浅议计算机应用技术与信息管理优化整合

2017-12-28聂景江苏安全技术职业学院

数码世界 2017年12期

聂景江苏安全技术职业学院

浅议计算机应用技术与信息管理优化整合

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随着信息技术的快速发展，计算机技术得到了广泛的应用，我国各行各业开始对计算机应用技术与信息管理进行优化整合，信息管理工作的质量及效率也随之有了显著的改善。在信息管理中，计算机应用技术具有非常显著的特征，也具备一定的优势。基于此，探讨计算机应用技术与信息管理优化的整合，对于信息管理工作具有重要的意义。

计算机应用技术信息管理优化整合

信息管理已经成为企业管理的重要组成部分，基于标准化、流程化、快速化的信息管理工作，能够有效提升信息管理的质量，能够全面提升信息管理的水平，同时还能够在很大程度上提升企业管理的效率。在企业信息管理中，计算机应用技术功不可没，发挥着关键性的作用。基于计算机应用技术，信息管理工作如同“插上了飞翔的翅膀”，信息管理的整体效率得到了强化，信息管理的整体水平也稳步提升，信息管理的整体作用全面凸显，这对于企业信息管理工作而言，是非常有益的探索与尝试。因此，应该着力优化计算机应用技术与信息管理的整合。

1 信息管理中计算机应用技术的优势及特征分析

信息管理业已成为企业管理的重要组成部分，信息管理工作发挥着关键性的作用。在企业日常管理中，信息管理能够全面提升管理的效率，能够优化管理的水平与质量。特别是在计算机应用技术的助推下，信息管理工作的整体优势得到凸显，整体作用得到发挥。

1.1 计算机应用技术的作用

信息管理是一项系统化的工作，在某些领域中，信息管理的处理机制相对比较繁琐，待处理和管理的信息内容也比较纷繁且复杂，这种现状不仅制约着信息管理的整体成效，也在一定程制约着企业的健康快速发展。基于此，在信息管理中，人们更倾向于利用计算机应用技术来优化信息管理的效率。实践证明，计算机应用技术的运用，的确能够全面优化信息管理的效率，能够全面提升信息管理的质量。一方面，计算机应用技术的运用，能够提升信息管理的整体效率。比如在人们在利用信息时，借助于计算机应用技术中的信息检索技术，可以精准定位筛选条件，快速获得待选择的信息，这本身能够优化信息处理的效率。另一方面，在信息管理中，传统的信息管理缺乏对数据安全性和精密性的考量，这使得信息安全隐患滋生。基于此，在信息管理中，运用计算机应用技术，能够全面提升信息数据的安全性，能够有效保障数据的精确性，优化信息管理的质量。

1.2 计算机应用技术的特征

在信息管理中，积极运用计算机应用技术，具有多方面的作用。这些作用的发挥，都依赖于计算机应用技术的核心特征。在实践运用中，计算机应用技术具有典型的特征，具体表现为：一是，信息管理的全面性与标准化。在信息管理中，应用计算机应用技术，能够实现对信息的标准化和全面化管理，确保信息管理中的所有信息都能够以一定的标准和规范存在于管控范围内，这本身有助于信息的合理利用。二是，信息处理的快速化与安全性。面对纷繁复杂的信息，传统的信息管理弊端突出，尤其是其安全性与可靠性偏低。基于计算机应用技术，能够在快速处理信息的过程中，同时保障信息的安全。特别是计算机应用技术中的信息存储、加密等功能。三是，信息处理的差错率降低。信息管理中运用计算机应用技术，在信息处理、分析等过程中，人为参与的环节相对减少，工作人员通过计算机平台来处理信息，能够有效降低人为方面的失误，提升信息处理和运用的整体精准性。

2 计算机应用技术与信息管理优化整合的实践

在信息管理中，积极运用计算机应用技术，具有非常重要的作用。因此，有必要推动计算机应用技术与信息管理的优化整合，以突出它们的集合优势，更好的服务信息管理工作。

2.1 优化信息管理理念，提升计算机应用技能

作为信息管理的直接参与者，他们自身信息管理理念的确立，直接关系着信息管理工作的整体成效。基于此，必须着力提升信息管理参与者的信息管理理念，尤其是要着重提升他们的计算机素质和相关技能，使得他们得以掌握优良的计算机应用技术，在实践信息管理中，能够运用精准的计算机技术来进行信息的处理、分析等。鉴于此，企业应该加强对信息管理人员的技能培训，加强计算机应用技术的考核。

2.2 优化信息管理应用系统，完善信息捕捉能力

实现计算机应用技术与信息管理的优化整合，需要借助于科学系统的信息管理应用系统。一方面，基于企业自身特点及信息管理的方式来进行应用系统的规建，不断完善应用系统的功能，构建科学全面的数据库。另一方面，还应该优化信息捕捉的能力。对于企业内部的信息，要保障捕捉的全面性，要规避重要信息的遗漏和疏忽。对于企业外部的信息，需要基于科学的甄别判断，做好信息的分类与存储工作。