APP下载

打造自上而下的企业文化

2018-02-26张钟元

人力资源 2018年8期
关键词:外化内化文化

张钟元

内化于心,外化于行

近期,有则新闻火遍了微信朋友圈:

宁波有家名叫“川味人家”的川菜网红店,最近几年接连开出4家分店。但在今年4月11日下午,其中一家分店发生了火灾,该饭店17名厨师、服务员不同程度被烧伤。烧伤员工的家属陆续赶来。他们不仅担心家人的伤势,还担忧老板不负责任。因为仅仅烧傷的前期处理,起码也要一百多万,后续治疗下来,更需要一笔巨额费用。老板殷论杰知道消息后,并没有推卸责任,而是立即打电话给几个朋友筹钱。随后,他又带着其他几家分店的经理,向受伤员工的家人作出承诺:“只要我活着,只要他们还没出院,哪怕倾家荡产,我也要把钱筹来,让受伤员工都得到治疗。”

为了凑够治疗费,殷论杰卖房卖车,还向朋友借了70多万元。店里出事后,不仅没有员工辞职,其他分店的61名员工还主动捐出工资共计21万元。殷论杰没有动用这笔钱,而是原封不动地打回到员工的卡里。

这位老板对意外灾难的处理方式体现的正是该企业的企业文化。《孟子·公孙丑》有句广为人知的名言:“得道多助,失道寡助。”《孟子·离娄》中也说:“得民心者得天下。”经营企业和治理国家是相通的,殷论杰之所以能得到员工的理解、朋友的帮助、社会的关怀,正是企业文化潜移默化的结果。如果老板唯利是图,事情发生后百般推诿,逃避责任,事情就会向相反的方向发展。可以说,老板的行为方式、价值观直接影响了整个企业的文化走向。

企业文化是非常抽象的概念。通过制度、规则、标语等体现出来的是外化的企业文化;融入员工血液中的行为习惯是内化的企业文化。西南航空公司首席执行官赫布·凯莱赫曾经说:“给你的竞争对手足够的时间和资金,他们几乎能够复制你的任何东西。他们能挖走你身边一些最优秀的人,还可以复制你的流程,他们唯一不能复制的就是你的文化……你知道文化和战略有什么不同吗?当年在巴黎的某个房间里,拿破仑和他的所有将领坐在桌旁,讨论如何攻打俄国,这是战略。但是,让100万大军心甘情愿朝莫斯科进军的是文化!”

经营企业需要管理制度、行为规范、宣传标语、办公环境等形式,将企业文化物质化、行为化、制度化,这是企业文化的外化表现。所谓“内化于心,外化于行”,企业运营也需要内化于心,它有利于形成员工自觉自发的行为习惯,搭建积极向上的办公氛围。

摒除私念,身正行端

有人说,企业文化在一定程度上就是老板文化。老板的态度、决策、管理风格对企业文化有着巨大影响,甚至会起到至关重要的作用。联系文章开头的事例,这句话确实有一定的道理。如果把企业比作一艘正在行驶的船,那么作为企业经营决策人的老板无疑就是领航人。尽管每家企业都有自己独特的文化,但它们却有着一个共同之处:无论哪种类型的企业,其文化均是自上而下的,在很大程度上体现了经营决策者的价值观。例如:某国企老板喜欢《孙子兵法》和曾仕强所主张的“中国式管理”,于是要求所有员工都要认真学习、研读相关文章,甚至背诵其中的精彩章节。这种独特的文化偏好也时时体现在公司的日常管理中,譬如在公司文件中时常能看到相关句子和观点的引用,从某种意义上讲,对指导日常工作实践也确实有所助益。

稻盛和夫说过:“经营者要想真正有效地引导和统率手下员工,一个先决条件就是自己必须先赢得他们的尊敬。”“作为一名领导者,如果我们想要创造一番辉煌的事业,非常重要的一点就是必须做到摒除私念,身正行端。”好的企业文化能给组织赋能,进而为员工个体赋能,这就要求企业经营者要有战略家的眼光和远见,更需要兼顾各方利益,尤其是公司员工的切身利益。员工是企业的第一客户,企业文化需要每一位员工来落实和践行。所以,要把维护好员工利益作为第一要务。如前文当中,老板变卖家产救治员工,顺丰集团总裁王卫因快递小哥被打追究到底,都体现了老板对员工的关爱。

在企业创立初期,经营者的魅力、远见、视野等等对企业文化的塑造起着关键作用。马云在阿里巴巴创立初期能吸引到蔡崇信,使其甘愿放弃580万年薪毅然加入当时还是一穷二白的阿里,而马云喜欢武侠小说,这一老板文化也发展成为阿里巴巴的独特文化。

