郑一龙

浅谈高校学籍管理工作

郑一龙

学籍管理是高校管理的重要部分，目前，不少高校在学籍管理上存在着一些问题和误区。学籍管理对于学校、教师和学生三方来说，都具有着重要意义。本文对高校学籍管理目前存在的问题进行了分析，进而提出了改善学籍管理的具体措施，以期对提升高校教学管理有所裨益。

高校 学籍 管理

学籍是对学生身份的确认，其状态是学生学习的过程与结果的反映。学籍管理指的是管理学籍数据为中心的工作，贯穿于学生入学到毕业的管理。由于贯穿的时间较长，所以涉及学生在大学生活中的方方面面，比较繁琐也比较重要。

学籍管理对于学校、教师和学生三方来说，都具有着重要意义。对于学校来说，学籍管理对于稳定教学秩序、保证教学质量、促进校风建设等有着重要作用；对于教师来说，学籍管理有利于他们了解教学质量，为调整教学策略、计划提供依据；对于学生来说，学籍管理为学生们提供了政策导向。如学生可以根据学籍管理的规定来选择自己喜欢的学科专业，当学分达到的时候，学生可以选择提前毕业，当学分进度偏慢的时候，学生可以依此调整学习计划，将学籍管理规定转化成为他们学习的内在动力。

一、当前高校学籍管理的现状、存在的问题

（一）学校对学籍管理重视度不够

高校学生的学籍管理有着重要意义，但是，这种意义具有隐藏性，其重要性是不能用数据来展现的，是一项不容易展现成效的工作。由此，学校部分领导就忽视了这项工作，认为做不做好学籍管理工作都一样。这种想法最直接的表象就是在部分高校里面，学校不重视学籍管理人员的设置，没有做到专人专岗，学籍管理工作人员是兼职，学籍管理工作归口学生工作处、教务处等，作为一个或有或无的工作而存在。尤其是在一些民办高校里，这种情况尤为常见，我们常常会发现，这些民办高校为了降低学校的成本，基本上是学工处的工作人员兼职学籍管理，这类工作人员由于身兼数职，往往会造成材料的遗失或者衔接不当等，由此给学校的学籍管理工作带来隐患。

（二）部分教师和学生对学籍管理理解不够

如今，部分教师对学籍管理理解不够，认为学籍管理是学校管理部门的事情，没有将学籍管理与教学进行挂钩，这就在一定的程度上影响了教学秩序与教学效果。如有的教师在学生成绩不合格后进行成绩的改动，有的教师对于学生在课堂上考试中的违纪现象漠不关心，对严重的问题也不进行上报处理，使得学校的学籍管理处于可有可无的状态，学籍管理不能完整真实反映学生在校期间的学习成果。另外，也有相当一部分学生对学籍管理的认识也不够，他们认为自己只是学校管理的对象，没有主动去关注学籍，所以有些成绩不好的学生往往在临近毕业的时候才发现自己仍然存在不及格的课程，如此，不仅给学校的管理带来了一定的影响，对他们本身的影响也很大。

（三）学籍管理人员素质不够

学籍管理是一项很繁琐的工作，从表面上来看，需要做的工作并不多，只是简单的事务性工作，其实不然，从学籍管理需要的知识来看，涉及多种学科的工作，如统计学、法律等在学籍管理工作中都可能用到，这就需要管理者具备各方面的知识。但是，从目前的状况来看，管理者的素质有待提升，有些管理者由于是兼职的缘故，对于学籍管理知识知之甚少。学历结构也不合理，大多数的学籍管理者没有经过专门的培训，都是沿用传统的方法在进行着管理。随着时代的进步，传统旧式的学籍管理方式方法已经不适合现代的学籍管理，近几年由于高校的扩招，学生的数量急剧增长，给学生的学籍管理工作带来了压力，此时就需要学籍管理者主动进行提升，积极探索采用先进的信息化的管理方法对学籍进行管理，以提升学籍管理效果。

另外，从学籍管理所需要具备的素质来看，管理者必须有着较高的精神素养，能自觉遵守国家各项法律法规等，做到不徇私舞弊、刚正不阿，如此才能做好学籍管理工作，达到通过管理学生学籍对学生实施管理教育的目的。

