陈晓兵

摘 要： 本文在论述了中平能化集团与平职学院的关系的基础上，指出中平能化集团资料管理中存在的问题，思考解决这些问题的方法，一是利用新技术改变传统的管理方法保证资料的完整，二是科学管理集团的纸质材料，三是提出了建立信息资源共享平台的设想，并分析了该设想的理论依据和现实意义。

关键词： 平职学院图书馆；中平能化集团；提供；技术服务；思考

中图分类号：G203 文献标识码：A

1.中平能化集团与平职学院的关系简介

中国平煤神马能源化工集团有限责任公司是国有特大型能源化工集团，注册资本金189.68亿元，资产总额1100亿元，中国平煤神马集团是在平煤集团和神马集团的基础上于2008年12月5日重组整合而成。中国平煤神马集团是一家以能源化工为主导的国有特大型企业集团，产业遍布河南、湖北、江苏、上海、陕西等9个省区，产品远销30多个国家和地区，与40多家世界500强企业及跨国集团建立战略合作关系。中平能化集团目前有煤焦、化工、新能源新材料三大核心产业，旗下拥有“平煤股份”和“神马股份”、“新大新材”三家上市公司，居2011中国企业500强第74位，是一家跨区域、跨行业、跨所有制、跨国经营的特大型能源化工集团。

平顶山工业职业技术学院是由国家教育部、河南省政府批准的普通高等专科院校，是国家首批示范性高等职业院校、全国文明单位。2016年6月以平顶山工业职业技术学院为依托，由河南理工大学和中国平煤神马集团共同举办的河南理工大学平煤工程技术学院正式成立，对学院提升办学质量、办学层次、服务能力，实现由高职教育向应用型本科跨越发展具有极大的推动作用。2017年，学院入选河南省国家级优质高等职业院校建设项目。平职学院是由原平顶山高级技工学校和原平顶山职工大学合并而成，是中平能化集团的下属单位，长期以来，中平能化集团为平职学院的发展注入了上亿元的资金，这就为平职学院跨越式的发展提供了可靠的资金保障。而平职学院为中平能化集团经济的发展培养和培训了上万名的一线技术人才，为中平能化集团经济的发展提供了坚实的人才和技术保障。国家对示范性职业院校的要求是为地方经济的发展提供必要的技术和人才，这与平职学院依托企业、服务企业的办学宗旨是相同的，因此平职学院有义务为中平能化集团经济的发展发挥示范和带头作用，为企业的发展提供可靠的人才和技术支撑。本文仅就平职学院图书馆如何更好为企业的健康发展提供技术资料服务谈谈我个人的思考。

2.中平能化集团在资料管理中存在的问题

2.1.管理方法落后，容易出现资料损坏丢失等情况

中平能化集团各下属单位都将自己的所有资料都放置于单位的资料室，大多是对纸质资料的堆积保管，寻找某一资料就必须从一堆资料中一一寻找，这样在查找过程中资料容易损坏，同时大量纸质资料只有唯一原件，尤其是一些进口设备的资料丢失后就根本无法弥补，而设备资料不全，会给以后设备的维修带来困难，有时甚至影响企业的正常生产；同时由于煤炭企业的特殊性，设备在井下运转，因此维修也是在井下，而井下维修环境的特殊性，导致所需资料容易被损坏，造成资料的损坏、丢失。如果我们改变管理方法，利用计算机保存，井下需要设备资料时，利用计算机打印，设备维修完后，打印资料就不要了，因为回收的资料上肯定有不少的煤和设备运转时所需的油，但对于该单位而言资料是完备的。

2.2. 各下属单位各自为主，对整个集团公司而言，因重复购置造成了资源的浪费。

中平能化集团大多单位的生产性质相同，性质相同的单位需要的相关图书、杂志、资料、生产经验大多相同，如煤炭采选产业，主要需要掘进、采煤及支护方面的知识，但从事这一产业的单位这方面需求都大同小异，各单位都花了一定的人力和财力去购买这方面图书资料，这样就因为各单位的相互独立而造成集团重复购置的巨大浪费。如果能够建立一个平台，合理利用资金，有效信息共享，則可以减少浪费，节省开支。

3.解决中平能化集团资料管理中存在问题的方法思考

3.1利用新技术改变传统的管理方法保证资料的完整

平职学院图书馆管理人员可根据中平能化集团资料的分类要求让软件学院老师负责构建合适的数据库，并由毕业班的学生以毕业设计课题开发相应的软件，设备的机械零部件图可交给机械制图的老师，让学生搞课程设计时用AUTOCAD画好并保存在电脑里，原件保存在图书馆秘籍书架中，永不外借，如果需要图纸等技术资料，可来平职学院由专人打印付费后带回；也可通过网上付费打印保证资料的完整性。通过数据库和软件的管理既方便资料的查找，也有利于于资料保存。

3.2.通过科学管理，实现纸质资料在平职学院图书馆的准确物理定位，方便纸质资料的快速查找。

首先要给摆放纸质资料的书架编号，然后开发相应的软件，打开软件输入相应的资料名，比如说输入八矿采煤设备输出资料摆放地址：五楼36架432，即为五楼36号架第四层中间位置摆放，查找资料的人员即可快速找到该位置并拿到需要的资料，节省了人力和时间。

