李红芳

摘要：为了节约成本，提高公司经济效益，有效的成本费用控制已经成为现阶段企业十分重视并亟待解决的问题。文章从成本控制的意义以及成本费用与公司财务管理目标的关系入手，分析目前企业在成本费用管理方面存在的主要问题，例如控制观念薄弱；生产、采购控制方式不合理；成本监督环节不到位等。从而提出有效节约成本、降低产品价格从而提高市场份额，创造公司经营价值的具体措施。

关键词：成本费用；成本控制；公司价值

一、引言

随着现阶段经济“新常态”的发展，企业要想在市场经济中立足，必须加强成本和费用的管理。良好的成本控制是公司财务管理的重要环节，有利于公司在节约成本方面降低成品定价，从而实现价格差异的竞争优势，吸引更多的消费者，实现公司的盈利化目标。内部成本控制是一个综合复杂、多层次、宽领域的成本管理环节，这项管理活动不仅涉及到公司财务部门、管理部门、人力部门，而且与采购部门、生产部门、销售部门的基础性工作密切相关。

二、企业成本费用控制的意义

（一）降低产品价格，提升市场竞争力

在竞争十分激烈的现代化市场中，发展成熟的企业很难通过提升产品性能的差异化来突出重围，那么在实现价格差异化、打“价格战”方面显得尤为重要。有效地控制产品成本，通过降低成本价格来走产品低价路线，更有利于广大消费者的接受和青睐；有利于实现薄利多销，控制市场，同时可以敏捷反映市场突发的不可预测的因素，迅速应对市场变化和风险，提升公司市场占有率和竞争力。

（二）成本费用的有效控制是提高经济效益、实现企业利润最大化目标的重要途径

不管从宏观市场经济还是从企业内部的微观角度分析，经济效益的实现主要依赖于投入与产出、生产与销售的金额对比。成本和费用是相对于营业收入的抵减项目，是现金流中的支出。假设公司的营业收入和营业外收入不变，要想增加公司利润，可以从降低成本和费用的环节入手，在保证产品质量优良的前提下，减少不必要的支出是提高经营效益和实现企业目标的最有效途径。

（三）内部部门合作加强，协调发展

内部成本控制是一个综合复杂、多层次、宽领域的成本管理环节，需要企业内部各个部门各个岗位的分工与协作促进企业高效运转的手段。成本费用能够综合反映企业产品采购、生产、管理工作的质量，在购买材料、生产消耗、销售环节、行政支出等方面都需要资金的投入与循环。对成本费用各个环节的把控需要内部各部门的共同努力，合理制定产品的产量和销量，综合抵抗内外的压力，并以最快的速度最低的收账费用回收应收账款，使企业得到全面、协调、可持续发展。内部的协同合作也有利于激发企业整体的创新能力。生产部门的创新可以提升产品的核心品质，增强企业持续经营的能力；行政管理的创新可以科学合理地控制财务费用、销售费用、管理费用等间接支出，丰富管理经验、提升管理水平。

三、 企业内部成本控制存在的不足

（一）成本费用控制观念薄弱，控制方式不合理

在公司生产经营过程中，普遍存在着对节约成本、控制费用不够重视的现象，或虽然意识到成本控制的重要性但采用的控制方式不合理。首先，一部分车间工作人员和行政管理人员对成本费用的理解不够深入彻底，观念较为滞后。在生产经营中，他们仅仅观察账目上的数量和金额，并没有将产品成本和各个环节有效联系，作出相应的详细计划与定额。其次，大多数企业更加重视事后控制，对事前控制和事中控制工作有所忽略，没有树立全面成本控制的理念。例如，只在意了生产环节的成本，忽视了上游采购支出和下游销售费用；只关注了制造成本的核算与监督，疏忽了行政管理成本的分析与降低，导致其他部门“跑冒滴漏”。这种观念的缺乏，易于出现公司运营管理过程中的浪费现象，不仅导致成本管理能力的下降，而且不利于企业效益的增加。

现阶段企业对成本控制使用的方式单一、控制手段死板，缺少现代化科学合理的控制管理手段。大部分公司的成本费用工作仅从节约成本入手，仍然采取传统的成本控制方法，例如责任成本法、标准成本法、定额成本法等。多采用减少原料、降低工人工资成本的方式来控制，并不是从成本动因入手，优化生产、提高效率。这些方法反映信息的能力不够完整，缺乏对科技进步、宏观经济增速、市场需求改变的反映，使得公司成本费用控制方式落后，不能适应现代企业成长发展的需要，对企业有很大的制约。这些企业成长起步阶段晚，管理经验欠缺，对先进的控制方式掌握不全面，在这方面的能力还有待进一步提升。

（二）采购环节管理混乱，生产环节浪费严重

尤其针对制造行业，原材料的采购成本变动对产成品的影响明暗度很高，产成品成本中有将近50%～70%属于原材料的采购成本，原材料采购成本包括采购价格、运输费用、采购过程中的合理损耗。最近几年随着通货膨胀和物价水平的提高，原材料的采购成本大幅上升。虽然企业采购环节逐渐市场化，但公司的供应链管理方面还存在不足。首先，采购计划不充分，没有合理计算订货经济批量和再订货点，造成库存的不必要积压，增加储存成本和管理成本。其次，企业采购阶段询价的平台单一，没有充分利用现代化互联网技术中的专项询价网站、招标公示等，这样了解上游渠道的信息不全面，选择的供应商的原材料价格并不一定是最便宜的。最后，企业选择供应商时存在灰色规则，采购部门人员往往与材料有经济利害关系，采购部门人员从中获取部分回扣，采购价格中存在不必要的抬升。

