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刍谈企业财务管理的信息化建设

2016-11-19徐莉

现代营销·学苑版 2016年4期
关键词:信息化建设财务管理企业

摘要:随着新时期科学技术的进步和信息技术在社会上的广泛应用,企业财务管理信息化建设逐渐在企业综合竞争力方面占据着重要的位置,成为企业在发展过程中不断获得市场竞争优势的主要手段。因此在当前社会背景下,企业要想获得持续健康发展,就应该加强对财务管理工作信息化建设的重视,为企业核心竞争力的获取提供相应的保障。

关键词:企业;财务管理;信息化建设

在企业中实施财务管理信息化建设简单地说就是在企业财务管理工作的每一个环节中都充分的应用现代信息技术,建立相应的现代信息技术管理系统,使企业的财务信息管理能够借助信息系统得到一定的优化和整合,促使企业的管理水平得到进一步的提升,进而维护企业的经济效益,为企业社会效益的获取奠定基础。针对企业财务管理工作实施信息化建设能够对整个企业的发展起到相应的推动作用,促使企业各项综合管理工作都可以得到改革和创新,对于企业在当前社会的持续健康发展产生着特定的带动性影响。

一、企业财务管理工作信息化建设的基本问题

(一)企业财务管理信息化建设工作的产生

财务管理信息化建设工作的产生与企业整体管理信息化建设存在着一定的联系。在我国,财务管理信息化建设开始于20世纪中叶,以借助计算机对工人工资进行核算为主要的标志。而现代社会企业财务管理工作中应用的财务软件主要是在专项的研究下生成的,一般具有一定的通用性,如果某一个企业财务管理工作具有特殊性,则可以结合企业实际情况进行适当的调整,保证财务软件的适用性。

(二)企业财务管理信息化的主要内容

财务管理信息化建设工作需要企业内部多个相关信息系统进行配合,基本上包含会计事物处理信息系统,能够保证企业财务工作具有相应的准确性和高效性;财务管理、财务经理信息系统和财务决策支持系统,可以从不同的角度对企业财务管理工作中出现的问题加以解决;组织信息互联系统,为企业各部门之间的信息传递和共享提供良好的支持。这五个重要组成部分在企业财务管理信息化建设过程中相互配合、互为辅助,才能够最大限度地发挥信息化建设的作用,促使企业财务管理质量得到相应的强化。

(三)企业实施财务管理信息化的意义

企业针对财务管理工作实施信息化建设具有三个方面的优势,首先,能够促使财务管理效率得到进一步提升,强化财务报表的实际质量。财务管理信息化建设促使企业摒弃了传统手工做账,实际管理过程中众多繁琐的核对工作也得到了相应的优化和调整,促使企业财务管理人员能够快速而准确的完成对相关财务数据的录入和整理,并借助财务信息系统进行有效核算,得到高质量的会计报表,进一步提升会计数据信息的客观性和可靠性。其次,逐步提升企业的实际管理水平,增强企业的经济社会效益。企业财务管理人员在实际工作中应用信息技术进行管理,能够快速地完成对企业中相关人、事、物的了解,促使企业的实际管理水平得到一定的强化和提升,为企业经济效益的获取提供相应的保障。再次,为审计工作的优化开展奠定坚实的基础。随着新时期信息技术的发展,企业财务管理信息化水平也得到了逐步的提升,财务管理工作的规范性、标准性和有序性显著增强,这在一定程度上促使企业的违法乱纪现象逐渐得到了有效的控制,为企业审计工作的开展创造了条件,保障企业审计工作能够顺利进行。最后,促使企业的综合竞争力得到一定的提升。加强企业财务管理工作的信息化建设,能够为企业管理者对各地分公司财务状况的了解提供相应的支持,进而在管理决策中结合各地区实际情况做出正确的指导,进一步提升决策工作的正确性和可操作性,为企业市场竞争力的提升奠定基础。

二、当前企业财务管理信息化建设过程中存在的主要问题

(一)缺乏对信息化建设核心地位的正确认识

现阶段我国一部分企业在进行财务管理信息化建设工作中无法抓住工作重点,甚至一部分企业对财务管理信息化建设的认识仍然停留在以IT技术取代手工操作方面,也就是说将电算化当做是财务管理信息化建设的最终目标,在工作中没有认识到财务管理信息化建设对企业管理信息化的重要影响,因此限制了财务管理信息化建设工作的深化开展。

(二)财务信息存在失真和不集成问题

企业财务信息化建设过程中存在的信息失真和不集成问题对企业财务信息的有效应用产生了不良影响,导致其很难为企业管理者的决策提供科学的依据。在现代社会,企业管理工作中最为重要的一点就是信息化管理,企业只有借助信息技术才能够及时而准确地掌握相关物流、资金流等信息。但是目前我国一部分企业财务信息存在严重的不透明和不集成现象,没有实现对财务数据的充分挖掘和整理,数据的采集和整理工作也缺乏统一的口径,人为信息孤岛现象时有出现,不利于企业财务管理工作的持续健康发展。

