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基于教育现代化背景下小学信息管理系统的研究与设计

2016-12-30吴宇玲

中国管理信息化 2016年20期
关键词:信息管理系统小学生家长

吴宇玲,赵 亮

(锦州医科大学a.网络中心;b.公共基础学院,辽宁 锦州 121001)

基于教育现代化背景下小学信息管理系统的研究与设计

吴宇玲a,赵 亮b

(锦州医科大学a.网络中心;b.公共基础学院,辽宁 锦州 121001)

人类社会已经进入了网络蓬勃发展的信息化社会,很多政府机关,企事业单位已经使用信息管理系统进行日常办公。传统的小学管理模式已经不适应信息时代社会的发展,实现小学教育管理信息化才能跟上教育现代化发展的步伐。有针对性地建立小学信息管理系统,不仅能提高办公效率,还使小学教育管理更加科学化、规范化和信息化。通过对信息管理系统的研究,设计小学信息管理系统,实现学生管理、教师管理、课程管理、作业管理和在线课堂等常用基本功能。

教育现代化;信息管理系统;小学管理;研究;系统设计

教育现代化是一个面向未来的不断进步的过程,教育规划纲要提出“到2020年基本实现教育现代化”的战略目标。党的十八届五中全会提出了“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,是教育信息化的重要指导思想。2016年是我国开展教育信息化工作的第六年,要继续提升教育信息化基础支撑的能力和教育信息化服务于教学和管理的能力。随着网络技术的飞速发展,需要运用现代信息技术的手段科学地对学生的各种信息进行统计和管理,因此开发学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率成为必然。信息管理系统可以实现信息的规范管理、科学统计和快速查询等功能,从而减少日常管理的工作量。小学信息管理系统的使用能够实现无纸化办公和信息共享,节约了能源,实现了环保,提高了办公效率及小学教育管理的水平,更好地为学生和家长服务。同时通过互联网的媒体宣传和师生互动,提升小学的公众形象。

1 小学教育信息化现状

通过对国内外小学教育管理模式的研究,总结出经济发达的国家,教育管理信息化水平普遍较高。目前国内大多数城市的小学都有自己的校园网站,有些学校陆续建立了自己的微信公众平台。一些经济条件好的小学教室中配有电子白板、计算机、投影仪等多媒体设备,使教学更加生动形象,有些省市还应用了课后在线作业系统,提高了小学生的学习兴趣,丰富了小学生的课余文化生活。但是由于地区观念和经济发展水平的差别,我国小学教育管理的信息化水平发展并不均衡。东部地区和国内发达城市信息化建设较快,而城乡之间、东中西部发展的质量和水平的差异仍然很大。

2 我国小学信息管理系统存在的问题

2.1系统功能不够完善,只提供基本信息的查询和统计功能

大多数学校的网站也只有学校介绍、教师风采、学校新闻等内容。缺乏学校和学生家庭之间的互动,家长很难了解学生的在校情况。小学信息系统需要实现小学生档案信息管理,并能够通过数字化的评价系统,分析和统计小学生在学校的学习、健康、成长等状况。

2.2系统的安全性能较低

由于小学生身份的特殊性,因此在设计时要充分考虑到系统的安全性,保证信息数据安全,避免受到黑客攻击,以及篡改网页等行为。

3 小学信息管理系统的设计

信息管理系统(Information Management System,IMS),IMS是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。它全面使用计算机技术、网络通信技术和数据库技术,具有数据处理、预测统计、计划、控制与辅助决策等功能,分为办公自动化系统、通信系统、交易处理系统、管理信息系统和执行信息系统、决策支持系统以及企业系统等类型。

小学信息管理系统需要具备功能齐全、价格低廉、维护简单和可扩展性强的特点。在Windows操作系统下,采用B/S模式进行开发,选择MyEclipse 2013集成开发工具编写代码,选择Tomcat 7服务器,使用Struts 2+Spring+Hibernate(SSH)框架进行系统开发,采用Java语言编写,增强了系统的可移植性。

3.1总体设计

系统主要为小学生、教师和家长服务,系统分为前台登录和后台登录,前台为小学生和家长进入使用,后台为教师和管理员操作管理。教师和管理员需要采集小学生信息数据建立小学生个人信息档案,家长可以通过系统随时查看孩子在学校的学习情况、健康情况和课上表现等。设计的小学信息管理信息具有学生管理、班级管理、教师管理、课程管理、成绩管理、在线课堂、作业管理和留言答疑等基本功能。

