某开发项目的过程管理探析

2016-12-30丁玉梅

中国管理信息化 2016年20期

关键词：设计阶段项目管理阶段

丁玉梅

（南京康尼机电股份有限公司，南京 210000）

某开发项目的过程管理探析

丁玉梅

（南京康尼机电股份有限公司，南京 210000）

随着现代项目管理理论的迅速发展以及进步，过程管理在项目管理中发挥着越来越重要的作用，但是与发达国家相比，我国对项目的过程管理还不够重视，目前我国的项目过程管理还存在着诸多的问题。基于这个背景，在本次课题的研究中，本文将重点对项目管理中的过程管理知识进行剖析以及研究。

项目管理；开发项目；过程管理

1　项目过程管理概述

1.1项目管理现状

项目管理是企业管理工作中不可或缺的一部分。项目管理与常规的企业管理工作对比是有其特殊性的。常规企业管理的对象是各式各样的可操控和多次重复的生产和运营活动。然而，项目管理的对象一般是一次性产生的项目和在项目运行过程中的各式各样的活动。当前，对于项目管理的对象来说，一般是指项目实施过程中各个阶段的生产以及经营活动，从项目管理的特征来看，项目内容的多元化、项目实施过程中环境的不规则性以及复杂性等使得整个项目的运行寿命周期都有风险等特征，使项目管理工作“举步维艰”。

1.2过程管理简介

从项目过程管理的内容来看，项目的过程管理主要是在劳动分工理论的基础上，同时吸收项目管理的思想形成的一个基于过程的项目管理办法。在项目过程管理的过程中，主要是以项目实施的过程作为项目管理的中心，包括对项目实施过程中的描述、诊断、设计、实施以及改进等工作的管理。在项目过程管理实施的过程中，项目过程评价是一个十分重要的步骤。

2　项目过程管理的重要性

在项目管理过程中，从项目管理各个阶段的目标以及成果等出发来将项目划分成各个不同阶段的过程进行管理。通过对项目的各个进程进行划分，能够有效的对项目管理过程进行管理，从而帮助项目管理人员能够更好的实施项目管理工作。但是在对项目各个阶段划分的过程中，需要依据项目的实际情况来进行划分，这样才能有效的利用各种资源，从而避免因资源浪费产生的项目管理效率不高的问题。

3　开发项目的过程管理分析

3.1立项阶段管理

在开发项目立项阶段的管理来说，主要是对开发项目的可行性进行论证。在这个过程中，主要是对开发项目的产品以及服务进行市场预测，同时对项目的产品方案、经济效益以及投资效益等进行论证分析。在项目论证过程中，主要是对项目的开发团队以及技术方案和路线进行综合开发研究。同时，在对项目开发成本进行预估时，需要专门的评估机构来对项目成本进行估计，然后由项目团队进行评审。

3.2启动阶段管理

本文认为，在这个过程应该改变传统的专业分工，同时在项目的启动阶段需要成立与各个项目部门相对应的项目科室，同时应该建立项目管理部门以及控制部门。在项目管理部门中，应该以控制部门为核心，并且将各个专业的科室部门作为基础，同时实施项目经理负责制，从而依据这样的项目管理机制来促进项目工程管理的顺利实施。

3.3设计阶段管理

在开发项目的设计阶段，这个阶段是整个项目生命周期中比较关键的一个环节。但是对于开发项目的设计工作来说，由于其自身的工作性质具有一定的滞后性，当前，人们对于开发项目设计阶段的工作不是特别重视。但是当前已经有越来越多的项目管理人员意识到开发项目设计工作的重要性。对于开发项目的设计经理来说，需要按时向项目控制部门总经理以及项目业主提交设计阶段的工作报告，从设计工作报告的内容来看，主要包括以下内容：项目设计所处的各个阶段、项目设计内容以及业主变更对项目设计开发的影响、本月拟发出的图纸清单以及有可能出现的影响进度的问题等。同时在开发项目的设计阶段管理中，应该实施信息化的管理模式。最后，在项目设计阶段的末期，需要明确项目管理目标，通过量化的方式来明确项目管理的内容，从而使得开发项目设计阶段的管理工作能够真正发挥其应用的效果。

3.4实施阶段管理

在项目全生命周期管理中，项目实施阶段的过程管理是最关键、最重要的一个环节。在开发项目的实施阶段管理中，不仅仅需要对项目实施阶段的各个过程进行管理，同时还需要对项目过程中的项目进度、项目质量以及项目成本等进行管理。为了保证项目实施阶段管理工作的顺利进行，项目管理部门可以安排多个项目负责人，然后从这些负责人中选择一个人作为总领导。项目管理的总负责人主要是对项目时间、项目的质量来进行管理。当确定项目的实施时间之后，需要对项目各个阶段的实施时间进行安排和确定，从而实现项目能够在规定的时间内完成。

3.5验收阶段管理

在开发项目的验收阶段，一般需要委托第三方专家验收组对项目进行验收工作。在这个过程中，需要对项目工作的完成情况、项目共走的绩效以及组织管理工作进行有效的评价，同时还需要对项目经费的使用情况进行审计。在验收的过程中，需要对项目中出现的问题进行总结以及分析，并且提出相关的完善措施，从而为后期的相关工作提供一定的参考以及借鉴。