(三)传统会计工作流程逐渐出现缺失问题

在传统的会计体系结构中,会计数据一般以汇总的方式存在于信息系统中,难以对经济业务的本来面目加以反映,并且所反映的财务信息往往滞后于企业管理业务信息,这不仅对信息的质量产生了严重的不良影响,也极大降低了信息的相关性,最终导致企业无法真正从效益的层次对各项经营管理活动实施动态监控。特别是在当今社会随着IT技术在社会各行各业得到了相对广泛的应用,一些企业的财务管理人员在管理工作中也尝试性地引入了IT技术,但是在传统财务管理体系的约束下,IT技术的优势无法得到有效的凸显,因此必然也无法对会计工作流程进行合理完善。

(四)企业各级管理人员对财务信息化建设认识不到位

在企业内部建立科学的财务管理信息系统是一项较为复杂的工程,一般会涉及企业财务管理理念、模式以及生产组织形式和资金运作方式等多方面的优化调整。这一巨大的工程要想取得良好的效果,必须受到企业领导的高度重视、各级管理部门的协调配合以及基层工作人员的不懈努力。但是在企业的实际管理过程中,部门领导没有意识到财务管理信息化建设的重要性,在管理工作中安于现状,满足当前电算化的管理目标,无法对各级管理部门作出正确的引领,也没有为基层员工各项工作的开展指明方向,在一定程度上限制了企业财务管理信息化建设的优化开展。

三、新时期加快企业财务管理信息化建设的措施

(一)对企业业务流程进行优化,推进企业财会业务一体化建设

为了促使企业发展能够与当前经济全球化的社会背景相适应,企业在管理过程中不仅要对自身现有资源进行合理的规划和运用,还应该注意及时将经营环境中各方面资源有机结合,参照企业实际情况对业务流程进行优化调整,真正促使企业生产经营管理活动实现集约化和精细化。在企业财务管理工作中,计算机技术的应用进一步增强了企业财务管理工作的协同性,采取管理工作中各项数据能够在企业各部门中进行实时共享,在一定程度上保证企业各级管理部门能够及时掌握企业经济活动的基本状况,进而结合实际情况采取适当的管理措施,进一步推进企业财会业务一体化建设,使企业的资金流、物流以及信息流实现高度的集成,为企业未来获得更好的发展提供相应的保障。

(二)以资金管理为主线,积极构建财务管理信息系统

在企业财务管理工作中,借助适当的使用计算机网络技术,结合企业财务管理实际情况和未来发展需求,积极构建与企业财务管理工作存在高度契合性的动态资金管理系统。对企业各项业务中资金的流动情况实施全过程动态监控,进一步拓展企业财务管理工作范围,增强管理效果。同时,借助信息系统中的资金预测功能还能够实现对企业资金的统筹和协调,灵活使用资金,提升资金周转能力,最大限度提高企业资金的有效利用率,促使企业借助科学的财务管理信息系统获得更大的社会经济效益。

(三)积极推行全面预算管理,建立健全的责任成本控制制度

针对当前企业财务预算制度已经无法与企业实际财务预算管理相适应的情况,在企业财务管理信息化建设工作中应该结合实际情况建立相对完善的多层次预算管理体系,对预算科目进行细化处理,并集合企业未来发展需求科学选择相应的预算计量指标,进而借助内部财务管理系统中的相关软件,对预算程序加以编制和储存,对企业财务成本进行动态监控,切实推进企业财务管理成本实时化建设,促使企业财务管理水平得到进一步提升。同时,在具体管理实践中还应该建立相应的责任成本重视,为企业财务管理工作的有效开展建立健全的责任成本控制制度,要求责任成本中心只对企业各项成本和费用承担相应的责任,保证责任成本中心的各项工作都在财务信息系统的全面监控下进行,为企业奖惩工作的有效开展提供相应的参考。

(四)建立相应的财务预警信息系统,有效防范风险

在企业财务管理信息化建设过程中财务预警系统是一项较为重要的内容。企业应该在财务管理信息系统中适当建立与企业各项生产经营活动相关的控制点,并确定风险警示标准,对这些关键点的财务风险进行实时监控,一旦超出相应的风险警示标准,则保证财务预警信息系统能够及时发出警报和停止信息授权,有效化解风险和规避风险的不良影响,促使企业财务管理安全得到相应的提升。

结语

综上所述,在当前信息化经济时代背景下,财务管理信息化建设是企业逐步提升自身管理水平的重要举措之一,为了能够与当前社会发展形势相适应,社会上的所有行业企业都应该加强对财务管理信息化建设工作的重视,并合理投入人力、财力、物力,为财务管理信息化建设创造条件,促使企业获得更大的市场竞争优势,在未来得以持续稳定发展。

参考文献:

[1]王思遥,陶华.浅析企业财务管理的信息化建设[J].生产力研究,2015(01):155-157.

[2]卢辉,平莉.企业财务管理的信息化建设之我见[J].中国商贸,2013(21):67-68.

[3]张文忠.企业财务管理的信息化建设[J].经贸实践,2015(14):340-341.

[4]虞红英.企业财务管理的信息化建设[J].财经界,2015(12):204.

[5]皮春华.浅议企业财务管理的信息化建设[J].现代经济信息,2013(18):246.

作者简介:

徐莉(1975- ),女,汉族,重庆涪陵人,大专,贵州省烟草公司黔东南州公司物流中心会计师,研究方向:财务管理。

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