新时代学术期刊编辑工作流程优化对策

2018-03-27李婷

传播与版权 2018年10期

李婷

学术质量是学术期刊的命脉，是学术期刊长久生存和可持续发展的基础保障。学术质量受到很多方面因素的影响，学术质量是否达到出版要求，不仅影响到作者、读者，还影响到科研成果的转化效果和学术期刊的影响力。提高学术期刊的出版质量，完善编辑工作流程是最有效的方法。

一、抓住当前热点，注重选题策划

选题是影响学术期刊质量的重要环节，也是每个学术期刊必须经历的一个过程。只有抓住当前热点研究的话题，了解读者对研究领域的需求，才能找准选题的定位和读者对象，更好地找到符合学术期刊需求的好选题。选题的主要流程分为：（1）编委会成员提出选题，对选题进行介绍、阐述、论证和分析；（2）编辑对选题进行细致审查，判断选题的方向和目的是否符合出版要求；（3）召开选题论证会征集意见或通过网络调查问卷的方式进行互动，根据意见进行综合评估确定选题。编辑部一定要有严格的程序把关，认真审查，为学术期刊增强选题的合理性、科学性、可行性提供有力保障。

另外，学术期刊的知名度和影响力也关系到高质量文章的征集。编辑可通过一些激励措施，如坚持以质定稿、优稿优酬、尊重作者学术自由等方式吸引作者投稿。同时，编辑需把握学术研究的前沿，有足够的鉴别能力、洞察能力、学术能力和沟通能力。

二、捕捉优秀作者，组织专题组稿

作者的学术专业素养对文章的质量有着至关重要的影响。对于编辑自身而言，应从以下几个方面加强学习，不断发现和聚集优秀作者。（1）加强业务知识学习。业务知识主要包括编辑的相关知识、出版方面的知识和技能、期刊目标、发表内容和管理体系以及当前本领域的新成果、新发展特点等，这样才能和作者进行有效沟通，了解作者的写作方向、内容和写作水平是否符合本刊的要求。（2）主动寻找优秀作者。编辑应多浏览与期刊相关的图书、报纸、杂志等，扩大知识面，了解作者群体和分布，从中收集优秀作者的数据信息，主动与作者建立联系。（3）推介优秀作者。定期或不定期向编委会成员及相关专业人员发送邀请，要求推荐介绍优秀作者。编委会成员应做好“传帮带”工作，“传”即传授相关的编辑经验，将自身掌握的优秀作者信息传递给相关编辑；“帮”即在工作中主动与优秀作者牵线搭桥，介绍相关编辑的身份；“带”即在工作初期进行指导，督促相关编辑与优秀作者尽快建立联系。（4）向学科带头人约稿。可通过联系本学科领域学科带头人的方式邀请他们撰写专题文章，这既能从中了解学科的进展，又有利于提高学术期刊的影响力。（5）参与学术活动。应积极参与学术期刊相关领域的学术研讨会、年会等形式的社会活动，有针对性地掌握相关领域的专家、学者信息，通过会议形式建立广泛的联系，以获取更多有较高学术价值的学术文章。（6）整合国内高校的学术资源组稿。与相关学术期刊合作，共同开展主题征文活动，征集高校的优秀学术作品。（7）挖掘有潜力的作者。应善于利用网络资源，找到与学术期刊相关领域的热点话题，积极与相关群体建立联系，对有潜力的作者进行挖掘和跟进，建立长期联系机制，增强作者对学术期刊的归属感，使其成为学术期刊优秀作者的后备力量。

在组织专题组稿时，编辑部一定要考察作者是否具备扎实的理论功底和专业知识，对发表领域的内容是否有足够的了解，是否具备良好的专业素养，是否具有创新水平。在确定主题方向和约稿作者后，应与作者签署约稿协议，在文章内容和专业质量上予以严格检查。

三、组织专业评审，严把文章质量

学术期刊的稳定和发展需要一支高水平、高素质的编辑团队的支撑，编辑部的日常编辑业务运作需正规化，严格把好政治评审、主编评审和匿名评审等环节。（1）政治评审。主要是对涉及党的路线、方针、政策表述的正确性，国家主权及涉外关系、国家机密、政治、道德、科学问题进行审查。文章需具有明确的政治方向，与党中央和相关法律法规保持一致。（2）主编评审。主要是对文章的真实性、准确性、逻辑性及文章的学术水平、语言能力进行审查。（3）匿名评审。主要是对文章的学术和学风进行综合考察。由编辑寻找与文章主题相关的专家，通过邮件评审或会议评审形式开展匿名评审工作。评审专家应认真对文章进行评审，考察文章是否具有创新性和前沿性，在理论上是否有所建树，在学术上是否有所突破，是否达到学术道德和规范的要求，在观点、论证、资料、数据、逻辑、方法等方面是否足够鲜明、充分、翔实、准确、严密、科学等。编辑部应不断完善评审制度，协助作者反复修改，以达到提升文章学术质量的目的。

四、注重“三审”“三校一读”环节，加强编校管理

编校是一项专业的程序化工作。编辑部组织完专业评审后，出版社将执行“三审、三校一读”环节。如在编校过程中足够严格，工作足够细致，学术期刊的质量就有所保证。三审为责任编辑初审（一审）、编辑部主任复审（二审）、总编（副主编）终审（三审）,其目的是挑选出符合“齐、清、定”要求的文章。在一审时，编辑要对文章进行初步加工，若发现存在理论阐述模糊、内容表达不清等问题，应及时记录在一审意见单中，并与作者进行沟通，提出修改意见，待作者修改和完善后由编辑写出审读报告和发稿意见。在二审时，编辑部主任需要通篇审读文章全文，对文章思想的正确性、内容的合理性和科学性进行考察，若存在问题，需要和作者及时沟通进行修改，并撰写复审意见。三审是对文章的最后审查，总编应严格审查文章，对文章的政治方向、思想方向和学术方向进行最终把关，对不符合学术规范的文章坚决不予以刊发。