3.2详细设计

3.2.1学生管理功能

学生管理功能主要是对小学生的基本信息进行添加、查询、修改与删除。数据库内容包括个人基本信息、体检信息、上课表现情况与考试成绩等。这些信息都要数字化地存储到计算机中,及时进行更新。小学生毕业后,可以将这些信息从数据库中导出进行存储,以备使用。

3.2.2班级管理功能

国内小学大多分成六个年级,学校的规模和招生人数每年都有所不同。要求系统能动态实现班级的管理,包含对班级的添加、修改、删除和查询功能,除此之外,还要对班级人数进行动态的精确管理。

3.2.3教师管理功能

教师按照岗位的不同可以划分为班主任、任课教师、医务人员和财务人员。教师的主体是班主任和其他任课教师,家长可以通过系统对教师信息进行查询,了解教师的个人基本情况和工作情况等,可以对教师进行科学有效的教学评价,有利于调动教师工作的积极性。

班主任和任课教师除了可以录入学生信息之外还能够对学生进行管理,包括考勤管理、作业管理、成绩管理等。

医务人员对学生的体检信息和其他健康情况进行管理,小学生每年都要在学校进行体检,医务人员把学生的体检情况及时录入到系统中,方便家长及时准确地了解孩子的身体状况,以便出现问题及时解决。

财务人员对小学生进行收费管理,包含书本费、复印费、伙食费等,还可以打印报表和进行数据统计。很多小学生都在学校吃午餐,小学的财务部每月要收取饭费,由于小学生每月出勤天数不同,饭费也有所不同,系统应能根据小学生出勤情况自动计算出应缴饭费,使管理更加人性化。家长在交费时,能快速生成学生交费信息,为财务人员和家长节省时间,提高缴费效率。

3.2.4课程管理功能

目前小学开设的课程有数学、语文、体育、美术、音乐和英语等。有些学校还对有兴趣和特长的学生增设一些课外特长课,如管乐、舞蹈、古筝、小提琴、足球和围棋等。系统除了能对课程进行管理之外还应该有精品课的视频文件和课外活动视频等资源供学生和家长浏览。

3.2.5成绩管理功能

小学生在校学习六年,共十二个学期,每个学期都要学习多门课程,考试有平时的测验、月考、单项检测和期中期末考试等,教师要对学生学习成绩进行评定。除此之外,为了更好地了解学生学习成绩的梯队分布,系统要实现对学习成绩的统计功能,方便教师和家长对小学生学习成绩的了解和掌握。

3.2.6在线课堂功能

小学生体质较弱,容易生病缺席,在线课堂功能可以帮助学生及时补上落下的课程。采用了一个辅助的教学软件实现在线课堂功能,为学生提供便捷的学习途径,为教师提供了多元的教学工具。在线课堂能够支持课堂实时视频、PPT文档演示、图片播放、电子白板、举手发言、文字沟通和桌面捕捉等强大功能,可以模拟真实的教学场景,师生之间可以进行实时互动。

3.2.7作业管理功能

小学作业是检验小学课堂学习情况的一个基本标准。现在小学留作业主要采取给家长发送手机短信的方式。信息管理系统可以实现在线作业功能,教师收齐作业后可以对学生作业进行及时批改和全班错题统计,以便让家长随时了解孩子的学习情况,发现问题及时更正。

3.2.8留言答疑功能

通过留言形式或者实时在线形式进行答疑,答疑信息由任课教师录入到答疑系统中。学生可以随时把疑问输入系统,其他同学也可以对答疑内容进行查阅。教师可以对答疑信息进行统计,生成统计图表,帮助教师直观地了解学生在各个阶段存在的问题,对问题存在较多的引起重视以帮助学生解决问题提高成绩。

4 结 语

小学信息管理系统可以实现对小学生信息的集中管理、分散操作,具有检索迅速、查找方便、存储量大、保密性好与成本低等特点。这些优点能够极大地提高小学信息管理的效率,也是小学科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。

主要参考文献

[1]陈佳.学生管理信息系统[D].成都:电子科技大学,2010.

[2]周明红.管理信息系统[M].北京:人民邮电出版社,2012

[3]魏钢.基于SSH框架的幼儿园信息管理系统的设计与实现[D].大连:大连理工大学,2014.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.098

TP315

A

1673-0194(2016)20-0148-02

2016-09-02

锦州医科大学教学改革课题(YA2015023)。

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