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事业单位内部审计的成本控制与效率提高

2016-05-30王建芬

大东方 2016年4期
关键词:内部审计成本控制事业单位

王建芬

摘 要:内部审计是事业单位的重要组成部分,对单位的管理风险起到了一定的防范作用,其能够加强单位对内部审计的重视,从而对内部控制进行完善的管理,有助于单位经济效益的提高。因此,如何提高内部审计的成本控制与效率,成为现代事业单位研究的重点。

关键词:事业单位;内部审计;成本控制

成本控制在企业管理具有重要影响,科学、正确、合理的内部审计能够帮助单位进行收支管理,从而保障单位财产的流通性和安全性。在事业单位的内部审计工作中,要充分认识到收支平衡的重要性,这就要求现代事业单位做好成本控制工作,最有效的方法是做好内部审计工作。在现代经济快速发展的北京下,提高事业单位内部审计工作的质量和效率,对于单位经济效益的增长具有积极影响。因此,文章主要针对事业单位内部审计的成本控制与效率展开分析,报道如下。

一、事业单位内部审计成本控制中存在的问题

1.内部审计没有重视成本控制工作

在过去几十年间,事业单位的会计审核中缺乏成本核算,并且由于单位财务管理制度尚未晚上,单位各部门没有指定科学的成本控制计划,导致资金使用散乱,无法有效进行成本控制。内部审计作为事业单位中的重要部门,其自身缺乏良好的成本控制观念,没有人认识到开支平衡与单位经济效益的相关性[1]。审计部门在审计项目中没有认识到成本控制的重要性,导致工作效率降低以及资金和精力的浪费。

2.事业单位内部审计成本控制不合理

事业单位内部审计成本控制是事业单位财务管理的重要环节,但在预算管理以及相应体制方面存在欠缺,例如管理不合理。成本预算是预算资金的一部分,审计成本与审计项目具有统一性。在目前的事业单位中,对于成本没有进行单独管理,只是简单地将一些办公费用、培训费用纳入成本经费之中,导致其他成本没有被归类到成本管理的范畴,使得大量单位资产被占用,审计成本被归纳到其他费用之中,导致单位内部审计存在不科学、不合理的问题。此外,在预算管理中也存在脱节的现象,导致成本预算不够科学[2]。

3.缺乏激励制度,审计人员的工作积极性下降

目前事业单位内部审计部门缺乏相应的考核机制,没有重视单位的绩效考核,使得单位考核失去其意义。审计部门重视的是审计项目的数量,对于审计质量、效率以及效果没有过多重视。薪酬往往与个人职位挂钩,没有重视到个人业务效率。在此背景下,单位缺乏一定的激励制度,没有设置相应的惩处措施,使得审计人员的工作得不到单位领导的积极评价,从而无法有效发挥审计人员的主观能动性,降低了其工作积极性。

4.审计资源方法滞后

审计流程是内部审计的过程,但是从目前事业单位内部审计分析,其存在不规范、复杂、繁琐、程序僵化等问题,就这一现状分析,其可能造成审计效率的降低。事业单位内部审计仍停留在初级阶段,进通过对会计凭证进行逐个检查,没有对凭证进行复核。计算机使用频率不高,内部审计工作中仍采用手工审计的方式,使得审计工作容易出现较多问题。

5.审计人员的专业素质低

内部审计是一项具有专业性的工作,对审计人员的专业知识和审计经验要求较高,但是从目前事业单位现状来看,单位对于审计人员的选拔取法一套标准体系,无法有效筛选高素质审计人员。单位在招聘审计人员时,过多的注重会计经验,主要从会计人员中挑选。再加上前面所述,单位不重视内部审计工作,没有认识到这项工作的重要性,认为审计工作和会计工作的性质是相似的,会计人员自然能胜任审计工作。因此,在事业单位审计人员的挑选中存在一定的随意性。导致审计人员缺乏一定的工作技能,审计经验不组,工作效率低下,造成人力、精力的浪费。

二、提高事业单位内部审计成本控制质量与效率的对策

1.优化审计工作流程,整合审计部门的成本资源

审计成本的合理利用对于审计效率具有直接的相关性,因此加强审计管理工作、提高审计工作的效率和质量,是事业单位提升经济效益的重要途径。在审计管理过程中,要想优化审计工作流程、整合审计成本资源,首先必须要制定合理的审计计划,明确审计目标。根据单位的发展目标以及投资项目审计监督的要求,对审计计划进行合理安排,从而突出单位工作目标和战略计划。然后要保持各单位的审计优势,合理调整单位结构,加强审计管理,使得各方面加紧配合,形成一个健全的整体,提高协同效益,提高审计效率。

2.建立良好的奖励机制

奖励机制的建立,能够提高审计人员的工作积极性。应用绩效与薪酬挂钩的方式,能够有效调动审计人员的主观能动西,提高审计工作的质量和效率,也有助于单位经济效益的提升。奖励机制的建立对于提高审计效率具有积极影响,其作为一种激励手法,通过合理配置单位资源,提升工作人员的工作积极性,对于恶意侵占单位资产的审计人员予以重惩,进而约束审计人员的工作。

3.制定科学的审计计划

制定科学的审计计划对于审计工作的有序开展具有积极影响。在编制审计计划过程中,要重视审计项目的合理选择,选择单位重点项目和重大资金进行审核;此外,要重视审核效率的提升,减少那些耗费资金且收益不高的项目。

4.加强审计人才培养

审计人员的专业能力对审计工作的质量和效率具有重要的影响。为了提高单位审计效率和质量,需要重视审计人员培养,探索和创新审计人员招聘模式,转变传统的观念,采用现代化招聘模式。可以借鉴人力资源市场或高等院校中对于审计人员选择标准,明确审计人员的能力与技能,从而提高单位审计效率。

5.改进审计方法

审计方法对于审计质量具有重要影响,审计工作需要在保障质量的前提下,优化审计流程,简化审计步骤,避免时间和精力的浪费。在审计过程中,综合运用交叉复核、内部审评、数学模型分析等审计方法,能够有效提高审计效率。

三、结束语

文章首先分析了事业单位内部审计成本控制中存在的问题,然后提出了提高事业单位内部审计成本控制质量与效率的对策,旨在提高我国事业单位的经济效益。

参考文献:

[1]金锐.探析事业单位内部审计的成本控制与效率提高对策[J].中国总会计师,2015,21(5):76-77.

[2]張爱萍.事业单位内部审计的成本控制与效率提高[J].会计之友,2014,23(11):47-48.

(作者单位:滑县公路管理局)

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