高谦

摘 要：隨着大数据时代的到来，档案管理也发生了巨大的变化，原来对纸质档案管理的那一套方法在如今已经不再流行，取而代之的是对电子档案的管理技术。在计算机和互联网技术快速发展的背景下，档案管理也得到了一定程度的创新，例如物联网技术、云空间云计算技术以及移动网络技术。档案管理手段的创新是非常有必要的，除了客观需要之外，还有助于提升服务的质量并实现大数据的管理。对于档案管理的创新模式，包括文档归档的方式、档案的储存共享方式以及对实物的储存方式。

关键词：大数据；档案管理；技术创新

计算机和互联网的发展带动了新的档案管理方式，在过去，保存的档案大多为纸质材料，不仅不利于查找，也不利于长期保存。而随着计算机科技的普及，如今越来越多的档案被以电子数据的形式记录并保存下来。新的档案管理技术虽然使得档案的调取和保存更容易，但也相应地提出了更高的技术要求，并且，由于涉及到更多新的技术和理念，大数据背景下的档案管理技术需要更专业的人才[1]。对电子档案的管理必将成为未来档案管理的重点，因此，研究大数据背景下档案管理技术的创新模式在现阶段有着重要意义。

一、档案管理的创新技术

（一）物联网

物联网是将物与物紧密联系的网络形式。互联网的连接终端是服务器与计算机，但物联网则不同，它的终端并不单是计算机，任何一个物的概念都有可能成为物联网的终端，在网络中相互联系、通信，因此，物联网可以理解为是互联网的继承与发展体系。

（二）云空间

云空间是一种由服务器硬盘作为储存空间的概念，在一个系统内，所有计算机终端的信息全部由总控服务器控制，所有的信息也都储存于服务器，而这样管理档案的优势在于，用户可以通过操作网络下的任意一台计算机搜索自己想要的档案资料。

（三）移动终端

如今，互联网通信技术正在经历飞速的发展，无线移动通信技术正逐步兴起。无线通信技术连接各移动终端，包括笔记本电脑、手机、平板电脑等等，实现档案管理的大数据后，管理人员可以通过自己的手机等移动终端产品随时随地查看并管理电子档案[2]。

二、档案管理技术创新的必要性

目前的储存空间存在一定的瓶颈，对于过去的纸质档案来说，更多的档案势必需要扩展更大的空间以满足需求，这样一来会造成管理成本和土地使用成本的上升，而且每次扩建也需要一定的成本。当实现大数据管理之后，所有的档案信息都可以保存到一枚小小的储存卡、U盘或硬盘内，在极大的减轻了重量和体积的同时，却增加了储存空间，过去一整间房间的纸质档案，如今只需要一张SD卡就可以保存，极大地降低了管理成本，减轻了管理人员的负担，是客观需要。

此外，随着云技术的兴起，可以通过云系统将全国所有的档案信息资源进行高效集成，实现档案资源的有效利用。档案的信息检索也是档案管理的重要功能，在云计算的背景下，搜索档案将变得更加容易。

在如今这样一个信息爆炸的时代，无论是信息传播模式还是信息量都极大地考验着档案管理的水平，因此，实现大数据管理对于提升档案的管理效果具有重要意义。

三、档案管理技术创新的模式

（一）文件归档方式

现代大数据的档案在归档方式上可以充分利用计算机和互联网技术，管理员只需要按照不同类别将档案上传至硬盘，无需走进档案室将档案袋置入相应的档案柜中，如果应用了无线互联网技术，管理员甚至可以远程操作，只需要一部手机或者其它任何的移动设备就可以对档案进行归档储存[3]。并且，如今wifi遍布，只要在有无线局域网的环境下，就可以实现零流量的大数据传输，完成远程归档。不过考虑到目前依然有大量的纸质档案，例如个人档案等等，因此传统的归档方式并不会就此消亡，在短期内，传统归档方式、计算机网络归档方式以及移动互联网远程归档方式将会共同主宰档案管理的归档方式。

（二）档案储存及共享方式

大数据时代下，电子档案在储存和共享方面都具有非常大的优势。云空间技术实现了对档案的大数据管理，使得档案管理具有更强的更新性和可维护性，并且，云空间技术也提供了更新的服务和更先进的档案储存于共享技术。电子档案改变了目前对纸质档案在储存模式上的单一以及无法共享的问题，电子档案使得管理员能够快速、方便的归档和查询、搜索。通过云空间技术，所有的档案均被储存在服务器内，所有局域网内的计算机都可以随时归档或调阅，免去了很多麻烦并降低了储存的成本。不过云技术也带来了一些问题，例如信息的安全性。在云技术下，任何一台可以连入该局域网并获取账号密码的用户就可以随意查询、修改、下载档案资料，并且破解档案管理系统并不需要很复杂的技术，因此，对于机密档案的储存，应更加完善其云技术的安全性和可靠性。

（三）实物的存放管理

对于纸质档案的储存管理，可以采用数字标签技术，它也是物联网的重要组成部分之一。纸质档案的内容均为实物，无法被直接储存在硬盘内，只能放置在真实的环境下，但如果给每一份档案贴上数字标签，并实现对数字标签的远程识别，那么，对纸质档案的管理就可以变得如数字档案一样轻松、方便、高效。数字标签可以记录档案的位置、编号、名称等信息，管理员只需要使用相应的终端设备就可以快速找到所需档案。而在对档案进行管理时，管理员借助数字标签可以使得自己在不进入档案室的情况下对档案进行简单的管理。另外，数字标签还有一大优势便是对环境状况的识别，当存放档案的空间环境发生变化，变得不利于档案保存时，数字标签就能够向管理员发出警报，提醒管理员作出相应的处理。

四、结束语

档案管理工作随着时代和科技的进步而发生着本质上的改变，过去的档案管理工作因大量的实物而显得繁琐和复杂，在大数据时代下，新的科技为档案管理引入了的模式，使得现在的档案管理更加高效、方便和准确。

参考文献：

[1]张建铭.大数据时代下的档案管理方式变革分析[J].兰台世界，2014，S3：150-151.

[2]石峻峰，周俐霞，付双双.大数据时代数字档案资源管理研究现状与趋势分析[J].信息安全与通信保密，2014，09：87-89+93.

[3]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智，2015，24：341.

（作者单位：四川电力职业技术学院教务管理部）