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高职院校金融管理与实务实训室建设探析

2016-05-30魏芳

大东方 2016年4期
关键词:采购运营工程建设

魏芳

摘 要:实训室建设是高职院校建设的一个重要组成部分,目前高职院校金融管理与实务实训室建设面临着许多问题。本文就高职院校金融管理与实务实训室建设进行了探析,提出了金融管理管理与实务实训室建设的筹资管理、采购管理、工程建设管理及运营管理,在些基础上构建金融管理与实务实训室建议方案。

关键词:金融管理与实务实训室;筹资;采购;工程建设;运营

自2001年北京大学汇丰商学院建立起第一个金融实训室以来,国内各高等院校、高职院校纷纷建设金融管理与实务实训室。由于盲目上马、跟风建设,部分金融管理与实务实训室在管理上存在软件设施落后,资源利用率不高、设备闲置等诸多问题,发挥不出其应有的作用。因此,高职院校如何有效建设金融管理与实务实训室,本文分别从四方面进行阐述。

一、金融管理与实务实训室的筹资管理

高职院校筹措实训室资金的主要途径为:内部筹资,银行信贷、融资租赁,捐赠等形式。

1.内部筹资

现阶段开源的空间较小,办学经费主要依靠学生缴纳的学费,占学校收入的90%以上。高职院校虽然在经费使用上拥有较多的自主权,但稍有不慎,也容易造成资金的流失和浪费。所以,学院对资金实行统收统支的办法,集中管理,较大开支由校长审批,以保证办学经费主要用于教学设备购置、办学用房建设和教职工工资的支出。

2.银行信贷

学院通过银行借贷,来获取用于教学、科研、产业等方面的有偿使用的资金。近几年来学院连续扩大招生规模,举债筹资办学成为了学院筹集资金的一种主要方式。由于学校这个主体相对来说收入稳定、信誉较高、风险较低的特点,在银行存款余额增加而外部投资环境相对恶化的前提下,资金大量流入到高校。本实训室投资总额不大,所以找了小型银行某城市商业银行,其决策程序简单,报批环节相对较少,适合本项目的融资需要。

3.BOT(Build-Operate-Transfer)模式

BOT(Build-Operate-Transfer)模式,即“建设-经营-转让”模式。近年来,BOT模式被一些发展中国家用来进行其基础设施建设并取得了一定的成功,引起了世界范围内的广泛青睐。1995年广西来宾电厂二期工程是中国首次批准的BOT试点项目,逐渐推广到其他基建工程。现在已经有些高校使用这种模式来建设学生宿舍学生公寓等项目。当然,高校也可以借鉴这种模式来建设实训室,即引进项目公司,由项目公司出资建设实训室,项目公司在合同有效期内拥有、运营和维护相关设施,并能过收取使用费等来回收投资成本和获取利润,协议期满后,设施的所有权移交给高校,来缓解高校经费紧张的局面。

4.融资租赁

与其他的筹资方式相比较,融资租赁具有筹资速度快、限制条件少,设备陈旧过时风险小,到期还本负担轻,税收负担轻(租金费用可在所得税前扣除)的特点,可以用来解决实训室建设期资金短缺问题,通过这种模式,每年只需要支付少量租金就可以取得所需设备的使用权。同时,因为融资租赁还具有租期较长,手续相对简便的特点,速效租赁可以给高校带来需要的资产的同时,又可以解决资金上的压力。如今知识更新换代的速度不断提高,教学科研等的开展也对设备提出了更高的要求,采用融资租赁,以学校为担保,可以快速的解决高校在短时间内的资产设备不足问题,对于高校来说,不失为将来可以考虑的一种有效的融资方式之一。另外还有一些方式,比如社会捐资,产学研校企合作,资产置换等方式。

