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基于精益管理理念的质量管理小组活动探究

2017-06-11陈辉杨柳

中国商论 2017年28期
关键词:精益管理质量管理烟草

陈辉 杨柳

摘 要:近年来,烟草行业深入推进精益管理工作,通过精益管理工具、方法的应用,企业管理效率和效益得到明显提升。而质量管理小组活动作为精益管理工作推进的重要载体和平台,是推进精益管理工作的重要力量,对于企业实现提质增效、转型发展具有重要的作用。本文结合县级烟草公司质量管理小组活动的具体实践,总结质量管理小组活动对精益管理工作推进的重要意义,分析存在的问题和不足,提出提高质量管理小组活动效率的建议和措施。

关键词:烟草 质量管理 精益管理

中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)10(a)-174-02

近年来,随着精益管理工作的深入推进,烟草行业结合自身管理实际,通过六西格玛管理法、全面质量管理、6S管理、质量管理小组活动等精益方法和工具的应用,把精益管理“减少浪费、降低成本、提高效率、持续改进”的核心思想融入了生产经营管理之中,有效地提升了企业管理水平。质量管理小组活动具有“小快灵”特点和“投资少、见效快”的优势,其在实际应用中更贴近生产、贴近经营、贴近管理,与产品、市场和服务结合的更加紧密,对于行业推进精益管理、降本增效、技术创新工作提供了更加有力地支撑。

1 质量管理小组对于推进精益管理工作的意义

质量管理小组简称为“QC小组”,其主要作用是企业员工围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人员素质与经济效益、社会效益为目的组织起来的运用管理理论和方法开展活动的小组。

首先,QC小组活动作为推进精益管理工作的载体和抓手,是管理落实行业“精益管理作除法”的重要措施,是向管理要效益、要红利、要发展的现实需要,对于烟草商业企业的卷烟上水平、管理上水平、科技上水平具有重要的意义。其次,精益管理是一项持续的、不断推进的系统工程,需要企业全员的参与,而QC小组活动作为群众性质量管理工作行之有效的手段,为企业员工提供了一个“万众创新”的平台,可以调动员工参与精益管理的积极性、主动性和创造性,让更多的企业员工投身到精益管理工作中。最后,QC小组活动在选题上,紧紧围绕着企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,覆盖了企业管理的方方面面。通过QC小组活动的开展,可以促进企业管理不断完善,促进管理水平不断提升。

2 當前县级烟草公司开展QC小组活动的不足

县级烟草公司承担着卷烟营销、内部监管、综合管理等工作职能,直接接触市场、面对客户,近年来,企业员工以资源节约、成本控制、质量控制和效率提升作为活动重点,有效地激发了基层员工的改善激情,夯实了基层企业的管理基础,但在小组的活动过程中也存在着以下不足。

2.1 精益理念导入不全面,QC小组活动普及率有待提升

近年来,随着精益管理理念、方法、工具的宣贯与培训,营造了良好的精益管理氛围,但是受传统思维模式的影响,部分员工习惯于按照固有的工作经验、工作习惯开展工作,没有完全接受精益管理的先进理念。在QC小组活动的开展中,部分员工不愿意加入小组活动,或者虽然部分员工加入了质量管理小组,但是在日常的小组活动中,不能按照QC小组活动的程序、方法参与小组活动,造成了普及率低、参与度低的现状。

2.2 QC小组活动的考核激励机制尚未完善

健全的激励机制是推动QC小组活动的加速器。在推动的过程中,企业要不断健全考核、评价、激励措施来提高员工参与精益改善的自觉性和积极性。但对于县级烟草公司来说,由于QC小组活动尚处于推进状态,还没有形成一套健全的机制,没有为构建精益管理长效机制提供有力支撑,从而导致干部职工的积极性逐渐削弱,淡化了对开展QC小组活动重要性的认识,造成了精益管理的推进不够深入,影响精益改善的持续进行。

2.3 活动小组课题选择不能突出“小实活新”

