风险评估提供基础;再以风险库为基础,通过风险评估打分的方式进行会计风险等级排序,形成风险图谱,确保会计内部控制风险评估工作的有序开展,从而有效发挥会计内部控制对企业整体管理的积极作用。

(二)遵循科学规范原则设定会计内部控制程序

即,企业应务必遵从《企业会计内控规范》等相关要求,结合实际情况,在会计内控业务调研、风险评估的基础上编写内控制度编制和内控手册。但要注意的是,在会计内控制度设计中,不仅要将集权分权、归口管理、三权分离等管控模式等统一纳入,还要将预算管理、收支管理、合同管理、采购管理、项目管理、资产管理等六大领域,以及管控事项分类、分事行权、分岗设权、分级授权同时并入,以实现对会计内控流程的全面控制。

(三)按需设置会计内控与其他管理的融合模式

即,企业要以预算管理为主线,根据自身业务现状和发展目标,采取“统一标准、分级管理”的资金预算管理模式,基于现有制度建立“预算编审”、“预算批复”、“预算执行”三个层级的资金预算管理体系。再,要积极引入“事前规划”、“事中控制”与“事后记录分析”三阶段的资金预算管理模式,以實现资金预算编制科学、批复准确、执行及时,切实提高企业资金使用效益。同时,要重视对预算编审、预算批复、预算执行管理、资金账务管理、资金支付与收入管理、资产管理、合同管理、资金决算管理、财务决策分析等方法的综合运用,以确保会计内控覆盖企业内部管理每一环节。此外,还要加大对内审工作独立性的重视,根据实际推行审计工作回避制与交叉审计制,最大限度保障内部审计工作的公正性和合理性;坚持客观、科学、理性的态度开展内部审计工作,尽可能地避免审计结论受个人主观因素的影响,以切实提高审计工作的独立性。

三、结语

综上所述,会计内部控制不仅是改善企业运营管理、风险管理、内控合规的有力措施,也是提高整体管理水平,保障企业稳健运行和价值提升的核心环节。因此,各企业要始终从实际出发,遵循“分事行权、分岗设权、分级授权”的基本原则,探索建立规范有序、及时可靠的内部控制管理体系,由此确保内部控制工作的监督作用和促进作用的充分发挥,助力企业可持续发展目标的进一步实现。

(作者单位:山西潞安焦化有限责任公司)

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