吴国卿

教务管理信息化在中等职业学校中的应用浅谈

吴国卿

随着信息化时代的全面到来和蓬勃发展，我们中等职业学校的教学管理正朝着服务手段多样化、自动化，服务方式网络化的方向发展。作为教务管理人员必须适应时代发展，与时俱进，开拓创新，运用先进的现代教育技术，积极主动、高效地开发和传递教学信息资源，服务于教育教学。

中等职业学校 教务管理 信息化 意义 问题 措施

何为教务管理信息化？教务管理信息化是在教务管理过程中充分利用先进的信息技术,促进信息交流与共享, 优化教务管理过程，提高教务管理效率, 实现教务管理科学化、现代化。随着计算机的普及和发展，教务管理信息化已经成为中等职业学校管理的重要组成部分，各中等职业学校纷纷对教务管理和教学进行了数字化改造，实施计算机辅助教学和管理,使教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。然而，目前教务管理信息化过程中存在着思想上不够重视 、技术不完善 、实施管理力度不大以及人员素质不高等问题 ,需要中等职业学校从思想上重视，不断改进技术、加大教务管理人员的执行力度、提高人员素质来有效促进教务管理信息化 。

一、推进教务管理信息化的意义

教务工作在中等职业学校日常工作中头绪最多、事务繁杂, 教务管理涉及到学生从入学到毕业的全过程,教务管理人员承担着大量事务性的工作,日常工作十分繁忙。在教务管理工作中广泛应用信息技术,优化教务管理过程以实现教务管理信息化，对于提高教务管理效率等具有现实意义。

(一)教务管理信息化有助于教务管理工作系统化、一体化

现代信息技术的广泛运用，使得教务管理工作运行过程中的各个环节融于一体。教务管理系统是面向中等职业学校教务管理人员、教师和学生并为其提供服务,它包含了所有的日常教务工作，从学生入学到毕业离校，在中等职业学校内的所有信息都通过教务管理系统进行管理,同时对中等职业学校的教学资源进行统一管理。

（二）教务管理信息化有助于提高教务管理效率

教务管理工作由过去以手工操作为主转换为以信息技术为基础的管理平台上，数据的收集、处理方法、查询方式及打印格式得到统一,实现了教务管理的规范化、精准化。教务管理中的各种数据能根据需要自动处理,并自动生成各种表格,得出相关的分析和信息反馈。教务管理信息化促使教务管理朝规范化、科学化方向发展，提高了教务管理效率。

（三）教务管理工作信息化有助于教务管理人员的素质不断提高

信息技术的运用,尤其是教务管理系统的运行 ,对教务管理人员的素质提出了要求,教务管理人员需要具备一定的信息技能以保证教务工作正常有序的完成。教务管理工作信息化有助于促使教务管理人员不断学习以提高自身的素质,适应信息化要求。

二、教务管理信息化存在的问题

虽然教务管理信息化已经在中等职业学校普及,如学分制管理、课表编排等等，但它仍然存在一些不足，需要们去改进、提高，以确保教务管理信息化能在中等职业学校中更好、更高效得开展。

（一）对于教务管理的信息化所持的态度各不相同

教务管理信息化需要中等职业学校多个部门、教务管理人员、教师的全体配合和协调。信息化的过程中，不可以避免的要更新一些原有的操作程序和方法，少数教务管理人员和教师在使用过程中因为不适应而导致抱怨，表现出消极的态度,影响工作效率。例如中等职业学校的学分制系统，每学期成绩的过滤过程中好多老师都会出现技术性问题，一个简单问题出现反复操作的显现，减低了工作效率。

（二）实施管理上,教务管理系统已有的功能并未真正发挥作用

构建了教务管理信息化平台, 还需要教务管理人员、教师和学生的充分使用,把先进的信息技术运用到日常管理工作中,才能充分发挥其积极作用。例如，班主任通过学分制软件可以直接打印学生的成绩单，但还有很多老师还不会操作,仍旧按照最原始的填充方式准备成绩单。

（三）管理队伍上，教务管理人员知识、能力水平参差不齐

目前中等职业学校教务管理人员来自各种不同的岗位,有些是从其他系专业转岗而来的,他们具有不同的专业背景,能力水平参差不齐,真正是高等教育管理专业的教务管理人员比例很小, 阻碍了教务管理信息化进程。随着中等职业学校多校区的建设, 教学规模日益扩大,促使教务管理信息量更加庞大，这导致许多教务管理人员在工作中不能及时对各种信息进行加工和处理,信息反馈滞后,信息准确性低。一些教务管理人员只是习惯疲于应付于各级领导、各校区、教师、学生、教室之间的各种琐碎事务，往往是被动地完成任务，不能够高效地进行管理 ,难以真正做到“管理育人 ”“服务育人 ”,更谈不上创新。

三、促进教务管理信息化措施

教务管理信息化虽然已经得到了较大的发展,但教务管理系统的实施至完善需要一个过程,针对实施过程中出现的问题，积极采取应对措施，逐步改善,促使真正实现教务管理信息化。

（一）思想上,相互配合,积极协调

在教务管理信息化过程中,由于教务管理工作涉及中等职业学校部门多、人员广, 中等职业学校相关部门及人员之间需要相互配合和协调。教务管理系统的使用不仅仅是教 务管理人员,还涉及全校教师和学生,得到教师和学生的积极配合,可以有效促进教务管理信息化进程。

（二）技术上,根据中等职业学校特征和实际情况提出修改意见完善教务管理系统

充分发挥信息技术的优势,可以减轻工作的繁杂度,规范教务管理流程。这就需要教务管理人员根据自己的工作范围,对于系统不够完善的地方或者需要增加开发的功能提出建议,教师和学生从自身的角度对系统不完善的地方也可以提出修改意见,交由技术开发人员完善系统,使教务管理系统功能完善,操作简便, 成为符合我校特征、体现我校特色的教务管理平台。

（三）实施管理上, 需要加大教务管理人员的执行力度

教务管理系统实施，从学生入学到毕业的每一个环节,学籍管理、排课管理、考试管理、成绩管理等均比较完善也完全投入使用,少数环节如实践管理并没有完全投入使用对于系统已经具备的功能而不充分的使用,既是一种资源浪费,同 时也阻碍了教务管理信息化的步伐。因此需要教务管理人员加大执行力度,对于已经有的功能要充分使用,只有充分的使用,才能发现其中的不足,才能根据实际情况不断完善。

（四）人员素质上,定期组织培训,采取激励措施

教务管理人员的素质直接影响着教务管理信息化的进程, 拥有一批掌握并能应用现代信息技术的教务管理队伍是推动教务管理信息化的关键。由于教务管理人员来自不同的岗位, 有不同的专业背景, 具备的信息意识程度不同,信息技能的掌握程度也各不相同。中等职业学校应该重视各级各部门教务管理人员的培训, 提高其信息化管理的能力及网上操作能力,如组织教务管理人员外出与同行交流,定期对教务管理人员进行培训或者集体讨论,有利于互相启发和提高。

从中等职业学校教务管理系统的实践情况来看, 教学管理人员必须在工作中采取积极的态度,制定规范的制度,大胆实践,总结经验。在教务管理信息化的过程中, 必须解决好上述的问题,从而真正扩大教务管理信息化、智能化，最终提高教务管理效能。

（作者单位：浙江省杭州市开元商贸职业学校）