文章通过三审阶段后，出版社将严格按照“三校一读”制度进行校对工作。三次校对中，编辑需至少完成一次校对，作者需完成一次校对，也可根据实际情况增加校对次数，出版社的质检部门需完成一次审读。“三校一读”结束后，文章进入发排阶段。编辑需具有高度的责任心，严格把控排版和校对环节。

五、利用网络技术，优化编辑程序

目前，网络技术的发展有利于促进学术期刊编辑工作的合理化和正规化，其影响涉及来稿、约稿、组稿、审稿、编辑、校对等环节，因此编辑必须善于运用现代网络技术，提高编校水平。

（一）来稿环节

编辑可利用网络将作者投递的文章进行收集和编号，更快地进行检索、分类和登记，提高作者查询文章状态的效率。

（二）约稿环节

约稿是组建高水平专题、发现优秀作者的重要途径之一。编辑定期可运用EMAIL、微信向知名学者、专家发送约稿函，说明期刊的约稿方向和背景信息，期待作者投递符合专题的文章。另外，“在线投审稿系统”是作者投稿、审稿进度跟进、学术交流较为便利的平台。栏目主要包括作者栏、评审栏和日常管理栏，对主编、副主编、编辑都有独立的管理中心。功能主要包括作者投稿功能，专家评审功能，编辑审稿、交流、信息发布功能，数据统计功能等。该系统有利于编辑部和审稿人更轻松地管理审稿任务和决策，可自动完成稿件信息的统计，方便获得审稿意见反馈，减少编辑工作量，提高工作效率。

（三）审稿环节

对于文章发表而言，“剽窃抄袭、一稿多投”是必须避免的问题，但是由于投稿量过大，编辑很难第一时间发现和分辨，利用网络技术的检测软件进行全文对比更为便利，这样可第一时间发现文章是否存在一稿多投，内容是否有抄袭、剽窃等学术不端行为，节省初审的工作时间。

另外，随着网络发展步伐的不断加快，编辑可通过网络专业检索和分析，了解到最新、最热门的学术动态和研究成果，更好地把握文章的科学性、合理性、创新性、前沿性，达到提高期刊发文质量的目的。编辑可对一些较为前沿、专业的学术网站进行收藏，定期或不定期进行访问，更新自身知识和信息，形成动态资料信息库，不断提高自身对文章选题和内容的把握能力。

为方便稿件评审，编辑可通过建立审稿专家库为日常的评审工作提供保障。目前，根据自身的期刊定位和办刊宗旨，很多编辑部都建立了评审专家库，这减少了审稿时间，提高了审稿效率。评审专家库也需定期更新，不断发现交叉学科、边缘学科的信息，促使评审程序走向多元化和国际化。

（四）校对环节

发现并改正错误是编辑审查文章的重要任务。编辑对文章的语言、标点、逻辑、修辞需要逐一审查，如发现错误都需要进行纠正，特别是政治和常识性错误。在日常工作中，编辑应多浏览与时事政治相关的网站，阅读与期刊领域研究相关的文章，增强对文章语言表达的把握能力，以便在校对时能及时发现错误并加以改正。

随着科学技术的进步，专业校对软件随之产生。编辑可运用专业校对软件对文章进行初步校对，纠正一些较为明显的标点和文字错误，减少编辑工作量。

六、强化编辑学习意识，提高编辑素养水平

编辑是学术期刊的主要工作人员，因此应重视自身编辑素养水平的提高。（1）增强责任意识、敬业精神和职业道德。从学术期刊的办刊宗旨到约稿、编审、校对、出版，每一步流程都要认真负责，使文章符合期刊出版规范，达到期刊出版的要求。（2）提高思想政治修养和增强法律意识。在网络时代的大背景下，书籍、网络、微博等渠道可帮助编辑了解和学习国家相关出版的法律法规，如《出版管理条例》《著作权法》等，使编辑更好地把握政治路线、方针和政策。（3）提高编辑业务水平。一是编辑需认真学习编辑知识和专业学术知识，主动学习相关行业的专业知识如《作者编辑常用标准及规范》等，这不仅是专职编辑从业必读的参考书，也是编辑从业人员工作必备的工具书。二是经常阅读资深编辑之前编辑和修改过的文章。这能够更为快速地掌握负责学术期刊的编辑规范、格式等，提高个人编辑能力。三是与同行编辑互审文章。这能够发现在编辑领域自身与其他编辑存在的差距，及时发现缺陷和不足，以便更好弥补。四是积极参与编辑课程培训班、相关学术会议和论坛，掌握相关专业的学术动态和前沿问题。五是认真阅读审稿意见表。这能更深入地了解学术期刊相关研究领域的内容，提高专业学术水平。通过这些渠道，编辑能对原有编辑知识框架、结构和水平进行更新，提高选题策划能力、审读鉴赏能力、文字驾驭能力等，增强对本学科领域的整体把握能力，提高学术能力和水平。六是形成良好的编辑习惯。随身携带编辑手册，对自身存在的不足经常翻看，加以提醒，不断提高编辑水平。对于业务素养，编辑需在日常实践工作中得到积累和锻炼，在信息意识、资源意识、竞争意识、创新意识、超前意识等方面要有足够的敏感度。（4）了解期刊出版规范要求和最新动态。编辑应与优秀期刊编辑保持定期沟通，了解优秀期刊的出版范例，掌握最新理念、新方法与新技术的编辑技巧与本学科的最前沿学者。