此外,经营者的言行对塑造企业文化也具有至关重要的作用。一般企业的管理模式都是基层、中层、高层三阶层管理,每个层级都以上一个层级的管理者为核心,以管辖范围为半径,进行“圈子”管理,因此,老板的言行具有很强的传递性。老板保持积极向上的心态,才能为整个公司带来积极正向的氛围。企业责、权、利的制衡是很重要,但只关注制衡,而对人才培养、文化建设等缺乏关注的老板,公司发展也不会长远。

企业不能忽视文化建设。一旦丧失了核心价值观,企业也就出现颓势。员工要么不能发挥最大潜能,要么跳槽离开。

确定核心,一以贯之

企业文化需要搭建,需要企业在顶层设计时深入调研、充分考量,既要满足各方利益和诉求,又要符合企业的实际情况。那么,如何才能建立优秀的文化呢?笔者认为,企业文化建设要注意以下几个方面。

●达成共识,确定核心价值观

核心价值观是企业战略、愿景和使命的基础。《孙子兵法·计篇》有云:“道者,令民与上同意也。故可以与之死,可以与之生,而不畏危。”《孙子兵法·谋攻篇》也说:“上下同欲者胜。”这说明形成共识是企业战略管理、运营管理的基础和关键要素,只有达成共识才能协同办公。这就要求企业要尊重员工的意愿,想方设法使管理者和员工的意志统一起来,上下团结一致、同舟共济,战略才能下达,基层员工才能步调一致地落实,企业才能有效运转。

●建立公平、公开、公正的环境

很多企业尽管管理制度、流程、规范非常完备,但就是不能有效地执行,原因就在于缺少公平、公开和公正的环境。首先,企业的制度也好,流程也罢,无论是管理层还是普通员工都应严格遵守,不可存在特权阶层。另外,管理者要表里如一,对员工要言出必行。当然,管理者可以规划蓝图和远景,让员工觉得有奔头儿、有盼头儿,但是切忌画饼充饥、望梅止渴。给员工制订的激励机制也应该是跳起脚来可以够得到,只要努力就可以完成,且答应员工的事情一定要想办法兑现。不能为了战略而战略,为了考核而考核。再次,避免朝令夕改。制订规则、构建蓝图要充分论证并与员工沟通,一旦公布就要坚定不移地执行,否则规则和制度就缺乏权威性,员工也不会当回事儿。企业须有徙木立信的魄力,将制度规范一以贯之。最后,要打造去中心化的组织机构,以及配套的协同工作系统,因为企业运营依靠原则,归根到底就是依靠系统。

●要有必要的物质保障

企业文化建设需要一定的土壤和肥料。曾经有家企业,基层员工平均工资2000元,其中500元为象征意义上的绩效工资。为了规范管理,企业要拿绩效工资进行真考核,而且设置的考核内容十分严苛,老板认为这样可以构建正规、有序的企业文化。结果员工每月的基本工资几乎被扣没,以至于基层员工怨声载道,最终造成强烈的反弹和负面影响,导致员工纷纷选择劳动仲裁或离职,企业业绩也直线下滑。企业如此构建企业文化,无异于作茧自缚。

有句古语“穷生歹意,富长良心”,虽然有些极端,但也从侧面说明了精神文明需要一定的物质基础作为保障。因此,企业制度的推行也与业绩以及员工的薪酬水平相关,只有责、权、利保持平衡和统一,才能建设良性的企业文化。

●企业文化要体系化,一脉相承

企业文化宗旨是为过去赋予意义,为当下确定坐标,为未来勾勒方向。要让员工了解企业的开端,也看得见不久的未来,沿着同一个方向努力,这样才能步调一致地前進。同时,企业文化建设切不可好高骛远,要一步一个脚印地走出自身的发展道路。老子有言:“合抱之木,生于毫末;九层之台,起于累土;千里之行,始于足下。”就是这个道理。企业文化的建设是一个系统工程,要在彻底诊断的前提下圈定范围,对症下药,正确施策。

企业文化建设不是一蹴而就的,需要在顶层设计时,深入调研,充分考量;企业文化也不能简单地复制粘贴,经营者要广开言路了解下属的真实意图,要审时度势考虑内外部环境,通过多维度论证,将企业文化通过制度、规则进行固化,通过环境氛围的搭建进行内化。内化于心,外化于行,企业才能和谐、有序、持续地发展。

猜你喜欢

外化内化文化
年味里的“虎文化”
Clothing is what you are 衣如其人
激活中队活力,内化少先队员组织归属感
激活中队活力,内化少先队员组织归属感
外化于行:践行社会主义核心价值观的“杭州模式”研究①——基于杭州市民公共文明行为的视角
德鲁大叔内化营销胜过广告
海外华语教材的文化“内化”
内化于心 外化于行:努力学习践行社会主义核心价值观
“中心词+外化亲属称谓语”的多维分析
文化之间的摇摆