二、金融管理与实务实训室的采购管理

1.做好采购物品的计划

计划管理是成本管理的关键所在,也是首要任务,只有做好计划,才能避免疏漏,避免在慌乱的情况下多买,错买,少买物品,在计划当中,预定好物品的名称,数量,质量要求,必备条件等,切实符合目前施工的需要,要求各个部门协调配合,责任到人,各付其责,并且全程组织监督,落实到位,避免浪费,多余物品的积压,或避免采购多余不必要的物品。一个良好的采购计划是一个良好的项目的开端。

2.做好采购物品的市场调研与分析

对于这次采购的投影系统,学生PC机,教师PC机,服务器機柜,交换机线柜等物品,因为市场的价格变化很大,质量良莠不齐,原材料受国际国内经济环境,行业发展的影响很大,因此,采购过程当中,采购人员必须深入分析和观察,反复比较,做好市场调研工作,核算出成本,摸索出规律,根据指导的采购标准,制定出一份市场分析报告,从而更好地指导下面实际的采购工作。

3.选择合理的采购方式和方法

金融管理与实务实训室的采购方法,如前面所说,有公开招标,“一次停靠”采购,合作采购,集中采购等,针对这次采购工作中,所需的物品数量,类别很广泛,不同的产品使用不同的采购方法,一般来讲,工程项目所需的专用设备,室内外装修,大型仪器都是采用公开招标的形式,公开公平公正,对于一些常用的物品,低值易耗品采用的是集中购买或一站式购买,减少购买时间,人力物力等额外的因素。

4.建立供货商评价制度

由采购部门成为专门采购人员,和上级单位汇报制度,由系主任和副校长定时汇报采购情况,并写成文档,建立专门的档案,供以后采购时参照。对于质量差,供货不及时,售后服务差的厂家列入黑名单,优化供应商群体,实现淘汰劣质供应商,严格把控产品质量关,提高采购的科学性,控制好采购的成本。并与信誉良好的供应商建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。

5.建立合同管理

合同作为一种法律文书来说,内容是以确定合同当事人权利、义务和责任的合同条款。金融管理与实务实训室项目针对采购的材料,重要设备,施工时间,施工进度,包装,运输环节提出要求,并制定相关的法律效应的合同。同时,根据合同的签订,定时跟踪项目的进展程度和质量要求,每天用书面或电子邮件等形式反映施工情况及出现的问题,每周针对采购的物件进行对比,核实,随时掌握准确信息。真实掌握项目中重要设备和重要工序的生产、项目的进展,控制好项目的发展步骤,防患于未然。

6.加强采购人员管理

需要一批高素质,专业的复合型采购人员,业务过硬,廉洁奉献,有高度的责任感,事业心得采购队伍。成本控制不仅仅是对物品的控制,还需要对人的严格要求。所以对在职人员的培训是必不可少的,加强学校教师员工的主人翁思想培训,加强业务知识的学习,提高工作人员的谈判意识,严格控制成本,从而增加学校的效益。

三、金融管理与实务实训室工程建设管理

实验室建设项目在投资规模上虽然相对基建项目来说很小,但是在技术复杂程度上来看它又远高于一般的土木工程。因此现行的工程建设管理模式都不能拿来直接套用,只能以现有的管理体制为基础,整合各种可利用的资源,充分利用现有的各种管理模式的优点,构造演变出一种实用的工程建设管理模式。

本实训室实行院校主任责任制,实训中心的主任由副校长负责担任,实训中心下面有6个实训室,每个实训室负责人由该项目的院长负责牵头,院长是由学校公开招聘或上级单位推荐。

院长负责实训室的具体工作安排,包括公开招标工程项目单位,检查工程资质,检查是否有良好的建设信用,核查购入材料的数量和质量,保障各项资金的到位和合理分配运用。保障工作人员的招聘和落实到岗位责任制。

实训室人员包括任教老师,实训专员和教务人员,工程人员及清洁员,实训室的队伍有全职和兼职人员,有退休人员和临时工。实训室保障有足够的工作人员,保持工作正常的运转,对信息和合同管理有明确分工。

其基本组织方式、管理关系及职责范围如图1所示:

