刘 虹

金华市中宇物流有限公司

论公路交通运输企业内部控制建设的加强

刘 虹

金华市中宇物流有限公司

经济的快速发展，企业间的竞争力也逐渐加大，理论和实践证明，在企业现代化管理进行中，建设内部控制是明智之举，建立科学、完善的内部控制体系十分必要。营造良好的交通运输环境，是社会经济发展的前提，公路交通运输企业内部控制的建设与好，直接影响着企业的实际利润和社会影响力。鉴于此，注重公路交通运输企业的内部控制建设，非常有实际意义。文章阐述内部控制理论，依据公路交通运输企业的内部控制的现状展开讨论，提出一点思路和见解，希望能为公路交通运输企业在内部控制建设方面有所帮助。

公路交通运输企业；内部控制；建设

一、公路交通运输业的行业特性及加强内部控制建设的必要性

交通运输业是流通业，隶属于第三产业服务业，为经济发展服务，是经济健康有效快速发展的重要前提和必要条件，社会经济高速运转，人们对物质生活质量要求不断提高，必然要有交通运输企业的快速发展与之配伍。公路运输是运输业的龙头老大，是交通运输的首要力量，它的发展程度对社会经济的发展影响和推动有至关重要的作用。在外部经营环境变化莫测的客观情况下，公路交通运输企业要想跟上经济发展的脚步，加强内部控制建设是必要之举。公路交通运输企业通俗地讲是指在公共交通道路上运用一定的交通工具实现人和物的空间移动过程的企业，它是一个独立的运输部门，运输客体有旅客和货物；运输工具有机动车和非机动车。我国公路交通运输相对于其他航运海运等方式有一定的优越性，运输线路多、范围广、易构建、使用率高；运输工具价格低、投资少、回报率高。同时，由于交通运输企业的行业特殊性，他们的产品生产的过程就是为客户提供服务的过程，产品的生产瞬时销售，它们产品的生产过程不受时间、空间等范围的限制，但受地理环境、路面状况、气候条件及相关单位的合作关系度等不确定性因素的约束较多。由于公路交通运输企业有诸多局限性和业务流程的瞬时性，所以流程控制对其业务正常进展极其重要，加强对内部控制的建设十分必要。内部控制是企业自律的一种约束机制，控制活动通过企业自身管理实现，操作起来更加灵活也更具有经济可行性。内部控制，概括地讲，是由企业各个阶层的全体成员共同参与来实现控制目标的行为，作用是保证企业经营顺利合法、财务数据披露真实完整，以达到企业发展的稳步运行。内部控制是企业内部管理的必要部分，加强内部控制建设工作，对企业管理及企业整体的发展走向极其有益。

二、我国交通运输企业在内部控制方面的现状分析

首先，内部控制存在的客观环境差，内部控制环境是开展内部控制工作的平台，影响企业内部控制的运行和效果。交通运输企业涉及的人员多，各个知识结构的人员汇集在一起，给人力资源管理和企业文化建设带来较大难度，企业员工的内控认识力度常表现为不足。其次，内部审计作用实施性差。内部审计作为内部控制的实现手段，应从客观公正的角度出发，部分公路交通运输企业的内部审计常敷衍了事，导致内部审计人员受一定的约束，工作缩手缩脚，无法体现内部审计部门成立本来的初忠。再次，我国现有的内部控制制度规范不够细化，细节欠斟酌，对于具体内容偏离行业实际，或不够严密，太泛泛，未能给予真正实施开展工作以有效性的指引。由于自身行业局限，将通用的企业内控模式套用于公路交通运输企业时也需要企业根据具体情况，结合其自身因素，与时俱进的进行修正和调整，使内部控制制度更加精细化的实施开展。

三、加强公路运输企业内部控制工作的具体措施

(一)创建良好的内控环境为内控工作奠定基础

建立严格的规范与制度，并将其落到实处，构建企业组织架构，层级清晰，合理配置人力资源。营造较好的工作环境与工作氛围，充分调动员工的工作热情，培养员工对内部控制工作的认同感，提高全员对内部控制的重视度，将内部控制工作作为一项持之以恒的工作来做。以此来创建良好的内部控制环境，为内控工作更好开展提供平台。

(二)运用高科技技术手段加速产业的信息化进程

科技不断进步，互联网日益普及，计算机技术已经被各行各业和各个领域广泛应用。公路交通运输业有较强的流动性，任务完成有一定的时效性，所以计算机技术带来企业信息化在公路交通领域充分显示其不可或缺的作用，实际工作中运用现代化的信息手段进行企业管理，对交通运输企业来说更具有可操作性，实现业务流程的自动化、对信息实时管理、领域内数据共享、管理上一体化、在企业内各个业务实现的终端，充分运用现代化技术装备和高新技术手段。具体可以由以下几点体现：

1.数据资源充分共享，实时数据传输，建立统一的业务处理系统，协调作业。

2. GPS技术应用推进，利用其定位功能，享受指挥调度和管理监督的效力。

3.完善互联网自动售票功能，减少人力成本的投入，避免人工操作的失误率，合理规避人为操纵产生的风险。

4.采购先进的办公设备，应用行业信息化相关软件，定期维护、及时更新升级。

(三)加强公路交通运输企业的内部审计职能

内部审计是在企业内部进行的一种行为，企业设立的内部审计部门应保持客观公正的态度，利用科学的方式和技术，开展对工作流程的正确评价和有效监督，帮助企业技巧性规避风险，提高整体运行效率。首先，要有建立切实可行的内控制度以确保内控工作的操作更具规范性，更有据可循。其次，根据企业面临的外部环境变化调整修缮企业的内控制度，使之更科学合理。再次要建立完善的考核评价机制，对参与相关内部控制工作的人员给予适度的奖惩，增加员工的工作责任感，调动员工良好情绪，全面推进内部审计工作使之正确实施、日趋成熟。

四、结束语

完善内部控制建设是企业经济运营的关键环节，对企业生存发展都至关重要，公路运输与区域经济发展关系密切，两者相互影响，相辅相成。我国公路交通运输企业通过重视内部控制的基础工作，加强内部控制各项职能，使企业向现代化、信息化迈进，进而提高交通运输企业的自身的内部管理能力和企业外部市场竞争力，拉动一方经济。鉴于本人知识、阅历和视野力有限，凭一己之力只是对交通运输企业的的内部控制工作进行简单论述，希望在此抛砖引玉，期待更多学者和同行做出更深入更全面更具体的研究，为我国交通运输企业发展、为我国经济快速腾飞做出巨大贡献。

[1]谭晓忠.浅析我市公路行业内审工作审计风险及其控制[J].时代金融，2012(30).