HX公司会计核算规范化探讨

2016-12-30陆娴

中国管理信息化 2016年20期

关键词：会计人员规范化会计核算

陆娴

（沙洲职业工学院，江苏张家港 215600）

HX公司会计核算规范化探讨

陆娴

（沙洲职业工学院，江苏张家港 215600）

会计核算规范与否直接影响企业领导者决策的正确性，从而影响企业在激烈竞争市场中的生存与发展。本文针对HX公司会计核算不规范的现状，提出了一系列规范化措施，以期及时反映公司的经营状况及业务水平，从而为决策提供有用的信息，降低企业不必要损失，提高企业经济效益。

会计核算；规范化；内部控制

企业会计核算是否制定了一系列规范性准则，是否严格执行，直接决定了会计核算所得出的会计信息质量，而会计信息的质量直接影响到企业的财务管理水平，进而影响企业的经营。

HX公司是一家大中型饲料生产企业。近5年的时间，我国饲料企业从以前的13 000家减少到了现在的7 000家，40%以上的企业消失了。因此，对于HX公司来说，要在激烈的市场竞争环境中求得生存和发展，更要对企业的会计核算进行规范化管理，从而为企业管理者提供决策有用的信息。

1　HX公司会计核算的现状

目前HX公司的会计核算极不规范，直接导致决策失误。2015 年HX公司经济效益虽处于上升趋势，却在2016年第一季度就遭受重创。2016年初，公司领导盲目决定加大生产量，采购部盲目下大量订单采购玉米。一方面由于玉米采购量过多，玉米保质期有限，仓库原材料堆积霉烂，每天都有损失；另一方面2016年初玉米价格一直持续下降，早期的大量采购加大了采购成本。这些盲目的决策都是由于公司会计核算极不规范，管理者无法获得有用信息，导致公司后期资金运转困难，支付了4万元的多违约金把部分没有到货的采购订单退掉。这一惨痛教训让领导意识到加强会计核算及管理规范化的重要性。

2　HX公司会计核算薄弱环节分析

HX公司会计核算及管理主要存在以下问题：企业财产和个人财产界限模糊，个人账户和企业公户有时混淆交互使用；会计账务处理不规范；任用会计人员违背回避制度，缺乏合格专业的会计人员；会计人员责任不明确；原始凭证填写不规范；存货管理制度不完善，收发单据记录不及时；赔偿责任不明确，对材料霉烂变质原因缺乏分析及考核；成本计算不准确，缺乏控制成本的观念；公司会计核算内部监督及审查力度不够。

3　HX公司会计核算规范化的措施

3.1建立健全HX公司会计核算体系规范化的管理制度

建立和完善公司会计核算的相关管理制度是解决HX公司会计核算管理不规范的关键。通过这些管理体系的完善，可以对之前存在的会计核算不规范的行为进行逐项矫正；可以对之前财务报表中涉及的会计信息失真现象进行分析，找到其出现误差的根本原因，从根本上解决问题，规范问题；可以对之前走捷径，想蓄意钻空子的人，比如：在报销单中夹杂个人消费的行为给予严惩，以警示。从这几方面入手，应该可以改善企业目前的状况，使会计核算走向规范化道路。

3.2加强会计专业人员培训，合理岗位分工，明确各自工作职责

具有任职资格是从事从事会计工作的首要前提。对于会计人员的专业水平，要在招聘时就严格把关，招聘有正式任职资格的会计人员，然后进行企业培训，待其可以胜任所应聘的岗位再投入工作。这是对工作人员的要求，对企业也有相关要求，首先要提高管理人员的规范化意识，合理地进行会计人员的岗位设置，分离不相容的会计岗位，比如现金会计、成本会计、总账会计、内部审计等。

3.3明确原始凭证管理及填制要求

针对内部单据需对涉及票据填开的企业工作人员集中培训，规范填制要求；对于外来发票及单据而言，大部分是外出销售的业务员报销用的，对于这些票据要有明确规定，比如：票据字迹清楚、消费事项明确、有日期、在公司规定可报销范围内、必须是国税或者地税发出的发票、必须盖有消费处公章等。对于可能会涉及报销的公司职员讲明规定，凡不符合规范一律不予报销。

对于外来单据公司应组织人员进行定期或不定期核查，对违规行为可以给予警告、罚款、公司通报批评、调离工作岗位、甚至辞退。例如给不符合规定的外来单进行报销的会计人员，由责任会计人员索赔；凡是掺杂个人消费发票想要报销的业务员，要被严惩并处以罚款。

3.4调整公司账务

采购物资、固定资产不再以大额现金方式进行支付，一律通过转账或承兑方式支付；2015年有部分月份工资用现金方式，无领款人签字，现补做工资单，进行签字；HX公司代旗下某公司每月支付800元工资，未收回，考虑进行营业外支出处理；预收、预付超过一年进行处理，考虑如确定无法收回或支付，进行营业外支出或营业外收入处理；其他应收款不得用股东名义；股东借款利息支付时必须开票，当年确认是否要支付利息，不支付时当年及时调整；出租厂房后，对方使用的水电开票后，前期通过充公司水电费处理，现调整为其他业务收入进行处理；生产车间修理费由原来的“制造费用”列支改为在“管理费用”中核算；设置备用金，按部门设置明细，以防各部门的备用金相互占用；在金蝶财务软件中将甜味剂、香味剂、氨基酸等常用而且不会变动的原材料明细由原来的大类归集改为分明细录入；饲料分袋时的袋皮作为包装物核算，购进时，借记周转材料，在后期领用时根据用途计入相应的成本费用账户；制造费用、辅料在各工段进行摊销时一律调整为各工段工时所占总工时比例；主营业务收入、成本区别产量类别；2015年无成本报表进行补做、2016年进行整理，采用审计所需格式。

3.5重算成本

针对公司成本及存货记录的不准确，公司应按照以下步骤进行成本重算：第一步，盘点，并确定品名和物料代码；第二步，统计一年一期的原材料采购和产成品销售出库；第三步，制定产成品标准消耗清单（BOM清单）；第四步，倒推2015年年初的原材料数量和产成品数量；第五步，确定2015年年初的原材料、半成品以及产成品金额；第六步，顺算两年一期产成品、半成品成本；第七步，根据顺算的产成品成本补充开具出入库单；第八步，重新记账存货和成本凭证；第九步，确定未来生产成本的计算方式。

为确保成本计算的准确性，公司应制定库存管理规范，增加仓管人员设置，有专门人员负责材料库，及时详细的记录材料的收发情况，专门的人员负责成品库，根据每个提货客户的优惠政策详细及时的记录，另外加派一个会计人员，对材料和库存进行专门的会计核算，直接将核算数据提供给成本核算部门使用，供采购部门参考，形成一个数据链。仓管科负责仓储保管和仓储数量的台账统计，同出入库单相符；生产计划科负责生产消耗产出的数量统计，同仓储部出入库以及盘点相符；财务部负责仓储、生产成本的数量金额计算和统计，同仓储以及生产统计数量相符。人员增派到位之后，公司应明确各职员责任，制定奖罚规定