新形势下会计电算化实施的制约因素研究

2016-12-30张文晴

中国管理信息化 2016年20期

关键词：财会人员电算化软件

张文晴

（湘潭大学，湖南湘潭 411100）

新形势下会计电算化实施的制约因素研究

张文晴

（湘潭大学，湖南湘潭 411100）

随着科技的发展，社会的进步，计算机技术在各个领域都得到了广泛的推广及应用。对于会计行业来说，会计电算化对也促进了我国经济的发展。然而，会计电算化的普及实施仍受到了许多阻挠。本文旨在研究新形势下会计电算化实施的制约因素，并进行了具体的分析，提出了有效策略，以供大家参考。

新形势；会计电算化；制约因素；实施

会计电算化，也称为计算机会计，是将以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计事务中的简称。具体指利用某种特定的软件，指挥各种计算机设备代替人工完成会计的工作过程。从历史的发展来看，会计电算化经历了尝试、自发、稳定发展及深入发展等4个阶段。但就目前形势看来，如果我国想要尽快进入普及阶段，仍然困难重重。因此，全面实施会计电算化建立一个全面的新财务系统，仍然是一个比较遥远的目标。

1　会计电算化的特点

1.1具有计算机的一般特点

会计电算化以计算机为基础工具，具有计算机的一般特点。与手工会计相比，其运算速度快、自动化程度高、计算精度准、存储量更为广阔。除此之外，计算机强大的“记忆”功能以及逻辑判断能力也高出了人类的处理水平。因此，会计电算化的工作处理比手工会计的效率更高，质量更有保障。

1.2突破传统状态

传统的手工会计在时间和空间上都受到了很大的限制，而会计电算化很大程度上打破了这种局限性。电子计算机能够长时间存储数据，时间上使会计核算不止在事后而能在实时。空间上，计算机的互联网高速传播功能使会计电算化能够实现远程报表、报账、查账、审计以及网上支付、催账、报税等多项功能，使会计管理不再纠结于地点。并且，电子计算机有极高的运算速度和准确性，可以更为详细地输入及输出所需要的数据。

1.3财务管理更加集中化与自动化

电子计算机按照相关软件程序处理会计信息，比起人工运算错误率更低。一般在会计电算化的工作中，除了一部分数据的录入工作需要由人工完成外，绝大多数的工作都是由电子计算机来完成的，并且都为集中处理，自动化程度很高。同时，计算机所能实现的数据共享，也可以使会计工作更加方便。

1.4财务管理趋向规范化和标准化

国家财务部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基础功能规范》这两份文件中，规范了各企业财务部门所使用的会计电算化软件。因此，会计电算化工作的一系列步骤较传统手工会计相比，都可以更加标准、更加规范。

1.5会计信息存储的电子化与科学化

1998年财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》中详细说明“采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质版会计档案”。然而信息时代的发展迅速，电子档案管理的法律规范和技术逐渐走向成熟，保存纸质版会计档案的意义并不是那么大了。2015年12月11日，新出台的《会计档案管理办法》中提到了使会计凭证实现电子化管理，使会计信息存储更加科学化。

2　会计电算化的发展历程

20世纪70年代，我国开始着手会计电算化，至今已有40年的历程。会计电算化的成长一路艰辛坎坷，但发展缓慢也并未阻止它的脚步。

2.1第一阶段：初步尝试

1979年，长春第一汽车制造厂进行了大规模的信息系统的设计与实施。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会。第一次提出了“会计电算化”这一概念。

2.2第二阶段：自发阶段

从1983-1988年，是会计电算化全面推广热潮的阶段，也是会计电算化推进最为缓慢的阶段。技术上的发展落后于计算机的发展是这一阶段发展缓慢的重要原因。

2.3第三阶段：稳步发展阶段

1989-1996年，会计软件产业诞生。这一新兴产业的出现，为这一阶段会计电算化的发展提供了稳定的保障。1998年8月，我国首届会计电算化的学术研讨会在吉林召开，会上详细提出了会计软件通用性的实现以及有关措施，在我国会计软件市场进行市场调控，极大推进了我国会计电算化的发展。

2.4第四阶段：深入发展阶段

20世纪90年代后期，会计软件向ERP软件横向发展，探索企业会计电算化的应用和管理有了初步成功。这一阶段是创新发展的阶段。

目前，90%以上的国内企业使用的会计软件是我国自行研发的，这足以证明会计软件已经成功地成为我国较为成熟的新兴产业了。

3　会计电算化的制约因素

3.1会计电算化的安全隐患

网络技术的发展使人们存储、收集、传播信息更为方便快捷，但同样，信息被盗取的风险也随之升高。黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、系统阻塞等都可能导致会计电算化系统混乱甚至瘫痪。并且，会计数据的传输也很有可能被未授权人员进行非法拦截或修改。

从计算机本身来分析，机器在运作的过程中，其准确性可以说是高于人类很多很多，但对于机械故障、零件损坏等无法通过其自身来解决的情况一旦发生，也极有可能会对会计信息造成损坏。

3.2高级财会人员短缺

会计电算化要求财会人员能够掌握计算机软件技术，又要精通财会理论，具有丰富的工作经验。就目前而言，我国虽然会计行业的人才众多，但培养出具备以上条件的高级财会人员却并非易事。并且，不难发现，高级财会人员通常都要有至少5年以上的工作经验才能达到标准，这样人员的年龄就要限定30岁以上，寻找起来也就更加困难了。

