赵益民

摘 要：信息全球化发展进程的不断深化和科学技术的日新月异，为我国档案管理工作的创新发展提供了重要契机和良好的外部条件，现阶段，全球已进入具有信息化特征的时代背景之下，这对我国档案管理工作提出了更新、更高的要求，建立信息化档案管理工作模式并不断创新，是我国社会经济稳定发展、档案管理工作转型升级的必由之路，有利于提高档案管理工作效率，实现各项档案管理资源的高效整合，并在一定程度上减少档案管理工作的成本投入。对此，本文针对新时期背景下人事档案管理信息化建设进行研究，分析了当前人事档案管理信息化建设的现状，并针对此提出了几点解决措施。

关键词：人事档案管理；信息化建设；现状；解决措施

信息化档案管理工作，以现代网络技术、信息科学技术为基础，将档案管理工作与互联网相融合，利用计算机对数据、资料等内容进行有效的搜集、整合、处理和归档，以便更好的为人民、企业和国家所服务。换言之，信息时代下档案管理工作则是实现了传统人工管理模式向数字化管理模式的有效转变。档案管理工作作为我国信息资源管理体系的重要内容，对促进我国社会经济发展、推动企业创新改革具有重要的现实意义，在信息化建设的时代背景之下，档案管理工作也要不断迎合时代发展潮流，顺应当前社会发展趋势，将档案管理工作与信息化建设相结合，实现档案管理工作的创新发展。因此，在信息时代背景之下，采取何种积极有效的途径实现档案管理工作的创新发展，成为相关研究人员亟待解决的重要课题。

一、当前人事档案管理信息化建设的现状

在我国，很多企业对人事档案管理的信息化建设工作都不是很关注，很多企业将其当做一种辅助类的工作，认为人事档案管理工作不重要，根本就没有认清人事档案管理工作的重要作用。人事档案管理信息化建设的意识非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，导致人事档案管理信息化的建设和发展受到一定程度上的制约。很多企业仍然使用传统的人事档案管理模式，这样的管理模式会经常出现大量重复的工作，降低工作效率。同时，实体档案仍然处于人事档案的主导地位，反复使用和翻阅这些档案很容易受到损坏，很难对人事档案进行完整的保存。另外，很多人事档案管理工作人员的专业水平不高，很多工作人员的专业并不是人事档案管理，没有接受过系统的培训，并且工作经验也相当匮乏。到目前为止，虽然有很多企业忽视了人事档案的基础设施建设，没有完整的信息化建设平台，很多数据收集的不够完整，甚至存在很多错误的信息，不能够及时更新人事档案等，导致信息化建设的程度不高，根本就无法实现资源的共享。在人事档案管理的信息化建设过程当中，一定要有明确的工作目标，这样才能够保障信息化建设的正确方向。

二、基于新时期背景下人事档案管理信息化建设中存在问题的解决对策

1.完善人事档案管理信息化建设理念

要完善人事档案管理信息化建设理念，为信息时代下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的理念基础，并对其日常管理工作作出正确的思想指导，引导人事档案管理工作朝着数字化、现代化和质量化的方向发展。在日常人事档案管理工作过程中，相关管理人员要以科学发展观为指导思想，对档案信息化管理工作给予高度的重视，充分认识到信息化对提高人事档案管理工作质量的重要作用[1]。同时，相关工作人员要树立创新意识，敢于拼搏和研发，管理理念要不断与时俱进，提升管理工作的实效性，以便更好的为人民服务。

2.构建人事档案管理信息化建设平台

要构建人事档案管理信息化建设平台，对数据资料进行统一的搜集和处理，为信息时代下人事档案管理工作提供更为广阔的发展空间。要将科学技术与人事档案管理工作相结合，从人事档案管理工作的实际情况出发，坚持循序渐进的原则，做好两者的协调工作，实现由初级到高级的有效转变，并成立综合性人事档案管理资料库和分级化人事档案管理资料库，以此来共同形成信息化人事档案管理平台，有效的提高人事档案管理工作的效率和水平[2]。同时，在创新思维的引导之下，要建立档案共享平台，实现各单位资源的有效共享，打破传统人事档案管理工作中时间和空间的限制。此外，在平台建立过程中，还应建立信息化人事档案管理反馈机制，工作人员可以将工作过程中存在的问题及时有效的进行反馈，进一步敦促管理人员优化配置人事档案管理资源，提高管理平台的实用价值。

3.优化人事档案管理信息化建设模式

要优化人事档案管理信息化建设模式，为信息时代背景下人事档案管理工作的创新发展奠定重要的模式基础。一方面，相关管理人员要不断创新人事档案管理模式，提高服务水平和质量。现阶段，传统化的人事档案管理模式相对较为分散，信息化建设难以满足各层次人民的需求，对此，要将档案资料进行统一管理和高效整合，并對系统进行有效的备份，根据不同单位、机关的需要制定相应的档案模块，进一步简化管理程序[3]。另一方面，要加强对管理系统的规范处理，明确人事档案管理工作的各项细则，对硬件基础设施建设要进行技术指标、软件升级等方面的规范性处理，实现信息化人事档案管理模式的优化升级。

综上所述，人事档案管理工作应牢牢抓住信息化这一时代发展机遇，不断增强人事档案管理工作的创新含量，将人事档案管理工作与信息化相结合并不断加以创新，每个人事档案管理工作人员不懈追求的奋斗目标，这也为人事档案管理工作的创新发展指明了方向，因此，要完善人事档案管理信息化建设理念，构建人事档案管理信息化建设平台，优化人事档案管理信息化建设模式，不断提升人事档案管理工作的水平，加快现代化人事档案管理体系的构建进程，有效提升我国企业在认识档案管理工作上的效率和质量，为企业的未来发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]孙涛，李小贞，占电群.信息化背景下高等中医药院校的人事档案建设——以江西中医药大学为例[J].江西化工，2015，06：11-13.

[2]张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016，04：157-161.

[3]王玉萍.信息化时代背景下人事档案管理现状与对策浅论——以甘肃人事档案管理为例[J].中国城市经济，2015，18：317+319.

（作者单位：山东省威海市人事考试中心）