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五常法在综合内科病房管理中的应用

2017-04-26区丽云

医学信息 2017年8期
关键词:五常法

区丽云

摘要:目的 探讨"五常法"在综合内科病房中进行管理的效果。方法 应用“五常法”的原理,制定明确的要求和相关措施,对综合内科病房进行管理,以科学的管理方法,营造出安全、整洁、舒适、高效的工作环境。结果 实施“五常法”后,患者的满意度提高(P<0.01);护理工作缺陷次数、护士获取物品所需时间、医护人员物品错用率、仪器物品准确完好率与实施前的2013年比较,差异有显著差异(P<0.01)。结论 五常法是规范病区环境最简便、最有效的一种管理方法,提高工作效率,30 s内准确找到所需物品。提高患者的满意度,树立良好医院形象。值得推广。

关键词:五常法;综合内科;病房管理

“五常法”首创于日本,它源于5个日本字整理(Seiri)、整顿(Seit on)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、修养(Shitsuke),由于全部字都带“S”,所以也称为5S法则[1]。五常法在日本民间流传超过200年,近年逐步向全世界推广,是一种用来改善工作环境、提高工作效率有效的管理方法。“五常法”应用于医疗机构要求环境整洁、护士仪表规范、药品、设备标签明确、位置准确,无过期药品和物品,仪器处于良好的使用或备用状态,有利于提高护理工作效率,提升护理质量[2]。为适应医院深化改革,全面提高护理质量,保证护理安全,提高患者满意度,我病区于2014年将五常法运用到病区管理中,取得了较好的效果。

1资料与方法

1.1综合内科概况 本科为综合内科,设有病床38张,医生7人,护士(含助理护士)12人。病种多而复杂,服务范围大,患者年龄结构偏大,家属多,陪护多,杂物多,护理任务繁重,护理人员工作压力大,口服药品种类多,定位位置不明确,标识不清,查找困难,增加工作量,不符合方便、适用的原则,加之本科低年资护士和实习人员较多,对物品的摆放和环境重视不够,存在随手乱放现象,容易造成误用、错用或医疗仪器、设备保养不到位,降低了工作效率,同时存在安全隐患,护理管理难度也增大。

1.2一般资料及方法 从2014年1月开始,采用五常法模式进行管理综合内科病房,实施1年后,与没有进行五常法的2013年进行比较,比较两者的护理质量和病房管理质量。

1.3实施 首先在科室成立以护士长为首的五常法管理小组。护士长负责指导并有针对性地组织全科护理人员认真学习,使大家了解并熟悉五常法的内容,提出科内实行五常法的管理措施,对科内办公用品、口服药品、贵重仪器、病房环境、急救物品实施五常法管理,让全科人员一起配合,分管责任到人,每个人管理自已分配的范围。并设立奖励机制,由护士长和护理组长监督,对嚴格按照五常法执行的,给予表扬,违反五常法的给予记录,护士长在每周例会上进行反馈。具体方法如下。

1.3.1常组织 先将需要的与不需要的物品进行分类,保留需要的,清除不必要的物品,将使用频率高的物品或药品重新放置,应该报损的报损,该丢弃的丢弃,找出有用的,去除多余的。7~12月内没用过的物品:如用完的医嘱本、交班本按年或月装订单独保存;1~6个月内没用的物品:如各类用过的登记本、可放在工作区域保管;经常使用的物品:如听诊器、血压计、氧表、各种护理专科单、常用药品,保存在护理站 容易取的位置,笔、手表等随身携带;私人物品降至最低或集中放置,放入值班室一人一柜;纸张环保回收、循环再用以减少浪费。物品用后立即归位,对各类物品设定基数,及时清点和补充。

1.3.2常整顿 整顿物品、药品的储存方法,将需要的物品按照规定定位、定量摆放整齐、明确标示,30 s内可找到药物和仪器。向患者及家属做好入院宣教,病房内避免放置过多物品,勿自带电器及乱丢垃圾,严格遵守医院的探视制度,尽量减少陪护人数,每个病房内增设储物柜,放置患者物品(如衣服、被子等)。每天进行晨间护理,帮助患者整理床单元,床头柜放物整齐,及时收集坐便器,减少障碍物。责任护士负责分管区域,经常巡视,及时整理,保持病房整洁、舒适。污物间布局合理,分清洁区和污染区,地面清洁标签齐全规范无私人物品,医疗垃圾及生活垃圾标签标识清晰和放置规范,各类保洁车定位放置,标识明显,便盆、尿壶等摆放整齐,地拖、扫把放置合理,输液瓶及输液袋及时清理,避免堆放、积存。对存放在库房的轮椅、治疗车、红外线治疗灯等划线定位;治疗室储物柜里备用葡萄糖、无菌物品也采用划线定位,并按日期先后顺序摆放,做到"先进先出,左进右出,前拿后放"的原则;将口服药用小储物柜分类分置,散装基数少的用密封瓶装并标识有效期,每月更换;药柜里每种针剂药均用塑料透明保鲜盒原盒存放,并用数字编号,将最常用药摆放在最下层,依次类推,标识统一白底蓝框黑字,高危药放置在同一格,并做到标识明显;一次性注射器、输液器、静脉留置针、一次性手套、引流袋、吸痰管、棉枝等医用耗材专柜放置,并在柜门上做好标识。贵重仪器,如心电监护仪、胰岛素泵等专人固定管理。发现基础设施损坏、故障及时登记上报并有修缮更换记录(水、电、气等)。注意检查有效期,防止发生过期、变质药品和医用耗材的使用情况[3]。