生产环节是产成品完工的最重要的环节，生产费用的高低和分配方式直接影响到单位产成品的成本。生产过程的主要成本费用包括直接材料、直接人工、制造费用、其他费用等。当前公司存在生产环节效率不够高、废品率较高、车间制造费用浪费较严重的现象。主要有：原材料利用率低，工人使用机器设备不规范，节约意识差，检查维修费用高，车间水电费浪费较严重。

四、提高成本费用的措施

（一）增强成本费用控制观念，引进先进管理方法

提高公司整体节约成本费用的意识是企业内部成本管理的前提条件和首要环节。在成本控制中，要求各个部门和各个岗位都要树立节约观，将控制成本的任务落实到每一个员工的肩头。首先，公司治理层根据公司整体战略规划制定出成本费用的战略和规划；其次，公司经营层根据治理层提出的成本战略对员工进行培训和教育，并将战略层层分解为具体目标，传递给各级管理层和各部门员工。同时在计划实施过程中做好监督工作，在计划实施后及时整理反馈信息，发现实际与定额的偏离，并对偏离进行分析和报告。例如承德市铁矿集团对其子公司的铁矿石、铁精粉等主要原材料成本进行横向和纵向比较分析，实现原材料的集团集中采购模式，各个生产车间均纳入分析项目，发现成本较高的具体原因，制定出控制成本费用的具体措施并有效执行。最后，成本控制的观念还要从宏观的角度统筹分配，做到多管齐下，才能更好地提高节约的意识。

成本控制不仅是降低材料成本和人工工时分配率，更重要的是优化组织结构、工艺技术的创新。在传统成本核算方法的基础上引入作业成本法是不错的举措。作业成本法主要思路是“成本对象消耗作业，作业消耗资源”。它将直接成本和间接费用作为“产品消耗作业”环节中的成本平等看待，与传统成本核算法相比范围更广。第一步：作业是成本计算的核心和基本对象，根据作业活动耗用资源的情况，将资源耗费分配给作业；第二步：产品是实际耗用作业成本的终结，依照成本对象消耗作业的情况，把作业成本分配给成本对象。作业成本法更有助于成本的精确管理和经营控制，是成本计算与成本管理的有机结合。

（二）降低采购成本，减少生产浪费，做好监督工作

如果公司的采购规模较大，合理地制定经济批量可以有效地进行采购管理，公司根据原材料的采购计划和预测的全年需要量，结合单位采购成本和单位储存成本计算出经济订货批量和再订货点。但是，在制定经济批量时，是在公司有较好的预算前提下进行的，如果预算体系不完善，容易造成经济批量的计算与实际不相符，导致存货积压增加储存成本或者存货短缺增加缺货成本。如果企业的采购规模较小，企业可以联合有同种材料需求的其他企业合作同时采购，加大价格谈判的筹码，不仅在购买环节降低成本，也可以在联合运输的环节降低物流费用。公司可以充分利用互联网络，广泛获取供应商信息和价格信息，拓宽平台化的购买渠道，从广大供应商中选出最合适的上游提供者，同时公开招标形式也有助于减少采购潜规则费用和采购负责人的回扣现象。公司应健全采购管理整个流程和制度，统筹安排采购计划，综合分析评价。明确请购、审批、采购、付款、运输、收货等各负责人的职责和权限，实现分工与协作。首先，在确定采购渠道时，采用协议采购、招标采购、询价采购等多种方式相比较。其次，在确定供应商和采购价格、采购数量的基础上拟定采购活动，明确双方交易的权利和责任，使之有法律的约束和担保。最后，在运输、验收环节规范制度和要求，保证采购原材料的数量和质量，降低采购成本。

企业应当加强生产环节的定额成本管理，根据历史信息和现阶段实际情况，咨询技术骨干和熟练工人的经验，制定出直接材料、直接人工、制造费用的定额耗用量和定额价格。定额成本管理是在发配、生产、核算环节的一体化管理形式。首先，生产工人从仓库管理人员处按照定额领取材料并及时据实登记；其次，成本核算环节应当采用定额标准成本法进行成本的归集与分配，以标准成本登记入账，将实际成本与标准成本的差额计入生产成本-材料成本差异，管理人员可依据此进行差额的汇总和分析。最后，通过制定标准作业工时，对人件费，用生产成本-人件费差异，依据此进行差额的汇总和分析。公司应注意生产工人的岗前培训和在职期间继续教育。在上岗前规范生产工人的工作技术方法，特殊岗位要尤其重视安全培训，减少新员工因为操作不熟练导致的原材料和机器设备的浪费。生产工人在职期间的定期培训可以提高工人的工作效率和熟练程度，快速适应运用新科技对新产品的生产，培养创新能力。

对于间接管理部门发生的固定的经费，必须以积极的心态实践，杜绝浪费，并横向开展，比如管理部门采用无纸化办公、用电话会议代替出差、对于每笔发生的费用都需要提出这样的几个疑问？这个需要发生吗？可不可以以其他进行替代？如果把不必要的浪费转嫁给消费者，就是犯罪行为。作为企业的员工有责任日常工作中减少不必要的浪费。

参考文献：

[1]史永勤.企业成本控制的现状与途径探讨[J].企业改革与管理.2015（09）.

[2]施凤英.企业成本管理模式探究[J].财经界（学术版），2015（07）.

【作者单位：松下电化住宅设备机器（杭州）有限公司】