仵朝阳

摘要：随着行政事业单位体制改革的不断深入推进，如何更好地选拔人才、培养人才、激励人才；如何实现科学化、精细化管理，如何提高管理效能，对行政事业单位传统的人事管理工作提出了新的挑战。当今世界；信息技术发展日新月异，信息化成为世界经济和社会发展的大趋势，也成为人力资源管理的重要组成。本文就行政事业单位人力资源管理信息化的涵义、必要性、存在的不足及应采取的对策措施进行浅显的论述。

关键词：行政事业单位；人力资源管理；信息化

随着行政事业单位的不断发展，针对其管理模式的探究活动也是越来越多，信息化管理方式已经被越来越多的单位所运用。从一定角度上来说，事业单位需要不断弥补自身管理存在的不足之处，充分优化管理模式，来实现行政工作的全方位管理。大力提倡人力资源管理信息化，运用信息技术来实现人力资源管理，能够帮助强化行政事业单位各项工作的顺利开展，提高其行政管理实力，让事业单位能够更好的站稳脚跟，提高内部的组织管理水平，充分加强内部人员的竞争与合作，从而更好的提高事业单位的办事效率。

一、行政事业单位人力资源管理信息化的作用和意义

行政事业单位的人力资源管理需要借助于信息技术来严格执行各项工作内容，通过合理化信息系统管理来改善单位内部存在的问题，并基于建立的信息化管理平台，运用科学有效的手段将内部人员管理、工作管理等方面内容进行严格把关和控制，合理的进行工作进展的记录与规划能够全面进行行政管理，帮助内部建立一个标准化的工作制度，由此来进行日常的人事管理工作，根据制定的管理制度来实现客观处理方式，以帮助提高决策手段。从一定角度来说，信息化管理对事业单位的发展有着极其重要的作用，它能够有效简化管理手段，提高管理效率，其管理水平将直接关系到事业单位的经营发展情况。因此，信息化人力资源管理已经成为行政事业单位必须不断深入强化的重要工作。

二、行政事业单位人力资源管理存在不足

我国行政事业单位人力资源管理水平并不理想，但是人力资源在我国整体素质水平还是较为理想的。主要有以下六点问题，主要归纳为：一是在很多行政事业单位，由于人事管理部门比较多，就存在很严重的“条块分割”的按职能管理现象，人事信息管理难以集中，进行有效共享；二是在审批环节，由于人事流程业务环节多，就出现办事过程复杂，周期长等，这样就会导致不容易进行跟踪和监管现象；三是在管理上以纸为主的档案文件也不方便管理；四是每个月人事檔案、工资报表等繁琐的事务性工作，由于没有有效的信息系统进行辅助管理，所以耗时耗力，以至于没有更多时间进行人才激励、考核和开发等；五是行政事业单位网络环境不完善。

三、加强行政事业单位人力资源管理信息化的实施策略

（1）培养和发掘专业化信息管理人才。当前大部分的行政事业单位普遍没有意识到人力资源信息化管理的重要性，在其行政人员的配备上欠缺考虑。人力资源是相当关键的资源内容，行政事业单位必须正确的看待这一资源，合理的采取科学有效的管理手段。而如何正确落实信息化管理工作其首要前提就是需要对行政管理进行人员调整，配备专业化的信息管理人才。其管理人员不仅需要掌握较好的信息技术水平，还需要具备一定的职业操守，能够把握界限正确进行信息管理，保证信息的完整信不将其向外界泄露。其次还需要管理人员能够充分明确单位内部的规章制度，根据具体的制度内容来设定管理方式。管理人员要严格要求自身的工作行为，合理构建信息化管理的网络平台。

（2）提高立项手段优化信息管理。首先需要采取一定的立项措施，从初始阶段就要制定详细的工作计划和流程规范，不断完善信息系统，才能提高信息管理水平。 目前绝大多数行政事业单位实行的立项措施都较为陈旧，没有真正考量到行政事业单位的工作性质。针对信息化系统的管理，需要将其管理重心放到通过立项来规范信息管理上，让事业单位的各人员能够充分意识到立项手段对实际管理的积极作用，并让其充分明确立项措施管理对信息管理系统和优化内部环境的重要性。事业单位形成一定的章程制度能够更好的规范在职人员的工作，让内部人员能够保持积极的工作心态，严格遵守各项条例开展工作。

（3）加強信息数据集中化处理。行政事业单位人力资源在数据信息管理的过程中，还需要加强对信息数据的分析判断、记录、存储等能力，实现高效的信息数据管理。在这一基础上来选择适宜的信息管理软件，对软件的处理能力进行综合考量，针对内部的实际工作内容和人员结构来进行软件优化，并加强个性化设计来完善软件的不足之处，使软件系统能够更加适合于行政事业单位内部结构。然后将其作用于单位的实际管理系统之中。针对行政事业单位管理上的实际需求，不断优化项目管理系统，整合内部的所有资源信息，包括员工的薪资信息、业务项目等内容，将其集中化处理，对所有数据信息进行分析了解，将其进行合理控制，确保数据信息的正确性，为单位创造良好的内部管理环境。相关部门需要运用网络技术，使用各种专业化数据系统来进行信息监测和优化，加强信息的集中化管理，才能从整体上实现对组织内部的全部信息管理，合理进行信息配置组合，以此来全面提高人力资源的管理水平，带动整个行政事业单位的经营水平。

总之行政事业单位人力资源管理信息化是在适应形势发展要求的情况下应用而生的一个新领域，技术理论和实践经验都需要不断的探索、健全和完善，但是随着信息技术的不断发展，行政事业单位体制编制改革的不断深入，在未来人力资源管理领域中，行政事业单位人力资源管理技术信息化必将大放光彩。

参考文献：

[1] 赵凤荣，裴冬梅，郑伟. 事业单位人力资源管理信息系统中绩效管理子系统的设计[J]. 现代物业（中旬刊），2009，12：103-104.

[2]康贻建.电子政务“云化”路径探析[J].电子世界，2012.12.

（作者单位：曹县综合行政执法局）