精益管理是一项持续的、不断改进的系统工程,需要结合企业管理工作的实际,而在QC小组开展课题选择时,部分小组脱离了企业的经营战略、方针目标,课题选择的范围较广,或者选择的课题使用QC小组活动无法完成,造成改善难以持续完成的结果。

3 对推进QC小组活动的一些措施和建议

3.1 注重全员导入,营造良好氛围

QC小组作为群众性质量管理工作的有效手段,离不开全员的参与。因此,企业必须在内部营造良好的精益改善氛围。企业要充分认识开展QC小组活动的重要意义,加强QC小组活动知识的普及,加强全员QC小组知识培训、宣贯,促进精益管理、QC小组活动知识全覆盖,营造良好的改善氛围,不断调动全员参与QC小组活动的积极性、主动性和创造性。

3.2 突出课题引领,推进持续改善

QC小组活动,是推行精益管理的有效载体,而QC小组活动的课题,则是QC小组活动开展的有效手段。通过QC课题的选择、工具方法的应用,不断的发现问题、解决问题和持续改善,最终解决管理中存在的各种浪费,形成良好的改善机制。在课题选择上,要从企业管理中的薄弱环节出发,围绕卷烟营销、专卖管理、烟叶生产、综合管理等领域,着眼内部挖潜降耗、提升产品和服务质量;在课题选择方法上,一是与对标结合,要坚持纵向对标与横向对标。通过纵向对标,可以找出自身的短板,通过横向对标,可以找出自身与标杆的差距,从而确定课题;二是通过对内审、管理评审中发现的问题进行分析、归纳、整合,提出选题方向;三是与精益管理的“八大浪费”相结合,通过业务研讨、精益论坛、管理诊断,找到“八大浪费”,确定改善点,选择好课题。

3.3 健全活动制度,保障活动开展

QC小组活动具有不同的活动类型、多个活动步骤,要使活动正常开展,必须有制度作为保障。首先,企业管理部门应该设立QC小组活动的管理机构,对小组的课题注册、活动记录、过程跟踪、成果发布、成果评价、奖励激励、成果推广等各个环节建立相应的管理制度,明确各个环节的要求,做到小组活动制度化、规范化。其次,管理部门应该加强各个小组的过程管理,对小组活动中的误区及时的纠正、引导;最后,小组要加强内部制度建设,明确成员分工及活动要求,为小组活动顺利开展提供保障。

3.4 注重工具应用,提升活动质量

QC活动是以详实缜密的数据分析为基础,运用有效的工具解决问题。要改变固有的靠工作经验、工作习惯开展工作的思路,不断提升运用QC小组活动工具方法的能力,以活动过程的严谨、科学,方法运用的正确、有效,来保障课题目标的达成和成果质量的提升。要加大先进适用工具的研究和推广,使工具运用适宜、扎实、有效地应用在小组的质量改进活动中,不片面追求方法的高、难、深,不断增强活动的科学性。在开展成果评审、推优的过程中,要严格按照《烟草行业质量管理小组成果评审办法》进行把关,不片面追求工具方法的难度和成果发表的形式,要把重点放在推荐成果的质量上。

3.5 注重成果固化,实现活动价值

QC小组成果是小组活动的价值体现。通过小组对成果的固化,为企业解决类似问题提供了思路和方法,因此企业要建立内部成果推广机制,为QC项目的成果应用搭建平台,促进成果的转化,使课题成果助推企业发展。

参考文献

[1] 姜慧敏.论如何在企业中让全员践行QC小组活动[J].商场现代化,2014(26).

[2] 肖华.关于烟草企业管理型QC小组活动组织与创新分析[J].经营管理者,2017(07).

[3] 邹海莉.烟草商业企业开展QC小组活动存在的主要问题及对策[J].现代商业,2012(02).

[4] 黄施儒.QC小组对烟草企业管理全面提升的重要性[J].经营管理者,2016(32).

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