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企业会计信息化建设的有效途径

2018-06-14刘震威

中国市场 2018年15期
关键词:会计信息化有效途径问题

刘震威

[摘要]文章结合相关参考文献以及个人实践研究经验,就当前企业在会计信息化建设过程中存在的实际问题加以分析、阐述,并提出有效建设途径。

[关键词]会计信息化;问题;有效途径

[DOI]1013939/jcnkizgsc201815082

随着现如今市场经济的快速发展,会计工作所面临的要求也越来越高,相对国际化的经济发展形势更是使得会计工作必须向着更加现代化的方向不断地发展前进。为此,如何在信息化环境之下做好会计工作则成为当前社会各界高度关注的重要话题。基于此,笔者结合个人在会计信息化上的研究经验与相关参考文献,就当前会计信息化建设存在的问题加以阐述,提出会计信息化建设的有效途径,以期不断地提高会计工作质量,促进企业的经济发展。

1企业会计信息化建设存在的问题

第一,对会计信息化的认识不够透彻。会计信息化的建设离不开意识与行为的共同努力,也正因如此,要想做好会计信息化的建设工作就必须具备远见卓识,必须能够清楚地认识到会计信息化在企业中的重要性,意识到会计信息化是企业会计工作发展的必然趋势。为此,在开展会计工作的过程中,就必须让全体工作人员都能够正确地认识到会计信息化建设给企业带来的重要影响。然而目前仍有部分企业的管理人员以及会计从业人员的自身工作能力存在问题,其在会计信息化的认识上也存在一定的欠缺。部分会计从业人员依旧延续着传统的工作方式,对外界会计工作,当前的会计工作形式,会计工作环境等诸多方面缺乏一个全面的了解,无法正确地认识到新会计工作面临的挑战,给会计信息化的有效建设带来了巨大的影响。

第二,会计信息的安全性、完整性缺乏保障。对于一个企业而言会计信息的安全性、完整性可谓企业工作的重要命脉所在。会计信息化的出现就是为了进一步提高会计工作质量,也正因如此,在开展会计信息化工作的过程中就必须严格把控安全性、完整性,这两个大关。然而目前不少企业在会计信息化工作的执行过程中,虽然已经建立了相应的会计信息工作系统,但是仍然缺乏相应的完善的信息质量保障体系,也就使得会计信息的完整性、安全性仍然较差,也就给会计信息化工作的开展带来了巨大的影响,而这也就是目前会计信息化建设过程中面临的重要问题之一。

第三,会计从业人员本身的综合素质偏低。会计从业人员是会计信息化建设的执行者,然而现如今仍有很多企业的会计从业人员,其个人综合素质偏低,且在会计信息化的认识上存在一定的偏颇,并没有正确地认识到会计信息化工作对企业会计工作开展的重要性,也就使得绝大多数的会计从业人员,在会计信息化系统的应用能力上相对较低,可以说这些都是会计从业人员自身综合能力不足的重要表现,并且严重制约了企业会计信息化的建设与应用步伐。

第四,企业的管理系统与会计信息化系统尚缺乏有效的融合。在会计工作的实际开展过程中,许多工作需要与企业的具体工作进行沟通与交流,也就进一步保障了会计工作的质量与效率。因此,要想促使企业会计工作的良好开展,促进企业发展,就必须让企业的管理系统与企业的会计信息化系统得以有效融合,才能够切实提高会计工作质量,提高会计工作效率。然而现如今不少企业尚未实现企业管理系统与企业会计信息化系统的有效融合,也就无法充分发挥出会计信息化的最大效用。

2企业会计信息化建设的有效途径

第一,对会计信息化的建设意识进行强化,健全会计信息化管理体系。在会计工作的开展过程中,企业必须对会计信息化的建设工作给予足够的重视,且不断地对会计信息化的工作管理标准加以完善,进而使会计工作的整体水平得以提高。为此,企业就必须定期组织企业员工开展业务培训工作,强化企业员工们的会计信息化建设意识,让全体员工都能够充分认识到会计信息化建设的重要性,从而提高会计信息化的应用水平。同时,还要不断地完善企业的会计信息化管理制度,使会计信息化管理制度的建设更加标准化。这是因为通过健全且完善的会计信息化管理制度能够确保会计信息化系统的有序运行,能够使会计从业人员的各项工作有据可依,从而对各项会计信息化工作进行规范,促使会计信息化工作的良好开展。

第二,做好企业网络系统的安全建设工作。正是因为会计信息化建设是基于网络系统对会计信息质量进行的管理,所以,在开展会计信息化建设的过程中就必须确保会计信息的安全性与完整性。为此,就必须做好企业网络系统的安全建设工作。企业应该为网络信息安全工作配备专门的工作人员,定期要对信息系统进行建设、维护,从而确保会计信息的安全性与完整性。同时,相关的会计从业人员还要结合企业的实际发展态势,企业各项业务的工作流程,做好会计信息完整性方面的工作,给予会计信息化建设足够的支持。

第三,对会计从业人员的综合素质进行全面提升。针对现如今企业的会计从业人员自身综合素养偏低这一问题,企业为了进一步做好会计信息化的建设工作,促进会计信息化工作的良好开展,就必须全面地对会计从业人员本身的综合素质进行提升。一方面,要加强对会计从业人员职业素养的培训工作,使其能够充分认识到会计信息化在会计工作发展中的重要性,并通过不断的职业技能培训工作,帮助其树立正确的会计信息化意识,从而更好地激发会计从业人员的会计信息化工作能力;另一方面,要做好新员工的招聘工作,要为企业吸纳更多的优秀的会计信息化人才,为企业自身的会计工作团队注入新鲜的血液,注入全新的活动,通过员工与员工之间的相互交流,相互学习,对企业整个会计团队的信息化意识都加以提升。

第四,建立电子会计档案数据库,有效结合企业管理系统和会计信息系统。针对当前企业会计工作中存在的企业会计系统与企业整体管理系统融合度不够的情况,当代企业要在企业会计信息化的建设过程中,做好会计信息化建设方面的工作。企业内部要在网络系统建设方面做好融合,推动各信息系统之间的沟通,建立完善的数据库,规范企业电子档案建设,尽快完善企业电子档案的内容,提高电子档案建设的质量,保障电子档案信息的真实性和完整性。同时,在信息系统的建设方面,当代企业要打造更加便捷的信息沟通系统,提高企业内部系统之间的融合能力。

3结论

综上所述,本文首先阐述了企业会计信息化建设过程中存在的一些问题,之后就如何有效地构建企业信息化提出几点个人建议,也是希望通过本文的粗浅分析,让更多的人们以及同行们能够清楚地意识到,会计信息化建设对会计工作开展的重要性,从而给予会计信息化建设工作足够的重视,不断完善会计信息化建设,提升建设会计信息化的能力,进而使我国的会计信息化建设工作得以不断地前进与有效发展。

参考文献:

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