3.3会计软件发展模式具有局限性

会计软件为了适应各企业的财会机制，必须做到通用性。这样一来，通用型的财务软件虽然方便财会人员使用，但也有不可避免的缺陷，例如：通用型在核算型财务软件中普遍性强，在管理型财务软件中普遍性则不高。再者，通用性不利于形式财务决策支持系统。

另外，个别会计公司为摆脱通用性的缺陷，强调自己会计软件开发模式和特点，造成众多会计软件不能兼容，使用方法差异很大，给会计人员的使用也带来了很大的不方便。

3.4会计人员思想陈旧

20世纪90年代，是计算机飞速发展的年代。美国在会计电算方面步入较高的发展阶段，并始终处于国际最高水平。然而我国计算机的应用发展一直比较缓慢，同样我国财务人员对会计电算化的认识也比较薄弱。很多人认为会计电算化就是会计在进行核算时简单地利用计算机技术，从而减轻人员的工作强度。实际上，电算化的实施是从本质上改变了核算方式、数据存储方式和数据输送方式，进一步提升了会计的工作质量及工作效率，是不可或缺的必要阶段。因此，会计人员对会计电算化的重视程度对财务管理的应用与发展在某一方面上起到关键性的作用。

3.5会计电算化管理基础相对薄弱

会计电算化在一定程度上节省了人力、物力及财力等，使财务管理更加便捷，但也同时带来了新的管理问题。实施会计电算化的企业必须拥有严格的基础管理工作制度。因为，如果管理制度不完善，会计人员上岗工作的时间混乱，人员分工不清晰，偶有会计道德迷失的员工会趁机偷取数据，造成企业财务泄密，使会计电算化运行不健康。这种现象在个别中小型企业时有发生，电算化管理基础的薄弱很大程度上制约了会计电算化的标准化。

4　应对会计电算化制约因素的有效策略

4.1提升各企业管理人员的重视程度

企业管理人员引导着企业发展方向，只有他们能正确地重视会计电算化，才能使企业的财务管理工作得到很好的提升。重视为首要，实施要紧随。实施电算化，必须做到以下几点。

（1）向人才市场积极寻求高级财会人员，只有拥有优秀的人才，才能将会计电算化的工作实施完善。

（2）制定企业会计电算化的未来规划，计划布置详细，行动才能有目标。

（3）对已有的会计员工进行电算化培养。会计电算化的实施需要的员工是一批复合型人才，如果全部向市场招聘，消耗费用巨大，只有利用现有人才进行培训，才是最方便的途径。

（4）建立一整套电算化模式下的管理制度，形成一个良好的财务环境。

4.2完善会计电算化的相关法律及法规

对于会计电算化来说，完善相关法律法规是至关重要的。只有对现有相关法律进一步补充和完善，才能使会计电算化的工作更加标准和规范。对会计软件法律法规进行完善，要细致地对商品软件进行检测，并且开发出打击软件非法越权的功能。

与此同时，还要制定网络安全和数据安全等方面的法律法规，给会计电算化制造出一个安全实施的环境。

4.3建立规范的会计软件市场

国内会计软件竞争激烈，国外财务软件对国内市场跃跃欲试，因此在这种情势下，我国建立一个规范的会计软件市场指日可待。

会计软件的规范性必定要体现在我国实施积极有利的形势政策上。

（1）坚持创新，抓住软件技术发展机遇。不论是开发软件，还是生产其他产品，只有创新才是立足市场的根本。我国要建立规范的会计软件市场，除了有广泛的适应性，照顾其他各国的语言外，更要有自己的特色，这样才能与他国相竞争。

（2）加强服务意识，扩大市场份额。加强服务意识就是要把服务作为一项核心工作来实施。目前，国内企业在遇到问题不能及时解决时，就只有更换会计软件。这样的行为带来的伤害不只是一方，企业受到损失，同样软件公司也失去了一些市场份额。服务应是中国软件行业的首要保证，没有服务、缺少服务的软件不会永远立于软件市场的前列。

（3）开发网络审计系统。网络审计是对以往电算化审计的时空观的又一次突破，是现代审计在电子商务时代的新发展。从我国计算机发展的趋势和网络审计的发展形势上来看，不断提高审计人员的工作能力是开发网络审计系统的首要任务。

5　会计电算化的发展趋势

5.1会计电算化得到普及

会计电算化作为一种先进的生产力，具有广阔的发展前景。一般情况下，一个企业在发展会计电算化工作三个月后都能实现计算机运行代替手工会计。并且随着电子信息时代的跨越，人们对电子技术的依靠日益严重，会计行业也必将随着计算机技术的提高而得到发展。普及会计电算化终将不只是一个目标，而会转变成现实。

5.2实现“网络财务”

我国软件公司为适应各企业运用科学理论改善经营的要求，提出了“网络财务”的概念。网络财务是运用互联网技术，将业务管理和财务管理一体化，并实现远程操作等在线财务管理。总的来说，它将互联网技术和先进的管理理念融为一体，使企业财务管理更加科学化、标准化、规范化。实现“网络财务”是未来财务管理发展的必要趋势。