该管理模式相对来说工作量比较大,设计变更也较多,但业主对项目的各个工程环节的控制能力强,能够通过设计指导施工,最高管理和工作协调机构是校长办公会议以及学科综合办,在垂直投资体系中,校长办又是投资方的代表。这样的最高协調方法充分发挥了我国传统的指挥部型管理模式,从而确保项目目标的实现。

四、金融管理与实务实训室的运营管理

1.金融管理与实务实训室的运营模式

金融管理与实务实训室成败取决于是否具有高效率的运营模式,通过网络建立基于internet的互动式金融实训基地,是建立金融实训基地的最佳选择,也是对华联私立大学金融实训室的运营模式的一种创新。

这种模式主要由校内生产性实训室和校外的“双向型”实训基地组成,如图2所示。在校内建立生产性实训室,学生在校内生产性“教学企业”“工作”,解决了对学生学习监管的难题,避免“放羊”状态,同时避免了对金融企业日常办公活动的干扰。

校企合作一直是院校关注的话题,企业依靠院校提供新的科研技术作为企业生存发展的基础,院校辅助企业在社会实践上检验科学理论。校企合作可以说是“双赢”,相辅相存,共同发展。

如图2所示, “双向性”实训基地的优点在于,既能在学校体验到企业的工作环境,从事企业的工作流程和细节,又能得到教师的理论指导,同时,学生在企业的校外实训基地得到锻炼,能现场体验企业的工作热情,实地参加具体工作,如跟客户沟通,收集相关信息,看世界各地金融信息,资料汇总,数据分析等,在企业有专门针对刚入职员工的岗位培训,赋予这些实训室学员一些入职基础工作,提供良好的职业初级锻炼的机会。这种“双向性”实训模式,能提高学员自身的思考能力和动手操作能力,具备专业的职业技能,熟悉工作流程,有专业的职业敏感度,具备金融职员的对企业了解和对企业的忠实度,一方面企业从实训人员挑选合格的员工,缓解人力资源的压力,另一方面,实训学员从实训当中,学到书本上的理论和工作时间相结合,对今后的就业有很大的帮助,能很快的融入到企业的工作环境里。

另外,在“双向性”实训模式中,充分运用了互联网的信息管理技术,对实训计划建立网络信息平台(如图3所示),在这个网络平台上,校内校外学生,企业和院校三方进行合作,沟通和联系,信息随时相互交流,院校了解企业的需求,企业考察学生的实习状况,老师及时跟进和了解学员发展状况,出现问题及时沟通。

这些校外实训基地对这种新的实训模式也表示了很大的兴趣,一些金融企业表示可以在学校实训室设置若干台操作终端,目前的难点在于如何开发连接双向性实训室的网络信息平台。高校可以组织一些公司招标开发,同时也在讨论自行开发的可能性。如果资金保障到位,双向性实训室的网络信息平台开发成功,则上述模式应当是为国内的金融实训室提供了一种全新的有竞争力和可持续的运营模式。

2.提高运营效率的方法

高等学校的实训室应该是培养一流创新人才的战略高地。聚集、培养优秀人才是高校重点实训室建设发展的核心任务。拥有一流的创新人才和创新团队是评价实训室水平的主要指标,是实训室取得高水平科研成果的根本保证。提高内部营运效率,应从如下方面入手(如图4所示)。

另外,人才是科研活动的主体,和谐的人才队伍是一个良好的实训室的核心所在。因此,在人才队伍建设上应注意以下几个方面:首先,要有较高学术造诣和影响力的学术带头人。其次,人才队伍结构要合理,专业知识和年龄结构都要合理,只有这样,才能保证成为一支有竞争力和活力的队伍。

参考文献:

[1]葛桂君.研究型大学金融实验室建设初探[J].技术与市场,2011.12.

[2]徐建东.面向教学的高校开放实验管理研究——以宁波大学为例[D].华东师范大学,2007.5.

[3]聂华.从德国职业学院看我国高职发展中存在的问题[J].机械职业教育,2008.2.

(作者单位:私立华联学院)

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