3.3.构建中平能化集团信息资源共享平台，实现资源的共享

通过开发软件将中平能化集团的所有纸质资料都转化成电子资料并输入开发的中平能化集团数据库内，供所有中平能化集团内部连线的电脑查询，如果需要纸质资料可通过付费后网上下载打印或付费后来平职学院图书馆打印，既保存了原件的完整，也使各单位人员能方便快捷的拿到自己需要的资料。

4.构建中平能化集团信息资源共享平台的意义

4.1构建中平能化集团资源信息共享平台是开源节流的需要

如果建成中平能化集团信息资源共享平台，这样就可能花比原来少的钱获得与原来同样多的信息资源；甚至花与原来同样多的钱获得比原来更多的信息资源。如果构建成中平能化集团资源信息共享平台，各单位都出钱，统一订购，这些图书、资料、杂志在相关单位间流动，在一段时间内各单位的可读图书、资料、杂志的数量就会大增，只是得到信息资源的时间上有先后而已。而平职学院的任务就是对图书、资料、杂志在不同单位间的流动进行协调，并对损坏的图书、资料、杂志的进行必要的修补，使中平能化集团所有的文献信息资源在集团各单位之间有序流动。能够满足各单位对信息的需求，同时促进中平能化集团经济持续、健康发展。

4.2.构建中平能化集团信息资源共享平台是经济持续快速发展的需要

集团下属单位较多，即便是从事同一产业的单位，也会因各方面情况的不同，致使各单位的经济效益也不同，从而导致各单位的投资也不同。普遍现象是：经济效益好的单位，往往在这方面的投资较大，从而给本单位的实际生产提供了大量有益和必要的技术保证，促进该单位经济的发展；而经济效益不好的单位，往往在这方面的投资较少，从而给本单位的实际生产提供不了必要的技术保证，技术人员在生产中遇到的问题，因缺少资料不能及时找到解决问题的方法，如果这一问题长时间得不到解决，将影响该单位的实际生产；如果我们真正建成中平能化集团信息资源共享平台，各单位就能获得自己所需的与生产相关的图书、资料、杂志，而不因投资的多少影响生产，从而促进了整个中平能化集团经济的持续快速发展，这与中央科学发展观中构建和谐社会的要求是一致的。

4.3构建中平能化集团信息资源共享平台为中平能化集团的发展提供可靠的技术保障

企业的发展与职工个人能力的提高息息相关，职工较高的政治觉悟和较高的技术能力都需要通过不断地学习来获得，而这种获得需要有大量与实际生产相关的学习资料、图书、杂志来提供支撑，构建中平能化集团信息资源共享平台可以充分解决这些问题，提高职工技术和文化水平，同时创建良好的企业文化氛围，最终促进企业的发展。

4.4构建中平能化集团信息资源共享平台可实现多方受益

（1）集团引进的新技术可以尽快在行业内推广，并在信息共享过程中不断本土化，能够有合乎实际的创新，对提高整个企业的劳动生产率和生产效益起到促进和推动作用，为整个企业经济快速发展打下坚实的技术基础。

（2）平职学院的馆藏图书、杂志、资料数量将会成倍增加，平职学院煤炭技术、尼龙化工等专业图书和资料量更多更全，促进平职学院图书馆更快更好发展。

（3）平职学院的学生可在课堂上学到企业最新的技术，把企业实际生产中出现的问题当做相关专业毕业生的毕业设计的课题去做，使学生的毕业设计贴近企业，并通过网络媒体聘请现场技术人员和有关专家将对学生的毕业设计加以必要的评价和补充，为毕业生上班后能尽快胜任工作岗位打下坚实的理论基础，为企业的快速发展提供人才保障。

5.构建中平能化集团资源共享平台要以平职学院图书馆为中心的理论依据

5.1. 平职学院图书馆能为中平能化集团文献信息资源共享体系提供图书管理专业的老师，为该体系正常运行提供可靠的专业知识和人力保障。学院专业老师和具有一定专业基础的毕业学生能为构建中平能化集团信息资源共享平台将纸质资料转化为电子资料提供专业技术。

5.2. 平职学院一万多平方米的图书馆将能给中平能化集团文献信息资源共享体系中的图书、杂志、资料提供足够的空间；

6.实现中平能化集团资源共享系统后的现实意义

实现中平能化集团资源共享可达到多方受益；对中平能化集团而言实现了资源的共享；对中平能化集团生产单位而言，节省了管理资料所需的人员和时间；对平职学院而言可实现所教学生与企业的零距离，因为平职学院的毕业生大多就业于中平能化集团，通过课程设计、毕业设计的方式了解各设备的机械结构，工作原理，电气原理等知识，为将来的就业就打下了坚实的技术基础。

7.结论

总之，通过利用新技术改变传统的管理方法和科学管理集团的纸质材料，再加上建立信息资源共享平台，可以实现中平能化集团资源共享，保证学校教学内容与企业技术同步，达到企业与学院的同步快速发展。

参考文献

[1]王倩；吴正荆；毛秀梅；；社区流动图书馆研究[J]；情报科学；2008年03期.

[2]刘钟美；张新鹤；；论我国基层流动图书馆的建设[J]；图书馆建设；2006年03期.

[3]姜洪良；；延伸服务的成功嘗试——从辽宁省图书馆图书流通站工作谈起[J]；图书馆学刊；2008年02期.