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科研单位督查督办管理模式的创新与实践探究

2016-12-30康占芯

中国管理信息化 2016年20期
关键词:工作作风科研单位督查

康占芯

(黄河水利科学研究院,郑州 450000)

科研单位督查督办管理模式的创新与实践探究

康占芯

(黄河水利科学研究院,郑州 450000)

督查督办管理是办公室工作的重要组成部分,对于科研单位来说,通过加强督查督办管理模式的创新与实践工作,能够有效地改变科研单位的工作模式,最终形成严谨务实的工作作风。在督查督办管理工作的过程中,需要加强理念和方法的创新,从多个角度落实督查督办工作,本文将围绕督查督办管理工作展开相应的论述。

科研单位;督查督办;管理模式

督查督办管理工作具有重要的意义,是科研单位工作能够取得成效、完成目标的关键,是领导决策能够得到有效执行的保障。因此对于科研单位督查督办管理工作来说,要善于从创新的角度出发,发挥督查督办管理工作的监督作用,加强工作反馈,确保科研单位工作能够落到实处,最终提高督查督办管理效率,完善科研单位的管理工作。

1 科研单位督查督办的意义分析

1.1督查督办管理简介

对于科研单位来说,其工作的重心主要放在科学研究方面,对办公室督查督办工作往往理解的还不够深刻。在新时期下,随着科研单位管理的日益完善,督查督办也逐渐地进入到办公室日常管理中。督查督办工作的内在涵义就是对单位重点工作任务进行监督追踪及反馈。督查督办管理对于确保科研单位工作落实起到重要的促进作用,是推动决策落实的重要措施。随着科研单位越来越高的工作要求,需要主动地改变传统的管理模式。

1.2决策落实的重要保障

科研单位在日常的管理过程中需要面临着一系列的决策,而督查督办管理工作是确保决策落实的重要保障。对于决策来说,在执行的过程中往往具有明确的目标,而督查督办是对执行过程和结果的监督。离开了督查督办工作,决策也难以真正地得到执行和实现,督查督办工作能够起到监督的作用,特别是通过查找不落实的问题,最终达到决策的目标。

1.3改进工作作风的重要措施

办公室通过开展督查督办工作,能够充分地发现存在的各种问题,最终找到解决方法,提高科研人员的积极性。通过督查督办管理模式的创新,能够有效地提高科研人员的积极性,使督查督办工作能够真正地得到广大科研人员的理解和支持,从根本上改变工作作风。工作作风对于科研工作的成效具有比较大的影响,也是影响决策落实的关键因素。科研单位好的工作作风,职工主人翁的责任心,内部职工团结向上的工作态度,是科研工作取得成绩的最好动力。充分发挥督查督办管理工作的优势,对工作过程的管理不断地修正,从而形成积极向上的工作作风。

2 督查督办管理模式创新与实践研究

2.1加强管理理念的创新

在新时期下,科研单位督查督办管理工作面临着新的挑战,要想适应时代的发展要求,就需要加强督查督办管理理念的创新,主动地解放思想,满足督查督办工作的需要。没有创新就难以实现发展,理念创新是督查督办工作创新的前提,也只有借助新的理念才能实现督查督办工作的创新。随着时代的快速发展,广大科研人员的思维方式、工作方法等都发生了比较大的变化,传统科研工作的方式方法也需要与时俱进。对于督查督办管理工作来说,需要从创新的角度来认识工作中遇到的问题,在实践的过程中主动地改进传统的工作模式,在实践中实现管理方式的创新,关键是要打破传统思维定势的影响。特别是要改变因循守旧的观念,主动地适应新时期办公室督查督办管理工作的要求,树立督查督办管理工作在内部管理工作中的协助作用。

2.2加强管理方法的创新

在新时期下办公室督查督办管理工作已经发生了很大的变化,因此也应加强管理方法的创新,更好地落实督查督办工作,提高督查督办管理的效率。在传统的督查督办工作中,主要采取书面督办、联合督办等多种方式,沟通效果不错,但管理成本高、效率低,很难发挥最佳效果。随着信息技术的快速发展,在科研单位督查督办管理工作中信息技术得到了广泛的应用,通过借助信息技术来解决督查督办工作中的管理问题取得了比较好的效果。目前黄委已经开发出了专门的信息化督查督办系统,而且能够与办公室自动化系统链接在一起,能够实现自动化的效果,在操作的过程中比较方便,效率比较高。通过信息化手段能够对督查督办管理工作形成强有力的约束,从而强化了决策执行的过程。此外通过信息化手段,能够有效地提高决策执行的主动性,能够提高督查督办管理工作反馈的准确性,从而使督查督办工作能够真正地落到实处。

2.3加强相关工作人员的培训

督查督办管理工作涉及的内容非常广泛,因此对于从业人员的素质提出了比较高的要求,需要他们能够创新工作方式,这就需要加强对督查督办工作人员的培训工作。通过培训工作,能够主动地更新观念,更新工作方式,改变工作态度等。督查督办管理工作不是简单的打电话、发邮件就能够实现,督查督办管理作为科研单位日常管理工作的重要组成部分,对于科研单位的全面发展具有重要的影响。当督查督办工作不能有效地完成时,就会影响到科研单位的工作目标。因此应当加强对督查督办工作人员的培训工作,完善工作经验,熟悉工作流程,从而不断地提高督查督办管理工作的效率,提高督查督办能力。

3 结 语

督查督办管理对督查督办工作的落实具有重要的意义,因此在科研单位督查督办管理模式创新实践的过程中要与时俱进,加强督查督办管理理念的创新,将督查督办工作与科研单位的发展目标联系起来,主动地应用新技术来完善督查督办管理工作,提高督查督办工作的效率。通过督查督办管理模式的创新,有效地发挥督查督办工作的价值,从而确保科研单位工作得到有效的落实。

主要参考文献

[1]王丽红.新时期加强和改进督查督办工作的思考[J].办公室业务,2015(22).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.074

F270.7

A

1673-0194(2016)20-0113-01

2016-09-02

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