1.3.3常清洁 清除工作场所各区域的脏乱、保持环境、物品仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。对物品定期进行清洁、消毒、保养:治疗盘每日清洁、浸泡消毒,凉干备用;药柜固定每周星期一清洁,对冰箱每周清洁,每月除霜;将治疗室、医护办公室、库房、值班室、病房等专人负责,对配药台面、治疗车、服药车、急救车、各种仪器用后及时清洁,各种仪器定期保养,并用治疗巾铺盖,保持无尘;及时清理治疗车上一次性输液器、输液瓶、损伤性针头,并按医疗废物规定分类统一处理;护理人员督促保洁员搞好病房环境卫生,病房内2次/d进行清洁打扫,并用含氯消毒剂擦洗地面及台面,尤其注意死角的清洁。人人参于、人人监督、全员维护,保持病房及工作区域干净、整洁。

1.3.4常规范 连续地、反复不断地坚持前3S活动,运用标准的管理法,反复强调,不断坚持,并辅以一定的监管措施[4]。分明责任区,分区落实到人,各种文件、专科护理单、仪器、物品标签整齐、统一、规范张贴,物品摆放一目了然。患者安全管理采用颜色标识,如防摔倒、防压疮、防窒息用黄色标识牌,氧气、易然、易爆物品挂有危险标识牌,各类药物过敏用红色标识牌等。保证各种仪器功能完好,每天秘书班定时检查,处于备用状态;做好病房内安全宣教,卫生间铺防滑垫,刚拖过的湿地面有防滑标识。每天自查自检,及时发现缺陷,使实施标准在工作中不断处于合理,更适合日常工作[5]。

1.3.5常自律 护士长身体力行,指导及实践五常法,完善各项操作指引及流程,病区内每位护士发扬团队精神,人人自觉执行各项操作规范和守则,每天运用五常法,养成良好的习惯。每天上班前检查着装情况及清洁度,保持仪容、仪表整齐大方,接电话文明用语,微笑服务患者,麻醉药品每班检查,无过期及遗失现象;各种药品及物品如针剂药、无菌物品、各种护理专科单、出院换着人病历有无整理及定点放置,下班前检查当班电脑医嘱有没漏执行,避免遗留下班,延误患者治疗。做到今天的事今天做,检查当班工作是否完成,预备明天的工作。

1.4统计学方法 采用SPSS 19.0统计学软件进行数据的分析与处理。计量资料用t检验;计数资料采用χ2检验。

2结果

2.1实施五常法后患者对病区满意度比较,见表1。

2.2护理质量如护理工作缺陷次数,护士获取物品所需时间,医护人员物品错用率,仪器物品准确完好率,见表2。

3讨论

3.1五常法提高了病房管理质量“五常法”管理模式是一种简单实用、科学有效的现场管理方法,是现代管理学的重要组成部分,近年来在医疗机构的临床工作中应用越来越广泛[6]。我院只有综合内科一个内科病区,病种多,患者多为老年患者,需要陪护的照顾,日常探视人员也多,存在环境脏乱、拥挤、管理难度大的问题,自从五常法应用到我科以来,取得了显著的效果:物品放置有序,并经常进行整理、整顿、清扫,保证了患者和医务人员的个人卫生,预防了交叉感染,让病房环境形成一个整洁、有序、安全、舒适、高效的工作环境。病房管理质量的提高,自然会患者对病房的滿意度,由表1可看出,实施五常法的2014年患者的满意度明显与2013年好,差异具有显著性(P<0.01)。

3.2五常法提高了护理工作质量 实施五常法后,护理工作缺陷次数、护士获取物品所需时间、医护人员物品错用率、仪器物品准确完好率与实施前的2013年比较,差异有显著差异(P<0.01)。这是因为病区内药品及物品摆放规范,分层管理,仪器、设备处于良好的备用状态,使用后做到及时清点、整理,使环境清洁、整齐,使物品取放容易,减少取放时间,工作流程更加规范,减少差错的发生,物品循环再用,减少资源浪费。病区护士将五常法理念融入到日常护理工作中,护士责任心进一步加强,各项实施的规章制度在执行中逐渐完善并逐步严谨。 各种物品摆放有序,均处于完好备用状态,专人检查、保养,为患者的诊断和抢救赢得了宝贵时间。通过五常法,还加强了护士的责任心,使护理人员在工作中,会严格遵守各项规章制度及操作规程,养成认真负责、规范正确的工作习惯。加强了护理人员的自律性,保证了医疗护理安全。护士长减少了管理繁琐的时间,就有更多的时间管理科室的安全和质量,提高了护理管理工作的效率和质量,从而提高护士的护理工作效率和护理质量,患者就享有更优质的服务。

总之,五常法应用于病房管理,可改善病房环境,提升护理质量,提高患者的满意度,是树立良好医院形象的一种有效管理方法,值得在临床推广。

参考文献:

[1]纲目.现代管理“五常法则”[M].北京:中信出版社,2002:179.

[2]刘晓为,许素凡,刘贤团.“五常法”实施对病房管理的效应[J].临床医药实践,2010,19(2A):144-145.

[3]黄毅,"五常法"在临床护理工作中的应用[J],中国医药指南,2012,10(27):353-354

[4]辛慧菊,五常法在病区管理中的应用,中国民康医学,2007,10(25):606-607.

[5]陈兰芬,运用“五常法”对手术室管量的探讨[J].中国医学导报,2009,6(23):141.

[6]陈海君,蔡桂姗,田芳,等.“五常法”在心血管内科、外科监护病房管理中的应用[J].当代护士(中旬刊),2013(2):162-163.

编辑/高章利

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