二、解决高校学籍管理问题的措施

（一）不断完善高校学籍管理的制度

制度保障是保证高校学籍管理顺利进行的重要法宝。“没有规矩不能成方圆”，学籍管理制度是高校开展学籍管理工作的重要依据。高校应当依据相关规定、法律来制定与学校实际情况相适合的学籍管理规定，减少因学籍制度缺少灵活性、可操作性的缘故带来的限制学生发展情况的发生。尤其是随着时代的发展，国家对人才的要求也在不断发生变化，所以，学籍管理制度也要与时俱进，应该在原学籍管理制度的基础上根据时代对人才的要求对小细则进行修订，使学籍管理更加符合实际情况，更加有利于学生素质的提高。

（二）提升高校学籍管理人员相关素质

如上所述，高校学籍管理是一项繁琐的工作，要求管理者使用大量的时间才能完成。而且，要做好学籍管理，还必须具有相关的知识经验。所以，要提升高校学籍管理人员的相关素质，首先可以配置专门的人员进行此项工作的开展。

其二，要加强管理人员的学习，强化他们的管理意识。学籍管理过程中，必须坚持党的路线方针，还必须具备计算机、统计学等学科知识，所以，高校必须千方百计加强学籍管理者的培训与建设，通过多种途径增强管理者们的学习意识。

高校学籍管理是为了服务学生，服务学校管理，所以，学籍管理者还要增强服务的意识，保持学籍管理工作的严肃性与规范性。如今，社会上的不良现象已经蔓延到了学校，面对这种情形，学籍管理者一定要秉持“全心全意为人民服务”的观点，保持清醒的头脑，如在成绩管理工作中，学籍管理者应该如实记载学生的旷考作弊等实际情况，保证成绩管理的严格、公正以及真实性，主动杜绝那些违法乱纪行为，维护教育公平。

（三）采用现代化信息技术实现学籍信息优化管理

在互联网+时代下，信息技术的地位越来越重要，信息化已经是当今世界经济和社会发展的大趋势，以网络技术和多媒体技术为核心的信息技术已成为拓展人类能力的创造性工具。高校学籍管理亦可采用现代化信息技术实现优化管理。

高校学籍管理采用信息技术进行，可以将庞大的学籍信息囊括成一个大的数据库，在这个系统内，管理者可以非常方便地更新数据，如“某某学生休学一年”，若是之前纸质学籍管理时代，管理者只能翻阅出整个年级的学籍，然后找到相应的班级翻出相应的学生，然后进行改动。信息化时代，管理者只需要打开学籍管理的数据库，搜索到学生的名字进行信息的调整，便完成了学籍的管理，提升了学籍管理的效率。

大数据带来的方便不仅于此，在这个数据库内，管理者可以进行分类整理，可以输入相关条件进行搜索。如需要了解大二历史系学习进度的时候，只是需要输入条件，就可以查询到信息，用以指导学校调整教学进度，以提高教学质量。对于学生来说，学籍管理的信息化手段也为他们提供了便利，如大学生毕业时需要办理离校手续，传统的程序中需要学生到学院、财务处、图书馆等等各处盖公章，办事流程十分冗长。大数据下的学籍管理，由于学生的信息在学校各个部门进行了共享，就能很方便地进行异动处理，从而给师生们提供一站式服务。

学籍管理的严肃性、强制性和导向性特点决定了其在高校学生管理工作中有着重要作用，如今，随着学籍管理全国统一化，学生在校期间的所获得的奖励等都可以通过全国学籍管理平台进行查询，对学生的就业等起着越来越重要的作用。对于学校来说，有效的学籍管理能为高校其他日常管理提供参考数据。所以，新时期做好高校学籍管理，不仅有利于学校发展，更有利于学生健康发展，有利于中国梦早日实现。

[1]陈少毅.浅谈高校学籍档案的管理[J].档案与建设,2009(12).

[2]彭里高校学籍管理面临的问题及对策[J].中国教育技术装备,2013(20).

[3]王平.高校学籍管理现状及问题破解[J].辽宁医学院学报(社会科学版),2012(04).

（作者单位：泉州幼儿师范高等专科学校）