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流程治理

2017-12-06陈进伟

商场现代化 2017年21期
关键词:治理机制一致性公司治理

摘 要:通过对公司治理、IT治理与流程治理的内容分析,本文提出流程治理是公司治理与IT治理中间的缺失环,填补了现时关于组织治理的理论空白,并提出实质建议来令三者达成一致。

关键词:流程治理;公司治理;IT治理;治理机制;一致性

一、公司治理的意义和内涵

公司治理一般是指建立一套程序、惯例和政策,以指导、监管及控制公司的决策和运营方式,监控及激励管理层使其与股东和相关利益者一致,避免委托代理所引申出来的逆向选择和道德问题,引导组织向可持续性的方向发展,同时提升组织绩效。2004年,OECD发布了《企业治理结构原则》修订版,明确了公司治理的4大内容是:(1)引导和掌控:指组织通过领导和激励组织各阶层来实现其战略目标的能力,以及董事会、高层管理者各自清晰的责任分工;(2)控制:包括信息沟通、监控、风险识别与管理等;(3)问责制:包括清晰的报告体系、报告信息的完整、及时和准确性等;(4)透明公开:透明公开可以提高投资者的信心,促使组织的行为合规合法,包括信息披露、独立审计核查和组织行为规范等。

归纳不同学者的观点,本文认为公司治理的主要目的是:(1)建立组织的战略和愿景;(2)控制组织业务的相关风险;(3)提升组织绩效;(4)与利益相关者,特别是股东和投资者建立互信合作关系。要达到以上目的,公司治理需要:(1)董事会和高层管理的推动;(2)有效的治理架构(如董事会、管理层和股东之间的权力分布)和相应的决策制度(如董事会会议和股东大会;(3)组织绩效监察和汇报机制(如公司披露和年报等等);(4)董事会和管理层的激励机制。

二、IT治理的意义和内涵

国外学者指出IT治理是通过IT的决策权和责任框架来实现符合期望的IT管理。国际IT治理权威组织ITGI认同IT治理是董事会和高层管理共同的责任,是公司治理的重要组成部分,藉著领导、组织架构和流程来保证IT推动和实现组织战略。这个定义明确了IT治理的目的,加强过程控制以实现IT价值和规避IT风险的重要性。2007年,ITGI发布了COBIT4.1,进一步明确了IT治理的5大内容是:(1)保持IT与业务目标一致(战略匹配);(2)促使收益最大化(价值交付);(3)对IT相关风险进行管理(风险管理);(4)合理利用IT资源(资源管理);(5)IT绩效管理(绩效管理)。

归纳不同学者的观点,本文认为IT治理的主要目的是:(1)实现IT和业务的一致性;(2)控制IT的相关风险;(3)通过资源和绩效管理来实现IT价值最大化。要达到以上目的,IT治理需要:(1)董事会和高层管理的支持;(2)有效的治理架构和相应的决策制度;(3)IT绩效监控和相应的激励沟通机制。

三、流程治理的意义和内涵

流程治理是指流程管理的治理机制,是关于制定各种政策、指引、组织结构、流程标准、流程绩效管理以及激励机制等等来指导流程管理向期望方向发展,将流程管理与组织战略联系起来,最终实现组织战略(陈进伟,2017)。流程治理的主要目的是:(1)实现流程和业务的一致性;(2)控制流程管理的相关风险;(3)提高流程管理项目的价值交付;(4)提高运营流程的效率和效益。要达到以上目的流程治理需要:(1)董事会和高层管理的支持;(2)有效的治理架构和相应的决策制度;(3)流程绩效监控和相应的激励沟通机制。

四、公司治理、流程治理与IT治理三者的关系

通过前文对公司治理、IT治理与流程治理的内涵分析,我们可以看出三者的理念、目的和影响因素都有相似和共通之处。国内很多学者基于组织治理的角度对IT治理进行研究,指出IT治理是组织治理的一部份,两者必须经过良好的互动才能实现组织所厘定的目标。其中IT战略管理、IT风险控制、IT强化组织内外的沟通以增加决策的敏捷性及准确性,以及IT增进信息披露的透明度等对于组织治理的贡献得到各方学者所认同,并得到广泛的重视和研究。部分学者甚至勾画出IT治理与公司治理各种元素间的对应关系(唐志豪,2008),但当中的影响机制往往显得模糊,缺乏清楚的联系,似乎当中缺失了什么重要环节。

由于IT实质上是通过对流程的支持而影响组织的运作,IT治理对流程治理有直接影响,而公司治理的各种目标也必须经过对各相关流程的控制才可实现,例如财务数据的准确性必须通过有效的财务管理流程来实现,而财务管理流程倚靠背后的财务管理系统支援,因此流程治理作为公司治理与IT治理当中的缺失环有其合理性。但深入探讨三者的关系的研究非常少,IBM的一些专家认为,认为IT治理是流程治理的一部分(IBM,2012),IT治理通过对IT投资有效的管理,提升IT的价值交付,最终促进了IT对业务流程的支援,从而加强了流程治理的有效性。

Rahimi等人(2014)对三者的关系进行了实证研究,指出流程治理和IT治理同时是公司治理的一部分,前两者必须匹配才能够成就有效的公司治理。他们的研究指出,流程治理和IT治理在各自的范畴上有重叠的地方,提出在流程治理的过程中引入IT角色,流程负责人也参与到IT治理当中,这种“你中有我,我中有你”的安排有助于同步流程治理和IT治理,令IT不同层面的决策与战略和流程发展方向一致,也令流程相关的决策清楚理解对IT的意义和技术上IT是否能够支援等等,最终令业务和IT達到匹配。

本文进一步认为,要令公司治理、IT治理与流程治理三者都达成一致,基于同样的概念,组织的高层管理人员,例如首席执行官(CEO),应该参与到重要的IT治理和流程治理会议中,IT与流程管理的高层管理人员,例如首席资讯官(CIO)和首席流程官(CPO)也应该参与重要的董事会会议,这样的安排能够加强三者在战略上的一致性同时,也促进了流程和IT对组织战略制定的影响。流程管理权威Hammer(2015)曾经指出,尽管在一般情况下,组织先定立战略,再根据战略由上而下决定如何改革流程及相应的IT系统,但另一方面如果组织拥有卓越的流程和IT能力,事实上也可以反过来影响未来战略的制订。本文提出的这种安排体现了这种构想,也能够提升三者的一致性最终提升整体组织治理绩效。

五、结论

流程治理的理念和目的和公司治理与IT治理一脉相连,主要都是通过有效的治理结构和决策机制、绩效监督和激励机制、各种标准和指引来引导治理主体向着期望的方向发展,平衡过程中的风险,提升资源运用和价值交付,最终改善组织绩效和实现组织战略。三者在组织上不同的层次运作,在这个基础上本文提出了流程治理是连系公司与IT治理重要的一环,三个治理机制必须互相匹配才能发挥最大效果的基本结论。

参考文献:

[1]陈进伟.流程治理——流程管理与组织战略的桥梁[J].经营者, 2017(9),XX-XX.

[2]唐志豪,胡克瑾,&计春阳.IT治理与公司治理的互动性研究.科学学与科学技术管理,2008,29(1),113-116.

[3]Hammer, M.(2015).What is business process management?. In Handbook on Business Process Management 1(pp. 3-16).Springer Berlin Heidelberg.

[4]IBM.业务流程治理.http://public.dhe.ibm.com/software/cn/downloads/pdfs/ywlczl.pdf,2012.

[5]Rahimi, F., M?ller, C., & Hvam, L.(2014). Alignment between business process governance and IT governance.

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